چگونه کالای خود را بدون تاخیر از گمرک تحویل بگیریم؟

چگونه کالای خود را بدون تأخیر از گمرک تحویل بگیریم؟

راهنمای جامع برای واردکنندگان و بازرگانان با تجربه آوین تجارت

 اهمیت تحویل سریع کالا از گمرک

برای هر بازرگان یا واردکننده، زمانی که محموله به بندر یا فرودگاه می‌رسد، رقابت با زمان آغاز می‌شود. هر ساعت تأخیر در ترخیص به معنای خواب سرمایه، افزایش هزینه‌های انبارداری و حتی از دست دادن مشتریان است.

طبق تجربه‌های ما در آوین تجارت، میانگین هزینه انبارداری در برخی گمرکات روزانه تا چند میلیون تومان می‌رسد. این یعنی تأخیر سه روزه می‌تواند معادل سود یک معامله باشد. پس ترخیص به‌ موقع نه یک انتخاب، بلکه یک ضرورت است.

برای ترخیص کالا از گمرک سریع، امن و بدون دردسر همین حالا با آوین تجارت تماس بگیرید و محموله خود را در کوتاه‌ ترین زمان تحویل بگیرید.

راه حل های گرفتن سریع کالا از گمرک 

۱. شناخت کامل فرآیند ترخیص کالا

بخش زیادی از تأخیرها به دلیل عدم آشنایی با مسیر و مراحل ترخیص ایجاد می‌شود. مراحل اصلی عبارت‌اند از:

مراحل کلیدی ترخیص کالا:

1. ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت بدون این مرحله، ورود کالا به گمرک و ادامه فرآیند ممکن نیست.

2. اخذ مجوزهای موردنیاز بسته به نوع کالا، ممکن است به مجوز بهداشت، استاندارد، قرنطینه یا ارشاد نیاز باشد.

3. اظهار کالا در سامانه EPL گمرک جایی که مشخصات دقیق کالا، ارزش، تعداد و سایر اطلاعات ثبت می‌شود.

4. ارزیابی و تطبیق کالا با اسناد کارشناسان گمرک بررسی می‌کنند که مدارک و محموله با هم مطابقت داشته باشند.

5. پرداخت حقوق و عوارض گمرکی بر اساس تعرفه و ارزش کالا محاسبه می‌شود.

6. دریافت مجوز خروج و تحویل کالا مرحله پایانی که محموله از انبار گمرک آزاد می‌شود.

چرا آوین تجارت؟

با تجربه سال‌ها فعالیت، شرکت ما آوین تجارت می‌تواند بخش زیادی از این مراحل را به‌ طور موازی پیش ببرد و به جای هفته‌ها، ترخیص را در چند روز انجام دهد.

۲. مدارک کامل، مهم‌ ترین عامل جلوگیری از تأخیر

یکی از رایج‌ ترین دلایل توقف کالا در گمرک، نقص مدارک یا مغایرت آن‌هاست.

مدارک اصلی عبارت‌اند از:

۱.بارنامه دریایی یا هوایی یا زمینی

۲.فاکتور خرید (Invoice)

۳.فهرست بسته‌ بندی (Packing List)

۴.گواهی مبدأ (CO)

۵.مجوزهای سازمان‌های ذی‌ ربط

۶.بیمه‌ نامه حمل

نکته طلایی:

حتی یک غلط کوچک در نام کالا یا شماره کانتینر می‌تواند پرونده شما را وارد مسیر قرمز کند که به معنای بازرسی کامل و چند روز تأخیر است.

تیم متخصص ما در آوین تجارت پیش از رسیدن کالا به گمرک، تمام اسناد را بررسی و اصلاح می‌کند تا پرونده شما وارد مسیر سبز یا زرد شود.

۳. برنامه‌ ریزی هوشمندانه زمان ورود محموله

ازدحام فصلی در گمرکات موضوعی جدی است. مثلاً در ماه‌های پایانی سال، حجم واردات کالاهای مصرفی چند برابر می‌شود و همین باعث افزایش صف ارزیابی می‌گردد.

راهکار آوین تجارت:

۱.انتخاب زمان ورود کالا در دوره‌های خلوت گمرک

۲.هماهنگی با شرکت حمل‌ و نقل برای ورود به‌ موقع

۳.مشاوره در انتخاب مسیر حمل (دریایی، هوایی، زمینی) متناسب با نوع کالا و حساسیت زمانی

۴. استفاده از ترخیص‌ کار حرفه‌ای با کارت حق‌العمل‌ کاری

بسیاری از واردکنندگان تصور می‌کنند با پیگیری شخصی می‌توانند هزینه‌ها را کاهش دهند، اما معمولاً با هزینه‌های انبارداری، جرایم و استرس مضاعف مواجه می‌شوند.

مزایای ترخیص‌ کالا با آوین تجارت:

۱.مجوز رسمی از گمرک و کارت حق‌العمل‌ کاری معتبر

۲.شناخت کامل رویه‌های گمرکی و ارتباط با کارشناسان

۳.پیگیری همزمان مراحل در سازمان‌های مختلف

۴.ارائه راه‌ حل فوری در صورت بروز مشکل

۵. جلوگیری از مشکلات تعرفه‌ای و ارزش‌ گذاری

بخشی از توقف کالا در گمرک مربوط به اختلافات تعرفه‌ای (HS Code) یا ارزش‌ گذاری است. اگر HS Code به‌ درستی انتخاب نشود یا ارزش کالا غیرواقعی اعلام شود، پرونده به کمیسیون رسیدگی ارجاع داده می‌شود که ممکن است هفته‌ها طول بکشد.

آوین تجارت قبل از ثبت اظهارنامه:

۱‌.تعرفه صحیح را تعیین می‌کند.

۲.ارزش کالا را بر اساس اسناد رسمی و نرخ‌های بین‌ المللی تطبیق می‌دهد.

۳.از بروز هرگونه اختلاف و جریمه جلوگیری می‌کند.

۶. مدیریت هزینه‌های انبارداری و دموراژ

هر روز تأخیر در ترخیص، هزینه انبارداری و دموراژ را افزایش می‌دهد. در برخی بنادر، این هزینه‌ها از روز چهارم چند برابر می‌شود.

خدمات آوین تجارت در این بخش:

۱.پیگیری لحظه‌ای پرونده برای جلوگیری از توقف بی‌مورد

۲.هماهنگی حمل داخلی بلافاصله پس از ترخیص

۳.مذاکره با انبار یا شرکت کشتیرانی برای کاهش هزینه در موارد خاص

۷. ارتباط مؤثر با گمرک و سازمان‌های همکار

در فرآیند ترخیص، سازمان‌های متعددی دخیل‌اند. هر تأخیر در یکی از آن‌ها می‌تواند روند کلی را کند کند.

آوین تجارت با ارتباطات کاری پایدار با:

۱.سازمان بنادر و دریانوردی

۲.سازمان استاندارد

۳.سازمان قرنطینه

۴.اداره بهداشت

۵.شرکت‌های حمل‌ و نقل داخلی و خارجی

باعث می‌شود کارها در اولویت بررسی قرار گیرد و صدور مجوزها سریع‌ تر انجام شود.

۸. به‌ روزرسانی مداوم با قوانین و بخشنامه‌ها

قوانین گمرکی به‌ طور مداوم تغییر می‌کند و ناآگاهی از این تغییرات می‌تواند خسارت‌ بار باشد.

نمونه تغییرات که ممکن است بر ترخیص اثر بگذارد:

۱.تغییر در نرخ حقوق ورودی

۲.اضافه یا حذف شدن مجوز یک سازمان برای یک گروه کالایی

۳.تغییر در فرآیند ارزیابی و مسیرهای گمرکی

تیم ما در آوین تجارت روزانه آخرین بخشنامه‌ها را رصد کرده و پیش از آن‌ که تأثیر منفی بگذارند، اقدامات لازم را انجام می‌دهد.

مزایای همکاری با آوین تجارت برای ترخیص سریع کالا از گمرک

وقتی پای سرعت، دقت و امنیت در ترخیص کالا به میان می‌آید، انتخاب شریک تجاری مناسب تفاوت بزرگی ایجاد می‌کند. تیم ما در آوین تجارت با تجربه طولانی در حوزه ترخیص کالا و همکاری مستمر با بازرگانان، ثابت کرده است که می‌تواند یک پشتیبان قدرتمند در تمام مراحل واردات باشد.

۱. تجربه و دانش تخصصی

شرکت ما آوین تجارت سال‌هاست که با انواع گمرکات کشور کار می‌کند و با رویه‌ها، بخشنامه‌ها و چالش‌های رایج آشناست. این تجربه باعث می‌شود موانع احتمالی را قبل از وقوع شناسایی و برطرف کند.

۲. شبکه ارتباطی گسترده

شرکت ما با کارشناسان گمرک، سازمان‌های صادرکننده مجوز و شرکت‌های حمل‌ و نقل روابط کاری مؤثری دارد. همین ارتباطات باعث می‌شود پرونده‌های مشتریان در اولویت بررسی و تأیید قرار بگیرد.

۳. پیگیری لحظه‌ای پرونده‌ها

تیم ما در آوین تجارت با استفاده از سیستم‌های داخلی و نیروی انسانی فعال، تمامی مراحل ترخیص را لحظه‌ به‌ لحظه رصد می‌کند و هرگونه تأخیر یا مشکل را سریعاً رفع می‌کند.

۴. حذف هزینه‌های اضافی

با ترخیص سریع، هزینه‌های سنگین انبارداری و دموراژ حذف یا به حداقل می‌رسد.تیم ما در بسیاری از پرونده‌ها موفق شده کالا را حتی زودتر از زمان پیش‌ بینی‌شده به مشتری تحویل دهد.

۵. شفافیت کامل در فرآیند

تمام هزینه‌ها، مراحل و زمان‌ بندی‌ها پیش از شروع کار به مشتری اعلام می‌شود تا هیچ ابهامی وجود نداشته باشد. این شفافیت، اعتماد طولانی‌ مدتی بین شرکت ما و مشتریان ایجاد کرده است.

نتیجه‌ گیری 

ترخیص کالا بدون تأخیر، حاصل برنامه‌ ریزی دقیق، مدارک کامل، شناخت قوانین و تجربه عملی است. اشتباهات کوچک می‌تواند هزینه‌های چند میلیونی و تأخیرهای طولانی ایجاد کند.

با انتخاب آوین تجارت:

۱.محموله شما در کوتاه‌ ترین زمان ترخیص می‌شود.

۲.هزینه‌های اضافی انبارداری و دموراژ حذف می‌شود.

۳.تمام مراحل توسط تیمی حرفه‌ای و مجرب انجام می‌گیرد.

همین حالا با شرکت ما آوین تجارت تماس بگیرید و فرآیند ترخیص کالا را سریع، امن و بدون استرس تجربه کنید.

سوالات متداول

۱. مهم‌ ترین دلیل تأخیر در ترخیص کالا چیست؟

بیشترین تأخیرها به دلیل نقص مدارک، مغایرت اسناد با محموله و یا عدم دریافت مجوزهای لازم پیش از ورود کالا به گمرک اتفاق می‌افتد.

۲. چگونه می‌توان کالا را وارد مسیر سبز گمرک کرد؟

با تکمیل دقیق مدارک، ثبت درست HS Code، و هماهنگی مجوزها قبل از ورود کالا، احتمال ورود پرونده به مسیر سبز بسیار بالا می‌رود. همکاری با ترخیص‌ کار حرفه‌ای مانند آوین تجارت این روند را تسهیل می‌کند.

۳. آیا استفاده از ترخیص‌ کار هزینه را افزایش می‌دهد؟

در ظاهر ممکن است هزینه‌ای اضافه به نظر برسد، اما در واقع با جلوگیری از تأخیر، حذف هزینه‌های انبارداری و دموراژ، و کاهش ریسک جریمه‌ها، هزینه نهایی کمتر می‌شود.

۴. چه مدارکی برای ترخیص سریع کالا ضروری است؟

بارنامه، فاکتور خرید، فهرست بسته‌ بندی، گواهی مبدأ، مجوزهای قانونی مرتبط و بیمه‌ نامه حمل از مدارک اصلی هستند.

۵. آیا زمان ورود کالا به گمرک روی سرعت ترخیص تأثیر دارد؟

بله، در دوره‌های پرحجم کاری گمرک (مثل پایان سال یا ایام خاص) احتمال ازدحام و تأخیر بیشتر است. برنامه‌ ریزی برای ورود کالا در دوره‌های خلوت توصیه می‌شود.

۶. آوین تجارت چگونه به ترخیص سریع کالا کمک می‌کند؟

با تجربه چندین ساله، ارتباطات گسترده، بررسی دقیق اسناد قبل از ورود کالا و پیگیری لحظه‌ای پرونده‌ها، فرآیند ترخیص را کوتاه و بی‌دردسر می‌کند.