ارسال حواله ارزی، مرحله ی نهایی برای ثبت سفارش در تجارت بین المللی می باشد. با استفاده از این روش فرد یا شرکت های قانونی واردکننده، پول کالایی را که از کشورهای خارجی خریداری کرده اند پرداخت می کنند. حواله ارزی توسط بانک مرکزی یا صرافی ها معتبری که در سامانه این بانک ثبت شده اند انجام می گیرد. تجار و بازرگانان محترم می توانند برای رفع چالش های موجود در این فرایند از کارشناسان با تجربه شرکت آوین تجارت ایرانیان راهنمایی و مشورت بخواهند.
حواله ارزی به فرایندی اطلاق میشود که طی آن شرکتهای بازرگانی پول یا ارز را از یک کشور به کشور دیگر منتقل میکنند. مبادلات ارزی به شرکتها اجازه میدهد هزینههای مربوط به خرید کالاها، مواد اولیه، خدمات و سایر موارد تجاری را به تأمینکنندگان یا طرفهای تجاری خارجی پرداخت کنند.
این روش توسط بانک مرکزی یا صرافی های مجاز انجام می شود. نکته قابل توجه این است، که بازرگانان برای دریافت ارز مورد نیاز در خرید خارجی، باید بعد از ثبت نام در سامانه جامع تجارت به بانک های معرفی شده مراجعه کنند تا امور مربوط به تخصیص ارز برای آن ها انجام گیرد.
1. ارائه مدارک و اطلاعات هویتی مشتری
2.تکمیل فرم درخواست حواله
3. پرداخت هزینه انتقال و تبدیل ارز
4. تعیین نرخ تسویه بر اساس نرخ جاری در روز انجام معامله
5. مدت زمان طی شدن حواله تا سی روز کاری
6. حوالههای داخلی بدون کسر کارمزد بانکی
استفاده از حوالههای ارزی مستلزم رعایت قوانین و مقررات خاصی است. اقداماتی مانند دریافت مجوزهای لازم از نهادهای مربوطه مانند وزارت صنعت، معدن و تجارت باید انجام پذیرد. تکمیل فرمهای مربوط به درخواست حواله ارزی و ارائه مدارک مورد نیاز مانند فاکتورهای خرید، قراردادهای تجاری و اسناد حمل ضروری است.
این مدارک باید به بانک یا صرافی مربوطه ارائه شوند. پس از ارسال حواله، بازرگانان معمولاً موظفاند در مدت زمان مشخص شده که معمولاً شش ماه است، اسناد حمل کالا را به بانک ارائه دهند تا فرآیند واردات کامل شود. روش های تخصیص ارز نیز به چهار صورت حاصل از صادرات خود، حاصل از صادرات دیگران، ارز نیمایی و ارز اختصاصی کالاهای اساسی می باشد.
با توجه به پیچیدگی ها و تغییرات قوانین ارزی کشور، به تجار توصیه می شود برای کسب اطلاعات جامع و به روز رسانی شده در این زمینه با مشاوران حرفه ای و کاربلد شرکت آوین تجارت ایرانیان مشورت کنند تا با رعایت کامل مقررات از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری شود.