چگونه فرآیند ترخیص کالا را سریع تر انجام دهیم؟

چگونه فرآیند ترخیص کالا را سریع‌ تر انجام دهیم؟

در دنیای تجارت بین‌ الملل، زمان یکی از مهم‌ ترین فاکتورها برای موفقیت است. هر روز تأخیر در ترخیص کالا از گمرک، معادل ضرر مستقیم در هزینه‌های انبارداری، افت کیفیت برخی کالاها، از دست دادن بازار هدف یا نارضایتی مشتریان خواهد بود. از این‌ رو، بسیاری از واردکنندگان به دنبال روش‌هایی برای تسریع فرآیند ترخیص کالا هستند. در این مقاله، با رویکردی کاملاً عملیاتی، به بررسی راهکارهای بهینه‌ سازی این فرآیند پرداخته‌ایم. هدف نهایی، کاهش زمان توقف کالا در گمرک، کاهش هزینه‌ها و افزایش رضایت واردکنندگان است.

برای ترخیص کالا در سریع‌ ترین زمان با کمترین دردسر، همین حالا با آوین تجارت تماس بگیرید و فرآیند ترخیص خود را حرفه‌ای مدیریت کنید.

آماده‌ سازی کامل و دقیق اسناد پیش از ورود کالا

اولین و شاید مهم‌ ترین گام برای تسریع در فرآیند ترخیص کالا، آماده‌ سازی کامل و دقیق اسناد مورد نیاز است. تجربه نشان داده است که بخش عمده‌ای از تأخیرات ناشی از نواقص یا تناقض در اسناد ارائه شده است. این اسناد عبارتند از:

۱.پیش‌ فاکتور (Proforma Invoice)

۲.فاکتور نهایی (Commercial Invoice)

۳.بارنامه (Bill of Lading یا Airway Bill)

۴.گواهی مبدا (Certificate of Origin)

۵.فهرست بسته بندی (Packing List)

۶.مجوزهای واردات مرتبط (استاندارد، بهداشت، سازمان انرژی اتمی و...)

۷.بیمه‌ نامه حمل

۸.اطلاعات دقیق کد تعرفه کالا (HS Code)

ترخیص‌ کاران حرفه‌ای شرکت ما آوین تجارت، پیش از رسیدن کالا، مدارک شما را بررسی و در صورت وجود هرگونه نقص، اصلاحات لازم را انجام می‌دهند. این کار به‌ شدت از معطلی در گمرک جلوگیری می‌کند.

شناخت دقیق قوانین و مقررات گمرکی

یکی از دلایل اصلی کندی در فرآیند ترخیص، عدم آگاهی واردکننده یا نماینده او از آخرین تغییرات قوانین گمرکی است. قوانین گمرک ایران، تحت تأثیر بخشنامه‌های متناوب، دائماً در حال تغییر هستند. به همین دلیل ضروری است که:

۱.از جدیدترین مقررات مربوط به کالاهای خاص آگاه باشید

۲.رویه‌های ورود موقت، قطعی، مرجوعی یا ترانزیت را به‌ درستی بشناسید

۳.در خصوص معافیت‌ها، ممنوعیت‌ها یا محدودیت‌های وارداتی به‌ روز باشید

تیم متخصص ما در آوین تجارت با دسترسی مستقیم به منابع رسمی گمرک و تجربه در مواجهه با رویه‌های مختلف، از بروز خطاهای ناشی از عدم آگاهی جلوگیری کرده و مسیر را هموار می‌سازد.

انتخاب گمرک مناسب برای ترخیص

گاهی انتخاب محل ترخیص تأثیر مستقیم بر زمان دارد. به عنوان مثال، برخی گمرک‌ها به‌ دلیل حجم کاری بالا یا محدودیت امکانات فنی، زمان بیشتری برای ارزیابی و ترخیص صرف می‌کنند. در مقابل، گمرک‌هایی با مدیریت قوی‌ تر یا زیرساخت مناسب‌ تر می‌توانند کالا را سریع‌ تر عبور دهند. انتخاب محل ترخیص باید بر اساس موارد زیر انجام شود:

۱.نوع کالا و حجم محموله

۲.نزدیکی به مقصد نهایی

۳‌.تخصص گمرک در ترخیص کالاهای مشابه

۴.سابقه ترخیص‌های قبلی از آن گمرک

تیم ما در آوین تجارت، بر اساس نوع کالا و نیاز مشتری، بهترین گزینه را از نظر زمان و هزینه معرفی می‌کند.

استفاده از سامانه‌های الکترونیکی گمرکی

یکی از پیشرفت‌های مهم در فرآیند گمرکی ایران، راه‌اندازی سامانه جامع امور گمرکی (EPL) و پنجره واحد تجارت فرامرزی بوده است. این سامانه‌ها به‌ شدت باعث کاهش تعاملات حضوری، افزایش شفافیت و تسریع در مراحل اداری شده‌اند. با این حال، استفاده ناصحیح یا ناقص از این سامانه‌ها، می‌تواند اثر معکوس داشته باشد.

برای استفاده مؤثر از سامانه‌ها:

۱.اطلاعات را دقیق، بدون خطا و با فرمت مناسب وارد کنید

۲.در زمان مناسب، اسناد را بارگذاری و پیگیری کنید

۳.شناسه رهگیری را نگه داشته و مرتب وضعیت را بررسی نمایید

در شرکت ما آوین تجارت، تمامی ثبت سفارش‌ها، اظهارنامه‌ها و استعلام‌ها توسط کارشناسان خبره و آموزش‌ دیده ثبت می‌شود تا کوچک‌ ترین خطایی رخ ندهد.

ارزیابی تعرفه و هزینه‌های گمرکی پیش از ورود کالا

تخمین اشتباه در میزان تعرفه، سود بازرگانی، مالیات ارزش افزوده و سایر هزینه‌های گمرکی، یکی از عوامل توقف در مرحله ترخیص است. در مواردی، حتی منجر به اعتراضات گمرک یا اختلاف در ارزش‌ گذاری می‌شود که روند را پیچیده و طولانی می‌کند. بنابراین لازم است:

۱.از قبل، کد تعرفه کالا را مشخص کرده و آن را با گمرک تطبیق دهید

۲.ارزش گمرکی کالا را با استناد به قیمت جهانی یا سوابق قبلی محاسبه کنید

۳.از امکان استفاده از معافیت‌ها، تخفیف‌ها یا نرخ ترجیحی بهره ببرید

شرکت ما آوین تجارت با در اختیار داشتن بانک اطلاعاتی قیمت‌ها و تجربه ارزیابی در پرونده‌های مشابه، هزینه نهایی را قبل از ورود کالا پیش‌ بینی کرده و از اختلافات احتمالی جلوگیری می‌کند.

پیگیری مستمر از لحظه ورود کالا تا خروج از گمرک

زمانی که کالا وارد گمرک می‌شود، فرآیند ترخیص به مجموعه‌ای از مراحل تبدیل می‌شود که هرکدام وابسته به تأیید، بررسی یا هماهنگی با واحد خاصی است. کوچک‌ ترین توقف یا عدم پیگیری در یکی از این مراحل می‌تواند کل زنجیره را متوقف کند. وظایف ضروری در این بخش شامل:

۱.پیگیری وضعیت قبض انبار و نوبت ارزیابی

۲.هماهنگی با واحد آزمایشگاه در صورت نیاز به نمونه‌ برداری

۳.بررسی و تأیید فنی یا استاندارد (در مورد کالاهای مشمول)

۴.انجام پرداخت‌های گمرکی در زمان مناسب

۵.اقدام به حمل و ترخیص فیزیکی کالا پس از مجوز نهایی

کارشناسان ما در آوین تجارت، با دسترسی به سامانه‌های داخلی و ارتباط مستقیم با پرسنل گمرک، این مراحل را به‌ صورت پیوسته بررسی و پیش می‌برند.

تعامل و ارتباط مؤثر با کارشناسان گمرک

داشتن روابط حرفه‌ای و قانونی با کارشناسان گمرک، از مهم‌ ترین مزیت‌های یک شرکت ترخیص‌ کار با تجربه است. این تعامل سازنده باعث می‌شود:

۱.درک متقابل بهتری از نوع کالا و مدارک حاصل شود

۲.اختلافات با گفت‌‌ و گو و بدون ارجاع به سطوح بالاتر حل شود

۳.انعطاف در بررسی و تسریع در مراحل ارزیابی ایجاد گردد

شرکت ما با سال‌ها سابقه فعالیت در بنادر و گمرکات مختلف کشور، از اعتبار و شناخت لازم برای برقراری ارتباط مؤثر با کارشناسان برخوردار است.

تسلط بر حل اختلافات و درخواست تجدید نظر

در صورتی‌ که ارزش‌ گذاری گمرک مورد پذیرش واردکننده نباشد، یا اختلافی در تعرفه کالا ایجاد شود، واردکننده می‌تواند نسبت به آن اعتراض کند. اما فرآیند تجدید نظر، نیازمند مستند سازی قوی، تسلط بر قانون و پیگیری منظم است. تیم ما:

۱.درخواست تجدید ارزیابی یا هیئت تجدید نظر را تنظیم و ثبت می‌کند

۲.مستندات قیمت، قرارداد خرید و دلایل اعتراضی را به‌ طور دقیق ارائه می‌دهد

تا دریافت رأی نهایی، پیگیر موضوع می‌ماند تا کالا بدون معطلی ترخیص شود

نتیجه‌ گیری

بهینه‌ سازی فرآیند ترخیص کالا از گمرک، تنها با تجربه و آشنایی کامل با جزئیات ممکن است. این فرآیند مجموعه‌ای پیچیده از مدارک، مجوزها، هماهنگی‌ها، استعلام‌ها و پیگیری‌های لحظه‌ای است که بدون کمک متخصصین، به‌ راحتی تبدیل به یک مانع بزرگ در مسیر واردات می‌شود.

شرکت ما آوین تجارت با بیش از یک دهه تجربه تخصصی در ترخیص انواع کالا، همراهی مطمئن برای بازرگانان و واردکنندگانی است که سرعت، دقت و شفافیت را در فرآیند ترخیص می‌خواهند. اگر می‌خواهید کالای خود را بدون معطلی، با کمترین هزینه و در سریع‌ ترین زمان ممکن ترخیص کنید، همین حالا با ما تماس بگیرید.

آوین تجارت؛ تسهیل‌ گر مطمئن در مسیر ترخیص کالا.

سؤالات متداول 

۱. آیا می‌توان فرآیند ترخیص کالا را قبل از رسیدن محموله به گمرک آغاز کرد؟

بله، با آماده‌ سازی کامل مدارک و ثبت پیش‌ اظهار در سامانه EPL می‌توان بسیاری از مراحل اولیه ترخیص را پیش از رسیدن کالا انجام داد. آوین تجارت این فرایند را از قبل مدیریت می‌کند تا کالا پس از رسیدن، در کوتاه‌ ترین زمان ممکن ترخیص شود.

۲. چگونه از اختلاف در ارزش‌ گذاری گمرکی و توقف ترخیص جلوگیری کنیم؟

با تعیین صحیح کد تعرفه (HS Code)، ارائه فاکتور رسمی، اسناد حمل، قرارداد خرید و سابقه واردات کالاهای مشابه، می‌توان از بروز اختلاف جلوگیری کرد. آوین تجارت پیش از اظهار، ارزش‌ گذاری دقیق و مستند ارائه می‌دهد.

۳. آیا آوین تجارت فقط در تهران فعالیت دارد یا در سایر گمرکات کشور هم خدمات ارائه می‌دهد؟

آوین تجارت در گمرکات اصلی کشور از جمله بندرعباس، بوشهر، شهید رجایی، بازرگان، امام خمینی، غرب تهران، فرودگاه و ... خدمات حرفه‌ای ترخیص ارائه می‌دهد. بسته به محل ورود کالا، مسیر مناسب انتخاب و اجرا می‌شود.

۴. هزینه ترخیص کالا چگونه محاسبه می‌شود؟

هزینه‌ها شامل تعرفه گمرکی، سود بازرگانی، مالیات ارزش افزوده، هزینه‌های انبارداری، حمل، حق‌العمل‌ کاری و سایر هزینه‌های جانبی است. آوین تجارت پیش‌ فاکتور دقیق و شفاف ارائه می‌دهد تا هزینه‌ها از قبل برای واردکننده قابل پیش‌ بینی باشد.

۵. ترخیص کالاهای خاص مثل تجهیزات پزشکی یا مواد شیمیایی هم توسط آوین تجارت انجام می‌شود؟

بله. تیم تخصصی ما در آوین تجارت با تجربه در ترخیص کالاهای خاص، مجوزهای مربوطه را از سازمان‌های ذی‌ ربط دریافت کرده و فرآیند ترخیص آن‌ها را با دقت و سرعت انجام می‌دهد.

۶. چقدر زمان می‌برد تا کالا از گمرک ترخیص شود؟

بسته به نوع کالا، گمرک مقصد، کامل بودن اسناد و میزان همکاری نهادهای نظارتی، ترخیص کالا ممکن است بین ۲ تا ۱۰ روز کاری زمان ببرد. با خدمات حرفه‌ای آوین تجارت، این زمان به حداقل ممکن کاهش می‌یابد.