چگونه می‌توان کالا را سریع تر از گمرک ترخیص کرد؟
راهنمای جامع برای واردکنندگان و بازرگانان
در تجارت بین الملل، زمان یک مزیت رقابتی تعیین کننده است. برای واردکنندگانی که هر روز با نوسان نرخ ارز، رقابت در بازار و فشار زنجیره تأمین مواجه هستند، ترخیص سریع کالا از گمرک نه یک انتخاب، بلکه یک ضرورت است. تأخیر در ترخیص کالا می‌تواند باعث افزایش هزینه‌های انبارداری، از دست رفتن زمان عرضه به بازار و حتی زیان‌های غیرقابل جبران شود.
اما سؤال اینجاست: چگونه می‌توان روند ترخیص کالا را از گمرک در کمترین زمان ممکن انجام داد؟ پاسخ این سؤال در مجموعه‌ای از اقدامات دقیق، تخصصی و تجربه محور نهفته است که در این مقاله، گام به گام آن‌ها را بررسی می‌کنیم.
برای ترخیص کالا در کمترین زمان و بدون دردسر، همین حالا با کارشناسان آوین تجارت تماس بگیرید و مشاوره رایگان دریافت کنید.
اهمیت ترخیص سریع کالا از گمرک
وقتی کالای وارداتی به گمرک می‌رسد، در واقع تازه بخشی از مسیر تجاری طی شده و اگر در این مرحله دچار توقف یا اشکال شود، عملاً زنجیره ارزش شما از کار می‌افتد. مشکلاتی مانند:
1.افزایش هزینه‌های انبارداری در اماکن گمرکی یا بندری
2.ریسک فساد کالاهای حساس (مثل دارو، مواد غذایی یا کالاهای الکترونیکی)
3.خطر برگشت ارز یا اختلاف با تأمین کننده خارجی
4.از دست رفتن زمان طلایی عرضه به بازار
همه این موارد می‌تواند سود نهایی تجارت شما را تهدید کند. بنابراین، تخصص در تسریع فرایند ترخیص اهمیت بالایی دارد.
۱. آماده سازی حرفه‌ای اسناد و مدارک پیش از رسیدن کالا
بسیاری از مشکلات ترخیص به دلیل نقص در اسناد یا تأخیر در تهیه مدارک است. بهترین راه برای پیشگیری از این مشکلات، آماده سازی تمام مدارک مورد نیاز قبل از ورود کالا به گمرک است. این مدارک شامل:
1.ثبت سفارش نهایی و تأیید شده در سامانه جامع تجارت
2.فاکتور فروش (Commercial Invoice)
3.بارنامه (Bill of Lading یا Air Waybill)
4.پکینگ لیست (Packing List)
5.مجوزهای بهداشت، استاندارد، انرژی، سازمان غذا و دارو یا قرنطینه
6.کد رهگیری بانک یا منشاء ارز (در واردات با ارز نیمایی)
7.قبض انبار صادرشده توسط انبار گمرک یا شرکت حمل و نقل
نکته مهم: پیش از واردات کالا، تمام این اسناد باید توسط تیم بازرگانی بررسی شده و در سامانه‌های مرتبط بارگذاری شوند. آوین تجارت با تیمی متخصص، این مراحل را با دقت انجام می‌دهد تا کالا در زمان رسیدن، آماده‌ی ترخیص باشد.
۲. بررسی و انتخاب دقیق کد تعرفه (HS Code) کالا
یکی از مهم ترین عوامل تأخیر در ترخیص کالا، اختلاف بر سر کد تعرفه (HS Code) بین واردکننده و گمرک است. انتخاب اشتباه کد تعرفه ممکن است منجر به:
1.افزایش نرخ حقوق گمرکی
2.الزام به اخذ مجوزهای اضافی
3.تأخیر در ارزیابی و بررسی فنی
4.اعمال جریمه به دلیل اظهار خلاف
برای جلوگیری از این مشکلات، باید:
1.به روزترین مقررات صادرات و واردات را بررسی کرد
2.از سوابق ترخیص مشابه در گمرکات مختلف استفاده کرد
3.و ترجیحاً با ترخیص کارهای با تجربه‌ای چون آوین تجارت مشورت نمود
۳. شناخت مسیرهای گمرکی و مدیریت هوشمند ریسک
در ایران، هر اظهارنامه گمرکی پس از ثبت، به یکی از سه مسیر گمرکی تخصیص می‌یابد:
1.مسیر سبز: بررسی حداقلی، بدون ارزیابی فیزیکی
2.مسیر زرد: بررسی اسناد بدون بررسی فیزیکی
3.مسیر قرمز: بررسی اسناد و ارزیابی کامل کالا
برای ترخیص سریع، هدف قرارگیری در مسیر سبز یا زرد است. برای این کار:
باید اسناد کامل، دقیق و شفاف باشد، واردکننده سابقه تخلف نداشته باشد
و از مشاوران مجرب در اظهارنامه نویسی استفاده شود
شرکت ما آوین تجارت با تحلیل دقیق وضعیت کالای شما، احتمال دریافت مسیر سبز یا زرد را افزایش می‌دهد.
۴. استفاده صحیح از ظرفیت سامانه‌های EPL و جامع تجارت
ترخیص کالا در ایران کاملاً دیجیتال شده و از طریق سامانه‌هایی مانند EPL (پنجره واحد گمرک) و سامانه جامع تجارت ایران انجام می‌شود. کوچک ترین اشتباه در ثبت اطلاعات در این سامانه‌ها ممکن است باعث ریجکت شدن اظهارنامه، تعلیق فرایند ترخیص یا حتی اعمال جریمه شود.
برای مثال:
1.اگر بارنامه به درستی در سامانه EPL ثبت نشود، قبض انبار صادر نمی‌شود
2.اگر شماره ثبت سفارش اشتباه درج شود، سیستم اجازه ادامه مراحل را نمی‌دهد
3.ناهماهنگی در نام صاحب کالا و اطلاعات بانکی، فرایند ترخیص را متوقف می‌کند
تیم فنی ما در آوین تجارت با تسلط کامل به این سامانه‌ها، کاربر را از دردسرهای ثبت اشتباه یا ناقص نجات می‌دهد.
۵. انتخاب گمرک مناسب بر اساس نوع کالا و حجم ترافیک
گمرکات کشور تفاوت زیادی در حجم کار، سرعت پاسخ گویی و تخصص در ترخیص دارند. برای مثال:
1.گمرک بندرعباس حجم بالایی دارد اما ترخیص سریع کالاهای کانتینری را تسهیل می‌کند
2.گمرک فرودگاه امام خمینی برای ترخیص کالاهای هوایی سریع و اکسپرس مناسب تر است
3.گمرک تهران برای ترخیص کالاهای حساس یا دارویی کاربرد دارد
4.گمرک بازرگان و شهید رجایی برای کالاهای ترانزیتی یا واردات از مرزهای خاص بهینه‌اند
انتخاب درست محل ترخیص کالا، تأثیر مستقیم بر سرعت عملیات دارد. آوین تجارت با شناخت عملیاتی از ده‌ها گمرک فعال کشور، بهترین گزینه را به شما پیشنهاد می‌دهد.
۶. تجربه، روابط و تسلط بر روال‌های گمرکی
هیچ چیز جای تجربه میدانی در تعامل با ارزیابان و کارشناسان گمرک را نمی‌گیرد. یک ترخیص کار باتجربه می‌داند:
1.در صورت اختلاف نظر چگونه موضوع را حل و فصل کند
2.چه زمانی و از چه راهی درخواست بازبینی یا تجدید ارزیابی بدهد
3.در صورت مغایرت، چگونه از جریمه جلوگیری کند
4.و چگونه از تسهیلات گمرکی مثل ورود موقت، ترخیص درصدی یا ترخیص مشروط استفاده کند
تیم متخصص ما در آوین تجارت با سابقه‌ی عملیاتی در بیش از ۵۰۰ پروژه ترخیص موفق، تمامی این مسیرها را برای واردکننده تسهیل کرده و از بروز توقف جلوگیری می‌کند.
۷. پیش بینی هزینه‌ها و تأمین به موقع منابع مالی
گاهی تأخیر در ترخیص به دلیل آماده نبودن نقدینگی برای پرداخت مواردی چون:
1.حقوق و عوارض گمرکی
2.مالیات ارزش افزوده
3.هزینه انبارداری، تخلیه یا حمل درون شهری
اتفاق می‌افتد. آوین تجارت در گزارش پیش فاکتور قبل از ترخیص، تمام هزینه‌های احتمالی را به صورت شفاف اعلام می‌کند تا مشتری در برنامه ریزی مالی دچار مشکل نشود.
۸. همکاری با ترخیص کار رسمی، پاسخگو و متخصص
در نهایت، بهترین راه برای سرعت بخشیدن به فرایند ترخیص، واگذاری آن به تیمی است که:
1. دارای کارت بازرگانی و پروانه حق العمل کاری معتبر باشد
2. در گمرکات مختلف پرونده فعال و حسن سابقه داشته باشد
3. از سامانه‌های EPL و جامع تجارت تسلط عملیاتی داشته باشد
4. با سازمان‌های مجوزدهنده مانند استاندارد، انرژی، بهداشت، قرنطینه تعامل مؤثر داشته باشد
آوین تجارت دقیقاً با همین رویکرد در خدمت واردکنندگان محترم است.
خدمات ویژه آوین تجارت برای ترخیص سریع کالا:
1. مشاوره تخصصی واردات و انتخاب رویه گمرکی مناسب
2. دریافت سریع مجوزهای قانونی مورد نیاز
3. پیگیری لحظه‌ای پرونده در سامانه‌های گمرکی
4. کاهش زمان توقف کالا در گمرک به حداقل ممکن
5.تسویه سریع با گمرک و تحویل کالا در محل مشتری
6. پشتیبانی کامل از صفر تا صد مسیر ترخیص
همین حالا با ما تماس بگیرید و کالای خود را بدون تأخیر ترخیص کنید!
اگر شما هم به دنبال ترخیص سریع، مطمئن و مقرون به صرفه هستید، تیم مجرب ما در آوین تجارت آماده است تا با خدمات حرفه‌ای خود، دغدغه‌های شما را در این مسیر برطرف کند.
با آوین تجارت، کالاهایتان همیشه یک قدم جلوتر از رقبا وارد بازار می‌شوند!
سوالات متداول
۱. چرا بعضی از کالاها در گمرک سریع تر ترخیص می‌شوند؟
کالاهایی که اسنادشان از قبل آماده شده، کد تعرفه دقیقی دارند، واردکننده خوش سابقه است و کالا مشمول مقررات خاص نیست، معمولاً در مسیر سبز یا زرد گمرکی قرار می‌گیرند و سریع تر ترخیص می‌شوند. آوین تجارت با تحلیل شرایط، شانس قرارگیری کالای شما در این مسیرها را افزایش می‌دهد.
۲. چه عواملی باعث تأخیر در ترخیص کالا می‌شود؟
مواردی مانند نقص در ثبت سفارش، اختلاف در ارزش گذاری، اشتباه در کد تعرفه، نیاز به مجوزهای خاص یا نبود نقدینگی برای پرداخت هزینه‌ها، باعث تأخیر می‌شوند. با همراهی آوین تجارت، از بروز این موانع پیشگیری می‌شود.
۳. آیا می‌توان قبل از رسیدن کالا به گمرک، اقدامات ترخیص را شروع کرد؟
بله، اتفاقاً بهترین روش برای کاهش زمان ترخیص همین است. با آماده سازی اسناد، ثبت سفارش و اخذ مجوزها پیش از ورود کالا، فرایند ترخیص بلافاصله بعد از رسیدن کالا آغاز می‌شود. آوین تجارت این کار را به صورت کامل برای شما انجام می‌دهد.
۴. آیا انتخاب گمرک تأثیری در سرعت ترخیص دارد؟
قطعاً. برخی گمرک‌ها مانند فرودگاه امام خمینی برای کالاهای هوایی، یا گمرک بندرعباس برای کالاهای کانتینری، سرعت بالاتری دارند. آوین تجارت با توجه به نوع کالا، بهترین گمرک برای ترخیص سریع را به شما پیشنهاد می‌دهد.
۵. ترخیص کار چه نقشی در سرعت ترخیص دارد؟
ترخیص کار حرفه‌ای با آشنایی به فرآیندها، سامانه‌ها و ارتباط با کارشناسان گمرک، می‌تواند از توقف‌های بی دلیل جلوگیری کرده و مسیر شما را کوتاه تر کند. تیم آوین تجارت دقیقاً با همین تخصص، در کنار شماست.
۶. چگونه می‌توانم با آوین تجارت برای ترخیص سریع کالا همکاری کنم؟
تنها کافی است با ما تماس بگیرید یا فرم مشاوره رایگان در سایت را پر کنید. کارشناسان ما در آوین تجارت در کوتاه ترین زمان با شما تماس می‌گیرند و همه مراحل ترخیص را از صفر تا صد، دقیق و سریع برایتان انجام خواهند داد.
