چگونه کالا را از گمرک ترخیص کنیم؟
راهنمای جامع برای واردکنندگان و بازرگانان با خدمات تخصصی آوین تجارت
ترخیص کالا از گمرک یکی از پیچیده ترین و مهم ترین مراحل زنجیره تأمین در واردات و صادرات بین المللی است. این فرایند فقط محدود به پر کردن چند فرم و پرداخت هزینه نیست، بلکه مجموعه‌ای از اقدامات اداری، قانونی، مالی، فنی و لجستیکی است که عدم دقت در هر مرحله آن می‌تواند منجر به جریمه، توقیف کالا یا حتی بازگشت کالا به کشور مبدا شود.
برای هر واردکننده‌ای، داشتن یک شریک مطمئن و متخصص مثل آوین تجارت، مساوی است با سرعت بیشتر، هزینه کمتر و آرامش در تجارت. در ادامه، گام به گام شما را با مراحل ترخیص کالا از گمرک آشنا می‌کنیم و نشان می‌دهیم چگونه می‌توان این مسیر پیچیده را با دقت و امنیت طی کرد.
برای ترخیص کالا از گمرک بدون دردسر و در کمترین زمان، همین حالا با تیم متخصص آوین تجارت تماس بگیرید و مسیر واردات خود را مطمئن کنید.
ترخیص کالا از گمرک یعنی چه؟
ترخیص کالا به مجموعه عملیاتی گفته می‌شود که پس از ورود کالا به گمرک، برای آزادسازی آن انجام می‌شود. در این روند، کالا از نظر قانونی مورد بررسی قرار می‌گیرد، اسناد آن کنترل می‌شود، ارزش گذاری انجام می‌گردد، عوارض و مالیات پرداخت می‌شود و در نهایت مجوز خروج صادر می‌شود.
بدون ترخیص، کالای وارداتی عملاً مجوز ورود به بازار داخلی را ندارد.
مراحل دقیق ترخیص کالا از گمرک در ایران
۱. تهیه و جمع آوری اسناد اصلی کالا
پیش از هر اقدامی، باید مدارک زیر آماده باشد:
- پیش فاکتور (Proforma Invoice)
- فاکتور نهایی (Commercial Invoice)
- بارنامه (BL برای دریایی یا AWB برای هوایی)
- Packing List (لیست بسته بندی)
- گواهی مبدأ (Certificate of Origin)
- مجوزهای واردات (در صورت نیاز)
- کارت بازرگانی معتبر
- ثبت سفارش تایید شده از سامانه جامع تجارت
۲. ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت
این مرحله، ابتدایی ترین و حیاتی ترین بخش واردات کالا به کشور است. بدون ثبت سفارش، کالا حتی اجازه ورود به کشور را نخواهد داشت. ثبت سفارش باید با جزئیات دقیق شامل تعرفه، ارزش ارزی، مشخصات کالا و نوع حمل انجام شود.
۳. ترخیص اولیه یا اظهار کالا در سامانه EPL
پس از ثبت سفارش و ورود کالا به گمرک، اطلاعات کالا باید در سامانه الکترونیکی EPL (سیستم یکپارچه گمرک ایران) اظهار شود. در این مرحله:
- اظهارنامه گمرکی بر اساس بارنامه و مدارک ثبت می‌شود
- ردیف تعرفه گمرکی مشخص و کد HS مربوط به کالا انتخاب می‌شود
- ارزش گمرکی کالا محاسبه شده و سطح مسیر کالا (سبز، زرد، قرمز) تعیین می‌گردد
۴. کنترل و تطبیق اسناد توسط کارشناسان گمرک
گمرک با بررسی دقیق اسناد و اطلاعات اظهار شده، تطابق آن با قوانین واردات و تعرفه‌های مصوب را بررسی می‌کند. کوچک ترین مغایرت در وزن، ارزش، یا نوع کالا می‌تواند روند ترخیص را متوقف کند.
۵. بازرسی فیزیکی کالا (در صورت نیاز)
اگر کالا در مسیر قرمز قرار گیرد، حتماً بازرسی فیزیکی انجام خواهد شد. در مسیر زرد، فقط اسناد بررسی می‌شود و در مسیر سبز، کالا بدون بازرسی ترخیص می‌شود.
۶. دریافت مجوزهای قانونی از سازمان‌های مرتبط
بسته به نوع کالا، ممکن است نیاز به اخذ مجوزهای ذیر باشد:
- سازمان غذا و دارو (برای کالاهای بهداشتی و دارویی)
- سازمان استاندارد ایران
- وزارت جهاد کشاورزی
- سازمان انرژی اتمی (برای تجهیزات خاص)
- سازمان مقررات رادیویی (برای تجهیزات مخابراتی)
۷. ارزش گذاری و پرداخت حقوق گمرکی
ارزش گمرکی کالا بر اساس قیمت (CIF) محاسبه می‌شود که شامل قیمت کالا، کرایه حمل و بیمه است. پس از آن، هزینه‌هایی مانند:
- حقوق ورودی (حقوق گمرکی و سود بازرگانی)
- عوارض و مالیات بر ارزش افزوده (۹٪)
- هزینه انبارداری و تعرفه خدمات گمرکی
محاسبه و پرداخت می‌شود.
۸. صدور پروانه ترخیص
در صورت تکمیل تمام مدارک و پرداخت‌ها، گمرک پروانه ترخیص صادر کرده و کالا آماده خروج از انبار گمرک می شود.
چالش‌های رایج در مسیر ترخیص کالا
ترخیص، اگر با دقت انجام نشود، می‌تواند مشکلات فراوانی ایجاد کند:
1.مغایرت در مدارک و ارزش گذاری
2.تأخیر در اخذ مجوزها
3.اشتباه در ثبت کد تعرفه گمرکی (HS Code)
4.تغییر ناگهانی قوانین یا دستورالعمل‌ها
5.جریمه به دلیل کم اظهاری یا بیش اظهاری
آوین تجارت با تجربه‌ی عملی در انواع پروژه‌های وارداتی، از بروز این مشکلات جلوگیری می‌کند.
خدمات تخصصی آوین تجارت در ترخیص کالا از گمرک
ما در آوین تجارت از ابتدا تا انتهای مسیر واردات در کنار شما هستیم. خدمات ما شامل:
1.مشاوره رایگان و تخصصی پیش از خرید خارجی
2.بررسی کامل مدارک پیش از ارسال کالا
3.ثبت سفارش سریع و دقیق در سامانه جامع
4.تکمیل اظهارنامه و ارائه در سامانه EPL
5.پیگیری مجوزهای قانونی با ارتباط مستقیم با سازمان‌ها
6.ارزش گذاری اصولی جهت جلوگیری از پرداخت اضافی
7.حضور میدانی در گمرک برای سرعت بخشی به ترخیص
8.تحویل نهایی کالا درب انبار وارد کننده
ما در گمرک‌های مهمی همچون شهید رجایی بندرعباس، امام خمینی، بوشهر، بازرگان، قزوین، شهریار و منطقه ویژه اقتصادی سلفچگان به طور فعال حضور داریم.
چرا باید با آوین تجارت برای ترخیص کالا از گمرک همکاری کنیم؟
1.دارای تیم با تجربه و کاربلد با سابقه‌ی ترخیص هزاران پرونده
2. تسلط کامل بر قوانین روز گمرک و تعرفه‌ها
3. ارتباط مستمر با کارشناسان رسمی گمرک
4.کاهش زمان خواب کالا در انبار و صرفه جویی در هزینه‌های جانبی
5. شفافیت کامل در فرایندها، هزینه‌ها و گزارش دهی
پیشنهاد نهایی برای بازرگانان
اگر تصمیم به واردات کالا دارید، بهتر است از همان ابتدا با یک تیم متخصص در ترخیص کالا همکاری کنید. اشتباه در گام‌های ابتدایی، می‌تواند ضررهای مالی سنگینی به شما وارد کند. آوین تجارت در کنار شماست تا مسیر واردات را به تجربه‌ای امن، سریع و سودآور تبدیل کند.
همین حالا تماس بگیرید.
برای مشاوره رایگان، بررسی شرایط ترخیص کالای شما یا دریافت برآورد هزینه دقیق، با تیم متخصص ما در آوین تجارت تماس بگیرید.
سوالات متداول
۱. ترخیص کالا چقدر زمان می‌برد؟
مدت زمان ترخیص کالا بسته به نوع کالا، گمرک مقصد، میزان تکمیل بودن مدارک و مسیر بازرسی (سبز، زرد، قرمز) متفاوت است. اما به طور متوسط بین ۲ تا ۷ روز کاری زمان می‌برد. با استفاده از خدمات آوین تجارت، در بسیاری از موارد این زمان تا نصف کاهش می‌یابد.
۲. هزینه ترخیص کالا چقدر است؟
هزینه ترخیص شامل مواردی مانند حقوق گمرکی، سود بازرگانی، مالیات بر ارزش افزوده، خدمات بندری و تعرفه‌های جانبی است. مبلغ نهایی بسته به ارزش CIF کالا، نوع تعرفه گمرکی و مجوزهای لازم محاسبه می‌شود. ما در آوین تجارت پیش از ترخیص، برآورد دقیق هزینه‌ها را به شما ارائه می‌دهیم تا بدون نگرانی تصمیم بگیرید.
۳. برای ترخیص کالا حتماً باید کارت بازرگانی داشته باشم؟
بله. طبق قوانین گمرک ایران، ترخیص کالا به نام شخص یا شرکتی انجام می‌شود که کارت بازرگانی معتبر دارد. اگر شما کارت بازرگانی ندارید، آوین تجارت می‌تواند ترخیص کالا را با استفاده از کارت‌های معتبر شرکتی و با مجوز رسمی برای شما انجام دهد.
۴. اگر مدارکم ناقص باشد، امکان ترخیص وجود دارد؟
خیر. کامل بودن اسناد از مهم ترین شروط ترخیص است. کمبود در هر سندی (مثل بارنامه، فاکتور، گواهی مبدا یا مجوزهای قانونی) باعث توقف فرایند می‌شود. تیم کارشناسی ما در آوین تجارت، قبل از شروع، مدارک شما را بررسی کرده و در صورت نقص، راهکارهای سریع برای تکمیل آن‌ها ارائه می‌دهد.
۵. چطور می‌توانم ارزش گمرکی کالای خود را تخمین بزنم؟
ارزش گمرکی معمولاً بر اساس قیمت کالا در فاکتور و نرخ ارز ETS محاسبه می‌شود. همچنین سامانه گمرک ایران دارای بانک اطلاعاتی قیمت است. ما در آوین تجارت با سابقه ترخیص هزاران قلم کالا، می‌توانیم ارزش گذاری دقیق، مطابق با نظر کارشناسان گمرک را پیش بینی و تنظیم کنیم تا از کم اظهاری یا بیش اظهاری جلوگیری شود.
۶. آیا ترخیص هر نوع کالایی را انجام می‌دهید؟
بله، آوین تجارت دارای تجربه در ترخیص انواع کالاهای عمومی، تخصصی و حساس است، از جمله:
۱.قطعات صنعتی و ماشین آلات
۲.تجهیزات پزشکی و آزمایشگاهی
۳.کالاهای آرایشی و بهداشتی
۴.لوازم الکترونیکی و مخابراتی
۵.مواد اولیه و شیمیایی
ما با داشتن دسترسی مستقیم به مجوزدهندگان تخصصی، امکان ترخیص سریع این دسته کالاها را فراهم کرده‌ایم.
