قرارداد ترخیص کالا، چگونه قراردادی است؟
اول از هر چیز، اینطور شروع می کنیم که هر کالای وارداتی یا صادراتی برای رسیدن به مقصد نهایی خود، باید از دروازه گمرک عبور کند و مراحل ترخیص کالا را پشت سر بگذارد تا به شکل قانونی وارد یا خارج شود. ترخیص کالا فرآیندی است که علاوه بر تخصص قوانین گمرکی، به دانش حقوقی و مهارت مذاکره تجاری نیاز دارد. اگر شما جز افرادی هستید که در عرصه واردات کالا فعالیت دارید و به دنبال کسب اطلاعات از موارد حقوقی ترخیص کالا و نوع تنظیم قرارداد هستید این صفحه از شرکت بازرگانی و ترخیص کالای آوین تجارت ایرانیان را مطالعه فرمایید.
هدف از تنظیم قرارداد ترخیص کالا چیست؟
قرارداد ترخیص کالا یک توافق‌نامه است که بین واردکننده و ترخیص‌کار (که می‌تواند فرد یا شرکت باشد) منعقد می‌شود تا فرآیند عبور کالا از گمرک به‌طور شفاف و قانونی طی شود. این قرارداد یک ابزار حقوقی است و مسئولیت‌ها و وظایف طرفین را به‌دقت مشخص می‌کند و از بروز مشکلات و اختلافاتی که امکان دارد در طول انجام این فرآیند پیش آید جلوگیری و مدیریت می کند.
یکی از نکات مهمی که در این قرارداد خدماتی ذکر می شود تعیین مسئولیت ها است. معمولا، واردکننده مسئول پرداخت هزینه‌های گمرکی و مالیات‌ها است، در حالی که ترخیص‌کار مسئولیت انجام کلیه مراحل قانونی و اداری در گمرک را بر عهده دارد. همچنین، این قرارداد تضمین می‌کند که تمامی قوانین گمرکی که راه پر پیچ و خمی است، توسط ترخیص کار رعایت می‌شود و از بروز جریمه‌ها جلوگیری می‌کند.
مدیریت هزینه‌ها یکی دیگر از اهداف مهم قرارداد ترخیص کالا است. در این قرارداد، کلیه هزینه‌هایی که ممکن است در فرآیند ترخیص پیش آید، مانند هزینه‌های حمل‌ونقل، عوارض گمرکی، انبارداری، بیمه و سایر هزینه‌های جانبی، مشخص خواهد شد. تنظیم این مورد به واردکننده و ترخیص‌کار کمک می‌کند تا از ابتدا برنامه ریزی هزینه ها را داشته باشند و مانع ایجاد ریسک های مالی شوند.
درکل، قرارداد ترخیص کالا برای تسهیل در انجام این فرآیند بسته می شود و به عنوان یک سند قضایی از اعتبار بالایی برخوردار است و در هنگام بروز مشکل از سمت طرفین مورد پیگیری قضایی قرار می گیرد. به این نکته توجه کنید که پیش از اقدام به بستن قرارداد، با دقت جزییات و بندهای قید شده در آن را بررسی کنید.
نمونه قرارداد ترخیص کالا و موارد مهم قرارداد
تاکیید می شود، که بندهای قرارداد ترخیص کالا ممکن است با توجه به نوع شرایط، نوع کالا، و ویژگی‌های خاص هر تجارت، تغییر کند و کم یا زیاد شوند. بنابراین، این موارد به‌عنوان نمونه‌های رایج آورده شده است و باید با توجه به نیازهای هر طرف تنظیم می شود.
ماده اول: تعریف طرفین قرارداد
ماده دوم: موضوع قرارداد
ماده سوم: مسئولیت و تعهدات طرفین قرارداد
ماده چهارم: مدت زمان ترخیص کالا
ماده پنجم: فورس ماژور یا شرایط اضطراری
ماده ششم: حل اختلاف
ماده هفتم: فسخ قرارداد
ماده هشتم: قانون حاکم و محل حل اختلافات
ماده نهم: امضای طرفین قرارداد
ماده اول: اطلاعات طرفین قرارداد
در این ماده، باید مشخصات کامل وارد کننده و ترخیص کار که می تواند شخص یا شرکت باشد قید شود. در صورت تغییر نشانی می بایست ظرف 72 ساعت، طرفین اعلام کنند. از رسمی و قانونی بودن آدرس های ثبت شده اطمینان حاصل شود.
ماده دوم: موضوع قرارداد
در این ماده، جزئیات کامل و دقیق مربوط به کالای موردنظر برای ترخیص قید می‌شود. به‌عنوان مثال، می‌توان این ماده را به شکل زیر تنظیم کرد:
ترخیص کالای …………. به وزن ………………… که متعلق به ………………… است، توسط ترخیص‌کار از گمرک …………. انجام می شود. کلیه فرآیندهای لازم مطابق قوانین و مقررات جاری کشور انجام خواهد شد، به‌گونه‌ای که صاحب کالا از انجام مستقیم مراحل اداری معاف باشد و ترخیص کالا بدون تأخیر صورت گیرد.
ماده سوم: مسئولیت طرفین قرارداد
مسئولیت واردکننده کالا: واردکننده موظف است پرداخت کلیه هزینه‌های مربوط به ترخیص کالا از جمله عوارض گمرکی، حمل‌ونقل، انبارداری و بیمه به عهده گیرد.
مسئولیت ترخیص‌کار:
ترخیص‌کار مسئوا است کلیه مراحل ترخیص کالا از گمرک را طبق قوانین گمرکی جاری کشور انجام دهد و بدون نیاز به مداخله واردکننده، مستندات مورد نیاز را به گمرک ارائه دهد. همچنین، ترخیص‌کار باید کالا را طبق زمان تعیین شده به واردکننده تحویل دهد.
مسئولیت مشترک طرفین:
طرفین موظف به اطلاع‌رسانی فوری در صورت تغییر اطلاعات یا شرایط ترخیص کالا می باشند. در صورت تأخیر یا عدم انجام تعهدات از سوی هر یک از طرفین، آنها مسئول جبران خسارات ناشی از اتلاف وقت و مشکلات ترخیص خواهند بود. همکاری و هماهنگی کامل بین طرفین برای به سرانجام رساندن این فرآیند ضروری است.
ماده چهارم: مدت زمان قرارداد
این قرارداد از تاریخ امضای آن توسط طرفین به مدت … ماه/سال معتبر می باشد و می‌تواند به طور قطعی یا مشروط به تحقق شرایط خاصی (مانند تأمین مدارک یا تکمیل مراحل قانونی) باشد. در صورتی که شروط خاص به‌طور کامل برآورده نشوند، مدت زمان قرارداد ممکن است با توافق کتبی طرفین تمدید یا تغییر یابد.
ماده پنجم: فورس ماژور یا شرایط اضطراری
اگر شرایط غیر قابل پیش بینی مثل بلایای طبیعی یا جنگ پیش آید که اجرای قرارداد رو متوقف یا غیرممکن کند، طرفین می‌توانند قرارداد رو فسخ کننن و هزینه‌ها رو تسویه کنند. لازم به ذکر است که هزینه های خسارت وارد شده به عهده ترخیص کار نمی باشد.
ماده ششم: حل اختلاف
اگر بین طرفین قرارداد ترخیص کالا هرگونه اختلاف یا عدم توافق پیش آید، آنها ابتدا باید تلاش کنند تا از طریق مذاکره مشکل را رفع کنند. اگر این راه حل موفقیت‌آمیز نبود، اختلافات به شخص ثالت یا داور مابین ارجاع داد می شود تا تصمیم نهایی گرفته شود. در صورتی که طرفین قادر به انتخاب داور نباشند، مرجع قضائی صالح تعیین خواهد شد تا مسئله را حل و فصل کند.
ماده هفتم: فسخ قرارداد
در این ماده، شرایطی که در صورت وقوع آنها هر یک از طرفین می‌توانند قرارداد را فسخ کنند، ذکر می‌شود. این فسخ باید به‌صورت کتبی و با اعلام دلایل مشخص انجام گیرد.
ماده هشتم: قانون حاکم و محل حل اختلافات
در این بخش، مشخص می‌شود که قوانین گمرکی و تجاری کدام کشور یا منطقه برای این قرارداد اعمال می‌شود و در صورت بروز اختلاف، کجا باید پیگیری‌های قانونی انجام گیرد.
ماده نهم : تنظیم و امضای قرارداد
این قرارداد در 3 نسخه تنظیم می‌شود که هر نسخه دارای اعتبار یکسان و واحد است و باید توسط طرفین امضاء گردد. هر یک از طرفین یک نسخه از قرارداد را دریافت می کنند.
نکات پایانی
با توجه به مطالبی که ارائه دادیم، این طور می شود نتیجه گرفت که در کل فرآیند ترخیص کالا از عقد قرارداد گرفته تا انجام مراحل گمرکی آن راهی بسیار دشوار و پیچیده ای می باشد. هرچه دقت و تخصص در این راه صرف شود، موجب موفقیت در تجارت و تسهیل در فرآیندهای تجاری، بیشتر خواهد بود. برای پیشگیری از بروز مشکلات و ایرادات گمرکی، و همچنین تنظیم قرارداد ترخیص کالا، کمک گرفتن و همکاری با شرکت های بازرگانی نظیر شرکت آوین تجارت ایرانیان، به شما تجار و واردکنندگان عزیز پیشنهاد می شود. ترخیص کاران حرفه ای ما در کنار شما هستند تا در انجام این فرآیند با هزینه و جریمه های سنگین مواجه نشوید. هدف اصلی این مجموعه به سرانجام رساندن یک تجارتی قانونی و موفق می باشد.
