چگونه از متروکه شدن کالا در گمرک جلوگیری کنیم؟

چگونه از متروکه شدن کالا در گمرک جلوگیری کنیم؟

یکی از مهم‌ ترین نگرانی‌های بازرگانان و واردکنندگان، موضوع متروکه شدن کالا در گمرک است. وقتی شما محموله‌ای را با زحمات فراوان، سرمایه‌ گذاری سنگین و زمان طولانی به کشور وارد می‌کنید، طبیعی است که انتظار دارید به‌ موقع ترخیص شود و در اختیار کسب‌ و کار یا مشتریانتان قرار گیرد. اما گاهی به دلایل مختلف، روند ترخیص به تأخیر می‌افتد و اگر این تأخیر بیش از زمان مقرر در قوانین گمرکی طول بکشد، کالای شما متروکه اعلام می‌شود. این اتفاق می‌تواند پیامدهای جبران‌ ناپذیری از جمله از دست رفتن سرمایه، هزینه‌های اضافی و حتی آسیب به اعتبار تجاری شما داشته باشد. در این مقاله، با جزئیات کامل به بررسی مفهوم متروکه شدن کالا، دلایل اصلی بروز آن، راهکارهای پیشگیری و نقش کلیدی شرکت‌های ترخیص کار حرفه‌ای مانند آوین تجارت در جلوگیری از چنین مشکلاتی می‌پردازیم.

برای جلوگیری از متروکه شدن و ترخیص کالا از گمرک در سریع‌ ترین زمان، همین حالا با کارشناسان آوین تجارت تماس بگیرید و تجارت خود را مطمئن کنید.

متروکه شدن کالا در گمرک چیست و چه پیامدی دارد؟

به زبان ساده، متروکه شدن کالا یعنی محموله‌ای که وارد گمرک شده، ظرف مهلت قانونی تعیین‌ شده ترخیص نگردد. طبق قوانین گمرکی ایران، مدت زمان مجاز برای ترخیص کالا معمولاً چهار ماه است. اگر واردکننده یا نماینده قانونی او نتواند در این بازه کالای خود را آزاد کند، کالا به انبارهای سازمان جمع‌ آوری و فروش اموال تملیکی منتقل شده و به عنوان کالای متروکه شناخته می‌شود.

پیامد این موضوع بسیار سنگین است؛ زیرا نه تنها کالا از اختیار واردکننده خارج می‌شود، بلکه در بسیاری از موارد، در مزایده‌های رسمی به فروش می‌رسد. این فروش معمولاً با قیمتی کمتر از ارزش واقعی کالا انجام می‌شود و واردکننده متحمل ضرری هنگفت خواهد شد. افزون بر این، هزینه‌های انبارداری و جریمه‌های تأخیر هم به دوش او گذاشته می‌شود. چنین تجربه‌ای برای هر بازرگان می‌تواند اعتماد به نفس و اعتبار تجاری‌اش را به شدت تضعیف کند.

دلایل اصلی متروکه شدن کالا در گمرک

پیش از آنکه به راهکارهای پیشگیری بپردازیم، باید عوامل اصلی بروز چنین مشکلی را بشناسیم. در ادامه مهم‌ ترین دلایل متروکه شدن کالا را بررسی می‌کنیم:

۱. نقص یا تأخیر در ارائه مدارک

مدارکی مانند کارت بازرگانی، ثبت سفارش، بارنامه، قبض انبار، گواهی مبدأ و فاکتور تجاری جزو اسناد ضروری برای ترخیص کالا هستند. اگر هر یک از این مدارک ناقص باشد یا با تأخیر تحویل داده شود، فرآیند ترخیص متوقف می‌شود و زمان قانونی از دست می‌رود.

۲. مشکلات ثبت سفارش و تخصیص ارز

گاهی واردکننده در سامانه جامع تجارت یا در روند دریافت ارز بانکی با تأخیر مواجه می‌شود. در چنین شرایطی، کالا در گمرک باقی می‌ماند و خطر متروکه شدن آن افزایش می‌یابد.

۳. تغییرات ناگهانی قوانین و بخشنامه‌ها

قوانین گمرکی همواره در حال تغییر هستند. بسیاری از واردکنندگان به‌ روز نبودن در این زمینه را تجربه می‌کنند و همین موضوع موجب می‌شود کالایشان بدون دلیل روشن در گمرک معطل بماند.

۴. بی‌تجربگی یا کم‌ تجربگی در امور گمرکی

ترخیص کالا فرآیندی کاملاً تخصصی است. کسی که تجربه کافی ندارد، ممکن است مراحل اداری را به‌ درستی انجام ندهد و همین بی‌دقتی‌ها در نهایت به متروکه شدن کالا بیانجامد.

۵. عدم پیگیری مستمر

ترخیص کالا نیازمند پیگیری روزانه و ارتباط مداوم با گمرک است. اگر واردکننده یا نماینده او به‌ طور منظم وضعیت پرونده را دنبال نکند، احتمال از دست رفتن زمان و متروکه شدن کالا بسیار زیاد خواهد شد.

راهکارهای مؤثر برای جلوگیری از متروکه شدن کالا

اکنون که دلایل اصلی روشن شد، باید ببینیم چه اقداماتی می‌تواند از بروز چنین فاجعه‌ای جلوگیری کند. مهم‌ ترین راهکارها عبارتند از:

۱. آماده‌ سازی مدارک پیش از ورود کالا

یکی از بهترین روش‌ها برای کاهش ریسک متروکه شدن، آماده کردن تمامی مدارک و مجوزهای لازم قبل از رسیدن کالا به گمرک است. این اقدام باعث می‌شود روند ترخیص سریع‌ تر انجام گیرد و فرصتی برای بروز مشکل باقی نماند.

2. استفاده از مشاوره حقوقی و گمرکی

بخشنامه‌ها و قوانین گمرکی گاهی پیچیده و مبهم هستند. با بهره‌گیری از مشاوران و کارشناسان حرفه‌ای می‌توانید مطمئن شوید که هیچ نکته‌ای از قلم نمی‌افتد و تمام مراحل قانونی به‌ درستی طی می‌شوند.

3. پیگیری مستمر وضعیت کالا

هیچ‌ چیز به اندازه‌ی پیگیری روزانه اهمیت ندارد. باید هر روز از وضعیت پرونده، انبار و سامانه‌های گمرکی اطلاع داشته باشید تا در صورت بروز مشکل، سریع واکنش نشان دهید.

4. همکاری با شرکت‌های ترخیص کار حرفه‌ای

یکی از مهم‌ ترین و مؤثر ترین راه‌ها، سپردن فرآیند ترخیص به یک شرکت معتبر است. شرکت‌هایی مانند آوین تجارت با تجربه‌ی بالا و آگاهی کامل از قوانین و روندهای گمرکی، می‌توانند از بروز کوچک‌ ترین خطا جلوگیری کرده و سرعت ترخیص را افزایش دهند.

نقش آوین تجارت در پیشگیری از متروکه شدن کالا

شرکت ما با سال‌ها تجربه موفق در حوزه ترخیص کالا از گمرک، توانسته است به یکی از نام‌های قابل اعتماد برای بازرگانان تبدیل شود. تیم ما با بهره‌گیری از کارشناسان حرفه‌ای و آگاه به آخرین تغییرات قوانین، خدماتی ارائه می‌دهد که به‌ طور مستقیم مانع از متروکه شدن کالا می‌شود.

خدمات کلیدی ما عبارتند از:

۱.بررسی کامل مدارک و تکمیل نواقص پیش از ورود کالا به گمرک

۲.پیگیری روزانه و مستمر پرونده‌های گمرکی تا زمان ترخیص

۳.ارائه مشاوره تخصصی در زمینه قوانین و بخشنامه‌های جدید

۴.تعامل حرفه‌ای با مسئولان گمرک برای تسهیل و تسریع روند ترخیص

۵.ارائه راهکارهای مطمئن برای کاهش هزینه‌ها و جلوگیری از زیان مالی

با همراهی شرکت ما آوین تجارت، شما می‌توانید با خیال آسوده به تجارت خود بپردازید و مطمئن باشید که کالایتان هرگز به سرنوشت متروکه دچار نخواهد شد.

جمع‌ بندی 

متروکه شدن کالا در گمرک یکی از بزرگ‌ ترین چالش‌هایی است که می‌تواند یک تاجر یا بازرگان را با خسارت‌های سنگین مواجه کند. اما خوشبختانه این مشکل قابل پیشگیری است. آماده‌ سازی مدارک، پیگیری روزانه، استفاده از مشاوران متخصص و همکاری با شرکت‌های ترخیص معتبر، چهار رکن اصلی برای جلوگیری از این اتفاق هستند.

اگر می‌خواهید کالاهای وارداتی شما به سلامت و در کمترین زمان ممکن از گمرک ترخیص شوند، بهترین انتخاب، همکاری با آوین تجارت است. شرکت ما در کنار شما خواهد بود تا هیچ‌گاه با واژه‌ی متروکه شدن کالا رو به‌ رو نشوید.

 همین امروز با کارشناسان ما در آوین تجارت تماس بگیرید و اجازه ندهید سرمایه و زحماتتان پشت درهای گمرک متوقف بماند.

سوالات متداول 

۱. متروکه شدن کالا در گمرک به چه معناست؟

متروکه شدن یعنی کالایی که وارد گمرک شده، در مهلت قانونی (معمولاً ۴ ماه) ترخیص نشود. در این صورت، کالا به سازمان اموال تملیکی منتقل می‌شود و واردکننده عملاً کنترل خود را بر آن از دست می‌دهد.

۲. چه عواملی باعث متروکه شدن کالا می‌شود؟

مهم‌ ترین عوامل شامل نقص مدارک، تأخیر در ثبت سفارش یا تخصیص ارز، تغییر ناگهانی بخشنامه‌ها، بی‌تجربگی در امور گمرکی و عدم پیگیری مستمر هستند. هرکدام از این موارد می‌توانند روند ترخیص را متوقف کرده و کالا را به سمت متروکه شدن سوق دهند.

۳. چگونه می‌توان از متروکه شدن کالا جلوگیری کرد؟

با آماده‌ سازی مدارک قبل از ورود کالا، پیگیری روزانه پرونده، آگاهی از قوانین و همکاری شرکت ما آوین تجارت می‌توان به راحتی از متروکه شدن کالا پیشگیری کرد.

۴. اگر کالای من متروکه شود، چه اتفاقی می‌افتد؟

پس از متروکه شدن، کالا در اختیار سازمان اموال تملیکی قرار می‌گیرد و معمولاً در مزایده فروخته می‌شود. این موضوع علاوه بر خسارت مالی، می‌تواند هزینه‌های انبارداری و جریمه‌های اضافه برای شما به همراه داشته باشد.

۵. آیا امکان بازپس‌ گیری کالای متروکه وجود دارد؟

در برخی شرایط خاص، با پیگیری‌های حقوقی می‌توان کالای متروکه را بازپس گرفت؛ اما این روند بسیار پیچیده، زمان‌ بر و پرهزینه است. بهترین راه، جلوگیری از متروکه شدن کالا از ابتداست.

۶. چرا باید برای جلوگیری از متروکه شدن کالا با آوین تجارت همکاری کنم؟

چون شرکت ما با تجربه بالا، شناخت کامل از قوانین و ارتباط حرفه‌ای با گمرک، می‌تواند فرآیند ترخیص را سریع و بی‌دردسر انجام دهد. تیم ما با پیگیری روزانه و آماده‌ سازی مدارک، تضمین می‌کند که کالای شما هیچ‌ گاه به مرحله متروکه شدن نرسد.