7 نکته کلیدی برای مدیریت هزینه‌های انبارداری گمرک

۷ نکته کلیدی برای مدیریت هزینه‌های انبارداری گمرک

چرا هزینه‌های انبارداری اهمیت دارند؟

در تجارت بین‌ المللی، هزینه‌ها فقط به خرید کالا یا کرایه حمل ختم نمی‌شوند؛ یکی از مهم‌ ترین و گاهی نادیده‌ گرفته‌ شده‌ ترین هزینه‌ها، هزینه‌های انبارداری در گمرک است. هر روز تأخیر در ترخیص کالا می‌تواند صدها دلار به هزینه‌های شما اضافه کند. اگر شما یک واردکننده حرفه‌ای باشید یا به‌ تازگی وارد این عرصه شده‌اید، درک این هزینه‌ها و توانایی مدیریت آن‌ها برای حفظ سوددهی کسب‌ و کارتان حیاتی است. در این مقاله، با راهکارهای حرفه‌ای آشنا می‌شوید که با اجرای آن‌ها می‌توانید هزینه‌های انبارداری گمرک را به‌ حداقل رسانده و فرآیند واردات را بهینه کنید.

با آوین تجارت، ترخیص کالا از گمرک را سریع‌ تر، کم‌ هزینه‌ تر و بدون دردسر انجام دهید. برای مشاوره و شروع همکاری همین حالا اقدام کنید.

نکات کلیدی برای مدیریت هزینه‌ها

۱. برنامه‌ ریزی زمانی دقیق برای ورود کالا

یکی از مهم‌ ترین دلایل افزایش هزینه‌های انبارداری، واردات بدون برنامه‌ ریزی زمانی مناسب است. بسیاری از بازرگانان بدون توجه به تعطیلات رسمی، پیک کاری گمرک، یا محدودیت‌های زمانی مربوط به صدور مجوزها، اقدام به واردات می‌کنند.

چه باید کرد؟

۱.قبل از ارسال کالا، تقویم رسمی کشور، زمان‌ بندی فعالیت گمرک، و وضعیت مرزها را بررسی کنید.

۲.با شرکت‌های ترخیص کار مانند آوین تجارت هماهنگ باشید تا زمان دقیق ورود کالا با زمان آزاد بودن کارشناسان گمرک تطبیق داشته باشد.

در نظر بگیرید که حتی چند روز تأخیر در ترخیص می‌تواند هزینه‌های سنگینی به‌ عنوان «حق توقف» یا «انبارداری مازاد» به همراه داشته باشد.

۲. تکمیل و صحت کامل اسناد گمرکی قبل از ورود کالا

هرگونه نقص یا اشتباه در اسناد گمرکی، مساوی است با توقف کالا در انبار. اسنادی مانند فاکتور تجاری، لیست بسته بندی (Packing List)، بارنامه، گواهی مبدا، و مجوزهای وارداتی، باید بدون هیچ‌گونه ایراد و منطبق با مقررات گمرکی ایران باشند.

نکته کلیدی:

۱.مطمئن شوید اطلاعات محصول (نام، کد تعرفه، تعداد، وزن خالص و ناخالص، ارزش کالا) در همه اسناد یکسان باشد.

۲.استفاده از کارشناسان حرفه‌ای در تنظیم و بازبینی اسناد الزامی است. شرکت ما آوین تجارت با تیمی متخصص، تمامی مدارک را پیش از ارسال بررسی و تأیید می‌کند تا از توقف کالا جلوگیری شود.

۳. انتخاب مسیر ترخیص بهینه و استفاده از مسیر سبز گمرکی

گمرک ایران از سیستم مسیر سه‌ گانه (سبز، زرد، قرمز) برای بررسی کالا استفاده می‌کند. کالاهایی که شرایط مسیر سبز را دارند، بدون نیاز به بررسی فیزیکی، سریع‌ تر ترخیص می‌شوند و عملاً هزینه انبارداری آن‌ها به حداقل می‌رسد.

چگونه وارد مسیر سبز شویم؟

۱.داشتن سابقه خوب وارداتی و شفافیت در اظهارنامه‌ها.

۲.واردات کالاهایی با ریسک پایین.

۳.تهیه اسناد کامل و بدون ایراد.

۴.همکاری با شرکت ترخیص‌ کار معتبر مانند آوین تجارت که می‌تواند پرونده شما را به سمت مسیر سبز هدایت کند.

۴. استفاده از معافیت‌ها، تخفیف‌ها و مجوزهای ویژه

برخی از واردکنندگان به دلیل ناآگاهی، از مزایای قانونی مانند معافیت‌های گمرکی یا تعرفه‌های ترجیحی بهره نمی‌برند و متحمل هزینه‌های اضافی می‌شوند.

مثال‌هایی از معافیت‌ها:

۱.کالاهای مورد نیاز صنایع تولیدی که از پرداخت حقوق ورودی معاف هستند.

۲.واردات از کشورهای دارای قرارداد تجاری با ایران.

۳.تجهیزات پزشکی یا اقلام خاص دارای اولویت.

چرا آوین تجارت؟

تیم مجرب ما در آوین تجارت به‌ طور کامل با قوانین معافیت‌ها آشنا بوده و می‌تواند مدارک مورد نیاز را از قبل تهیه و فرایند دریافت مجوزهای معافیت را تسریع کند.

۵. برنامه‌ ریزی و هماهنگی دقیق با شرکت حمل‌ و نقل

کالا پس از ترخیص باید در سریع‌ ترین زمان ممکن از گمرک خارج شود. اگر برای حمل داخلی یا ترابری نهایی برنامه‌ ریزی نکرده باشید، کالا در انبار گمرک باقی می‌ماند و هزینه‌ها روی هم انباشته می‌شوند.

نکات کلیدی در حمل:

۱.پیش از ورود کالا، هماهنگی با ناوگان حمل صورت گیرد.

۲.راننده، مدارک ترخیص و کارت ورود به انبار را از قبل داشته باشد.

۳.در صورت امکان، از خدمات یکپارچه حمل‌ و نقل و ترخیص کار ما در آوین تجارت استفاده کنید تا این مراحل هم‌ زمان و هماهنگ انجام شود.

۶. همکاری با ترخیص‌ کار رسمی و متخصص

ترخیص کالا نیازمند آشنایی با پیچیدگی‌های مقررات گمرکی است. هر اشتباه، صرف‌ نظر از اندازه‌اش، می‌تواند باعث توقف کالا و افزایش هزینه انبارداری شود.

مزایای همکاری با ترخیص‌ کار حرفه‌ای:

۱.آشنایی با آخرین بخش‌ نامه‌ها و آیین‌ نامه‌ها.

۲.توانایی حل مشکلات احتمالی با گمرک.

۳.تسلط بر سامانه EPL و ثبت دقیق اظهارنامه.

۴.توان چانه‌ زنی برای تخفیف هزینه‌های انبارداری در مواقع خاص.

چرا آوین تجارت؟

شرکت ما با بیش از یک دهه سابقه در حوزه ترخیص کالا، یکی از قابل‌ اعتماد ترین شرکت‌های خدمات گمرکی در ایران است. با همکاری تیم ما، واردکنندگان با اطمینان خاطر و در کوتاه‌ ترین زمان ممکن کالاهای خود را ترخیص می‌کنند.

۷. آشنایی با تعرفه‌های انبارداری و مذاکره برای کاهش هزینه‌ها

تعرفه انبارداری در گمرک‌ها براساس وزن، حجم و مدت زمان نگهداری محاسبه می‌شود. برخی بازرگانان بدون اطلاع از نرخ‌های دقیق، غافلگیر می‌شوند.

نکات کاربردی:

۱.از قبل نرخ انبارداری گمرک مقصد را بررسی کنید.

۲.در صورت بالا بودن ارزش کالا یا طولانی‌ شدن زمان ترخیص، امکان مذاکره برای تخفیف وجود دارد.

تیم متخصص ما در آوین تجارت با سابقه بالا در تعامل با گمرکات کشور، توانایی مذاکره و دریافت تخفیف انبارداری را برای مشتریانش دارد.

چرا آوین تجارت؟

۱. بیش از ۱۰ سال سابقه موفق در ترخیص انواع کالا

۲. آشنایی کامل با مقررات گمرکی، مسیرهای ترخیص و سامانه EPL

۳.همکاری با واردکنندگان در حوزه‌های مختلف صنعتی، تجاری و پزشکی

۴. تیم متخصص برای مذاکره، دریافت مجوزها و کاهش هزینه‌ها

۵.پاسخگویی سریع و شفاف در تمام مراحل ترخیص

اگر می‌خواهید هزینه‌های انبارداری خود را کاهش دهید و با خیال راحت کالاهایتان را از گمرک ترخیص کنید، همین حالا با مشاوران ما در آوین تجارت تماس بگیرید.

با ما، واردات را سریع، امن و به‌ صرفه تجربه کنید.

جمع‌ بندی 

هزینه‌های انبارداری گمرک یکی از چالش‌های جدی واردکنندگان است که در صورت مدیریت نادرست، می‌تواند سود تجارت را به‌ شدت کاهش دهد. اما با رعایت ۷ نکته کلیدی مثل برنامه‌ ریزی دقیق، تهیه کامل اسناد، استفاده از مسیر سبز، بهره‌گیری از معافیت‌ها، هماهنگی با حمل‌ و نقل، همکاری با ترخیص‌ کار حرفه‌ای و بررسی تعرفه‌ها، می‌توان این هزینه‌ها را تا حد زیادی کنترل کرد.

اگر به دنبال راهی مطمئن برای کاهش هزینه‌ها و تسریع در ترخیص کالا هستید، آوین تجارت با تجربه بالا و تیمی متخصص آماده همکاری با شماست.

همین حالا تماس بگیرید و واردات را با خیال راحت به ما بسپارید.

سوالات متداول 

۱. هزینه انبارداری گمرک چگونه محاسبه می‌شود؟

هزینه انبارداری بر اساس وزن، حجم کالا، نوع کالا، مدت‌ زمان نگهداری، و تعرفه‌های مصوب هر گمرک محاسبه می‌شود. هر روز تأخیر در ترخیص، باعث افزایش هزینه‌ها می‌شود. به همین دلیل مدیریت زمان و اسناد اهمیت زیادی دارد.

۲. آیا امکان تخفیف در هزینه انبارداری وجود دارد؟

در بعضی شرایط خاص مانند ترخیص سریع یا واردات در حجم بالا، امکان مذاکره و دریافت تخفیف از انباردار وجود دارد. شرکت ما آوین تجارت در صورت صلاحدید، این موضوع را برای مشتریان پیگیری می‌کند.

۳. چطور می‌توان از مسیر سبز گمرک استفاده کرد؟

برای استفاده از مسیر سبز، باید اسناد شما کامل، دقیق و بدون ابهام باشد و کالا در دسته کالاهای کم‌ ریسک قرار گیرد. تیم ما در آوین تجارت با تهیه حرفه‌ای اظهارنامه و هماهنگی‌های لازم، شانس شما برای عبور از مسیر سبز را افزایش می‌دهد.

۴. اگر مدارک واردات ناقص باشد، چه اتفاقی می‌افتد؟

نقص در اسناد باعث توقف ترخیص و ماندن کالا در انبار می‌شود که منجر به افزایش هزینه‌های انبارداری خواهد شد.شرکت ما آوین تجارت پیش از ورود کالا، اسناد را بررسی و در صورت نیاز اصلاح می‌کند تا از این مشکل جلوگیری شود.

۵. آیا خدمات آوین تجارت فقط شامل ترخیص است؟

خیر. خدمات ما در آوین تجارت شامل مشاوره واردات، تنظیم اسناد، دریافت مجوزها، ترخیص کالا، هماهنگی حمل‌ و نقل و کاهش هزینه‌های جانبی مانند انبارداری گمرک است.

۶. برای استفاده از خدمات آوین تجارت باید از چه مرحله‌ای تماس بگیریم؟

هرچه زودتر بهتر! ترجیحاً قبل از ارسال کالا به ایران با ما تماس بگیرید تا تمام مراحل از انتخاب زمان ورود، تهیه اسناد، و مجوزها تا ترخیص، تحت کنترل و برنامه‌ ریزی دقیق ما باشد.