چگونه در کمترین زمان کالای خود را از گمرک ترخیص کنیم؟

چگونه در کمترین زمان کالای خود را از گمرک ترخیص کنیم؟

زمان در دنیای تجارت، ارزشمند ترین دارایی هر بازرگان است. وقتی محموله‌ای وارد گمرک می‌شود، تا زمانی که ترخیص نشود، سرمایه‌ای راکد تلقی می‌شود. تأخیر در ترخیص کالا می‌تواند منجر به افزایش هزینه‌ها، نارضایتی مشتریان و حتی از دست رفتن فرصت‌های تجاری شود. اینجاست که اهمیت سرعت در فرآیند ترخیص کالا پررنگ‌ تر می‌شود.

اگر به‌ دنبال راهی هستید تا در کمترین زمان ممکن کالاهای خود را از گمرک ترخیص کنید، این مطلب دقیقاً برای شما نوشته شده است.

برای ترخیص کالا از گمرک سریع و بدون مشکل، همین حالا با آوین تجارت تماس بگیرید و از مشاوره تخصصی ما بهره‌مند شوید!

عوامل اصلی تأخیر در ترخیص کالا

برای رسیدن به سرعت بالا در ترخیص، ابتدا باید دلایل کندی کار را شناخت. معمول‌ ترین عواملی که باعث تأخیر در ترخیص کالا از گمرک می‌شوند عبارتند از:

۱. نقص در مدارک مانند فاکتور، بارنامه، لیست بسته بندی یا ثبت نادرست در سامانه EPL

۲. عدم آشنایی با مقررات جدید گمرکی یا بخشنامه‌های لحظه‌ای

۳. نادرست بودن تعرفه کالا و کد HS که می‌تواند منجر به توقف کالا برای کارشناسی مجدد شود

۴. عدم هماهنگی با دستگاه‌های مجوز دهنده مانند سازمان غذا و دارو، وزارت صمت یا استاندارد

۵. نداشتن تجربه در اظهار کالا و تنظیم اظهارنامه‌های صحیح

اینجاست که همکاری با یک شرکت ترخیص‌ کار باتجربه مثل آوین تجارت می‌تواند تفاوت را رقم بزند.

راهکارهایی برای تسریع فرآیند ترخیص کالا

برای اینکه بتوانید با بیشترین سرعت ممکن، کالا را از گمرک ترخیص کنید، رعایت چند اصل کلیدی ضروری است:

 ۱. آماده‌ سازی کامل و دقیق مدارک

اولین و مهم‌ ترین گام، آماده‌ سازی بدون نقص مدارک مورد نیاز است. فاکتور خرید، بارنامه، پکینگ لیست، ثبت سفارش، مجوزها و سایر اسناد باید به‌ طور کامل آماده و دقیق تنظیم شده باشند. تیم متخصص ما در آوین تجارت با بررسی دقیق این اسناد پیش از ورود کالا به گمرک، از ایجاد هرگونه مشکل در فرآیند ترخیص جلوگیری می‌کند.

 ۲. استفاده از کارشناسان حرفه‌ای در امور گمرکی

یک اشتباه ساده در کد تعرفه، می‌تواند روزها کالا را در گمرک متوقف کند. تیم کارشناسان ما در آوین تجارت با تسلط کامل بر طبقه‌ بندی‌های تعرفه‌ای و قوانین به‌ روز گمرکی، اظهارنامه شما را دقیق و سریع تنظیم می‌کنند تا ریسک توقف کالا به صفر برسد.

 ۳. بررسی قبل از ورود کالا

یکی از راهکارهای حرفه‌ای و مؤثر، بررسی کامل مدارک و اطلاعات کالا قبل از رسیدن محموله به گمرک است. شرکت ما آوین تجارت پیش از ورود کالا، همه چیز را بررسی می‌کند؛ از نوع کالا گرفته تا مقررات گمرکی، تعرفه‌ها و مجوزها.

 ۴. ارتباط مستقیم با گمرک و دستگاه‌های مرتبط

برای سرعت بالا، داشتن ارتباطات مؤثر با سازمان‌های مرتبط مانند گمرک، استاندارد، وزارت صمت، بهداشت و… حیاتی است. تیم حرفه ای ما در آوین تجارت به‌ دلیل سابقه و اعتبار بالا در حوزه ترخیص، از تعاملات قوی با این نهادها برخوردار است که منجر به تسریع در صدور مجوزها و انجام امور اداری می‌شود.

۵. بهره‌مندی از سامانه‌های هوشمند گمرکی

استفاده صحیح از سامانه‌هایی مانند EPL و پنجره واحد تجارت فرامرزی یکی دیگر از ابزارهای مهم در تسریع امور ترخیص است. شرکت ما آوین تجارت با تیمی متخصص در کار با این سامانه‌ها، سرعت ثبت و پیگیری اظهارنامه‌ها را چند برابر می‌کند.

۶. استفاده از روش‌های ترخیص فوری (Express Clearance)

در موارد خاص، امکان استفاده از روش‌های ترخیص فوری وجود دارد. این نوع ترخیص معمولاً برای کالاهایی با مجوزهای آماده، مشتریان خوش‌ حساب یا موارد اضطراری قابل استفاده است.کارشناسان ما در آوین تجارت در صورت فراهم بودن شرایط، این امکان را برای مشتریان خود فراهم می‌کند.

۷. مدیریت صحیح حمل‌ و نقل و تحویل

هماهنگی دقیق میان حمل‌ و نقل بین‌ المللی و داخلی با فرآیند ترخیص، می‌تواند زمان کلی تحویل کالا را به شدت کاهش دهد.تیم ما در آوین تجارت با ارائه خدمات یکپارچه، از لحظه ورود کالا تا تحویل نهایی آن در محل مقصد، همه مراحل را با بالاترین هماهنگی و دقت انجام می‌دهد.

چرا آوین تجارت، انتخاب هوشمندانه‌ای برای ترخیص سریع کالاست؟

شرکت ما آوین تجارت با تجربه‌ای گسترده در ترخیص انواع کالا از گمرکات سراسر کشور، به یکی از قابل‌ اعتماد ترین شرکت‌های این حوزه تبدیل شده است. دلایلی که باعث می‌شود مشتریان، آوین تجارت را برای ترخیص سریع کالاهای خود انتخاب کنند:

۱.داشتن تیم حرفه‌ای و مجرب در حوزه گمرک و تجارت بین‌ الملل

۲.مشاوره تخصصی قبل از واردات برای پیشگیری از مشکلات

۳. تسلط کامل بر قوانین، بخشنامه‌ها و تغییرات روز گمرک

۴.خدمات ترخیص در بنادر و گمرکات مهم کشور مانند بندرعباس، بوشهر، فرودگاه امام، گمرک تهران و...

۵. پشتیبانی گام‌ به‌ گام تا تحویل کالا در مقصد

اگر شما نیز به‌ دنبال راهی مطمئن، سریع و بدون دردسر برای ترخیص کالا هستید، آوین تجارت دقیقاً همان چیزی‌ است که نیاز دارید.

 مزایای ترخیص سریع کالا برای بازرگانان

۱. کاهش هزینه انبارداری و عدم توقف در گمرک

۲.افزایش رضایت مشتریان به‌ واسطه تحویل به‌ موقع کالا

۳.چرخش سریع‌ تر سرمایه و استفاده بهتر از نقدینگی

۴.پیشی گرفتن از رقبا در بازارهای پررقابت

سرعت بالا در ترخیص کالا، یک مزیت رقابتی مهم در تجارت بین‌ الملل است. با انتخاب درست در همکاری، می‌توانید این مزیت را از آنِ خود کنید.

 نتیجه‌ گیری

اگر در مسیر واردات، هدف شما ترخیص سریع، بدون دردسر و با کمترین هزینه است، باید تمام فرآیند را به‌ صورت حرفه‌ای و هدفمند پیش ببرید. شرکت ما آوین تجارت با تجربه، دانش و ارتباطات گسترده خود در گمرکات کشور، قادر است کالاهای شما را در سریع‌ ترین زمان ممکن ترخیص کند.

همین حالا تماس بگیرید و مشاوره تخصصی بگیرید. وقت طلاست، آن را در صف ترخیص کالا تلف نکنید!

سوالات متداول

۱. مهم‌ ترین مدارک برای ترخیص سریع کالا چیست؟

برای ترخیص سریع، داشتن مدارک کامل و دقیق مثل فاکتور خرید، بارنامه، لیست بسته بندی، ثبت سفارش و مجوزهای لازم از دستگاه‌های مرتبط ضروری است. نقص یا اشتباه در هرکدام می‌تواند باعث تأخیر شود.

۲. چگونه می‌توانم تعرفه صحیح کالا را پیدا کنم؟

تعرفه صحیح کالا با کد HS مشخص می‌شود. استفاده از کارشناسان مجرب و یا شرکت‌های تخصصی مثل آوین تجارت که در طبقه‌ بندی تعرفه‌ها تخصص دارند، به شما کمک می‌کند تعرفه درست را انتخاب کنید و از مشکلات بعدی جلوگیری شود.

۳. آیا استفاده از سامانه‌های آنلاین گمرک می‌تواند روند ترخیص را سرعت ببخشد؟

بله، استفاده صحیح و به موقع از سامانه‌هایی مانند EPL و پنجره واحد تجارت فرامرزی باعث ثبت سریع‌ تر اظهارنامه‌ها و پیگیری بهتر امور گمرکی می‌شود.

۴. ترخیص فوری کالا چیست و چگونه امکان‌ پذیر است؟

ترخیص فوری نوعی ترخیص است که برای کالاهای خاص، مشتریان خوش‌حساب یا موارد اضطراری با شرایط خاص گمرک انجام می‌شود. این روش نیازمند داشتن مدارک کامل و هماهنگی با گمرک است و توسط شرکت‌های معتبر مثل آوین تجارت قابل انجام است.

۵. نقش شرکت‌های ترخیص‌ کار در تسریع روند کار چیست؟

شرکت‌های ترخیص‌ کار با داشتن تجربه، دانش قوانین و ارتباطات قوی با گمرک و دستگاه‌های مجوزدهنده، مشکلات احتمالی را پیش از ورود کالا شناسایی و رفع می‌کنند و روند ترخیص را بدون تأخیر پیش می‌برند.

۶. چطور می‌توانم از خدمات آوین تجارت برای ترخیص سریع کالا استفاده کنم؟

کافی است با تیم متخصص ما در آوین تجارت تماس بگیرید. تیم متخصص ما تمام مراحل ترخیص را با دقت و سرعت انجام داده و شما را تا تحویل کالا در مقصد نهایی همراهی می‌کند تا بهترین نتیجه حاصل شود.