چگونه از سامانه جامع تجارت برای ثبت سفارش استفاده کنیم؟

چگونه از سامانه جامع تجارت برای ثبت سفارش استفاده کنیم؟

راهنمای کامل برای واردکنندگان، همراه با خدمات تخصصی آوین تجارت 

در سال‌های اخیر، با پیچیده‌ تر شدن فرآیندهای واردات، استفاده از ابزارهای دیجیتال و یکپارچه، ضرورتی اجتناب‌ ناپذیر شده است. سامانه جامع تجارت (NTSW) به عنوان درگاه ملی تجارت فرامرزی ایران، نقطه اتصال میان بازرگانان، گمرک، سازمان‌های صادرکننده مجوز و بانک مرکزی است.

اگر شما واردکننده‌ای هستید که می‌خواهید کالاهای خود را قانونی، سریع و با کمترین خطا وارد کشور کنید، اولین قدم مهم، ثبت سفارش در این سامانه است.

اما مسیر ثبت سفارش می‌تواند برای بسیاری از فعالان تجاری، چالش‌ بر انگیز و زمان‌ بر باشد. در اینجا، آوین تجارت به عنوان همراهی مطمئن در کنار شماست تا این مسیر را با اطمینان، سرعت و دقت طی کنید.

برای ترخیص کالا از گمرک با سرعت، دقت و بدون دردسر، همین حالا با کارشناسان آوین تجارت تماس بگیرید و از خدمات تخصصی ما بهره‌مند شوید.

سامانه جامع تجارت چیست و چرا اهمیت دارد؟

سامانه جامع تجارت، درگاه رسمی برای کلیه فعالیت‌های وارداتی، صادراتی، ترانزیتی، و امور بانکی مرتبط با تجارت خارجی است. این سامانه با هدف شفاف‌ سازی، حذف فرآیندهای کاغذی و تسهیل تجارت طراحی شده است و با سامانه‌هایی مانند «ایران کد»، «شناسه کالا»، «سامانه همتا»، «بانک مرکزی» و «سامانه جامع امور گمرکی» در ارتباط است.

در واقع، برای هر واردکننده‌ای که می‌خواهد کالای خود را قانونی، دارای مجوز و قابل ترخیص از گمرک وارد کشور کند، ثبت سفارش در این سامانه، قدم اول و ضروری است.

مراحل ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت

۱. ایجاد حساب کاربری

برای استفاده از سامانه، ابتدا باید در آن ثبت‌ نام کنید. وارد آدرس اینترنتی www.ntsw.ir شوید و گزینه "ثبت‌ نام" را انتخاب نمایید. اطلاعات شخصی و شرکتی مانند کد ملی، شناسه ملی، شماره همراه و ایمیل باید به دقت وارد شود.

پس از تأیید شماره موبایل و ایمیل، حساب کاربری شما فعال شده و از این پس به داشبورد کاربری دسترسی دارید.

۲. تعریف فروشنده خارجی

قبل از ثبت سفارش، باید اطلاعات فروشنده خارجی خود را در سامانه وارد کنید. از منوی "عملیات تجارت خارجی"، به بخش «مدیریت فروشندگان خارجی» بروید و اطلاعاتی مانند:

۱.نام فروشنده

۲.کشور فروشنده

۳.شماره ثبت تجاری یا VAT

۴.آدرس کامل و شماره تماس

را وارد کنید. پس از تأیید توسط سامانه، کد یکتای فروشنده (از سامانه فیدا) صادر خواهد شد. بدون این کد، ادامه فرآیند ثبت سفارش ممکن نیست.

۳. ایجاد پیش‌ نویس پرونده سفارش

در داشبورد خود، وارد بخش "مدیریت پرونده" شوید و گزینه «ایجاد پرونده جدید» را انتخاب کنید. اطلاعات اصلی شامل:

۱.شماره و تاریخ پیش‌ فاکتور (Proforma Invoice)

۲.کشور مبدأ

۳.اطلاعات فروشنده خارجی

۴.شرایط پرداخت (TT، LC، حساب ارزی و...)

۵.نوع حمل (هوایی، دریایی، زمینی)

در این بخش ثبت می‌شود. این اطلاعات باید کاملاً مطابق با پیش‌ فاکتور ارائه‌ شده توسط فروشنده خارجی باشد.

۴. انتخاب گمرک ورودی و مرز ورود کالا

در این بخش، باید گمرک مقصد و مرز ورودی کالا (مثلاً بندرعباس، فرودگاه امام، بازرگان و...) را انتخاب کنید. این انتخاب بسیار حیاتی است؛ زیرا بسیاری از مجوزها و مدارک براساس گمرک مقصد تنظیم می‌شوند.

اگر کالای شما قرار است طی چند محموله وارد شود، باید گزینه «حمل به دفعات» را انتخاب کنید و جزئیات هر مرحله حمل را وارد نمایید.

۵. ورود اطلاعات ارزی و مالی

در این مرحله، نوع ارز (یورو، دلار، یوان و...)، نرخ ارز، شرایط پرداخت، هزینه حمل، نوع بیمه و ارزش کل کالا باید وارد شود. همچنین باید مشخص شود که عملیات ارزی از چه منبعی انجام می‌شود:

۱.از محل صادرات خود

۲.ارز متقاضی

۳.حساب ارزی شخصی

۴.اعتبار اسنادی (LC)

دقت در این مرحله، از مهم‌ ترین بخش‌های فرآیند است؛ اشتباه در نرخ ارز یا شرایط بانکی، می‌تواند منجر به رد پرونده یا تأخیر در تخصیص ارز شود.

۶. ثبت مشخصات دقیق کالا

اکنون باید برای هر ردیف کالای وارداتی، یک «کد تعرفه گمرکی» (HS Code) و اطلاعات زیر را ثبت کنید:

۱.شرح کالا به فارسی و انگلیسی

۲.تعداد

۳.وزن خالص و ناخالص

۴.نوع بسته‌ بندی

۵.کشور مبدأ

۶.شناسه کالا (در صورت مشمول بودن کالا)

در صورتی که کالا نیاز به مجوز خاصی دارد (مانند مجوز بهداشت، استاندارد یا جهاد کشاورزی)، سامانه به‌ طور خودکار آن را مشخص می‌کند و در مراحل بعدی باید آن را دریافت کنید.

۷. بارگذاری مدارک و اسناد

در این بخش باید فایل‌های اسکن‌ شده اسناد زیر را بارگذاری کنید:

۱.پیش‌ فاکتور

۲.کارت بازرگانی معتبر

۳.مجوزهای موردنیاز

۴.اطلاعات حمل و نقل (در صورت وجود)

۵.اظهارنامه مالیاتی (در برخی موارد)

کیفیت اسکن، کامل بودن مدارک و انطباق آن‌ها با اطلاعات ثبت‌ شده، بسیار مهم است. هرگونه مغایرت می‌تواند باعث «رد پرونده» شود.

۸. تأیید نهایی و دریافت کد ثبت سفارش

پس از تکمیل اطلاعات، روی گزینه "درخواست ثبت سفارش" کلیک کنید. سامانه پرونده شما را به سازمان صمت استان مربوطه ارسال می‌کند. در صورت تأیید نهایی، باید کارمزد ثبت سفارش را پرداخت نمایید.

میزان کارمزد: معمولاً برابر با نیم درصد ارزش کل کالا یا «ارزش کل تقسیم بر ۲۰۰۰» است.

در نهایت، کد ۸ رقمی ثبت سفارش برای شما صادر می‌شود. این کد برای ادامه مسیر واردات از جمله ثبت سفارش بانکی، دریافت مجوز بانک مرکزی، تخصیص ارز و ترخیص کالا از گمرک ضروری است.

چرا آوین تجارت را انتخاب کنیم؟

شرکت ما آوین تجارت با سال‌ها تجربه در ثبت سفارش و ترخیص کالا، مسیر پر پیچ‌ و خم واردات را برای شما هموار می‌سازد:

۱. بررسی دقیق اسناد پیش از ثبت

۲. ورود اطلاعات با دقت بالا، مطابق با پیش‌ فاکتور و مقررات

۳. دریافت و پیگیری سریع مجوزهای بهداشتی، استاندارد و ...

۴. ارتباط مستقیم با گمرکات کشور برای پیگیری و تسریع ترخیص

۵. کاهش زمان خواب سرمایه و هزینه‌های انبارداری گمرک

۶‌.مشاوره رایگان برای انتخاب تعرفه مناسب و به‌ صرفه برای هر نوع کالا

یک تماس با ما، مساوی است با وارداتی بدون دغدغه

ما می‌دانیم که زمان، سرمایه و اعتبار شما ارزشمند است.

از مرحله ثبت سفارش تا لحظه‌ای که کالا را از انبار گمرک تحویل می‌گیرید، کنار شما هستیم.

 همین حالا با آوین تجارت تماس بگیرید تا:

۱.از اشتباهات پرهزینه جلوگیری کنید

۲.سریع‌ تر ثبت سفارش انجام دهید

۳.در وقت و انرژی صرفه‌ جویی کنید

۴.واردات موفق و بی‌دردسر را تجربه کنید

نتیجه‌ گیری

ثبت سفارش از طریق سامانه جامع تجارت، نخستین و مهم‌ ترین گام در مسیر واردات است. اگرچه این فرایند به ظاهر ساده به‌ نظر می‌رسد، اما کوچک‌ ترین اشتباه می‌تواند منجر به تأخیر، جریمه، رد سفارش و حتی خسارت‌های جبران‌ ناپذیر شود.

با آوین تجارت، هیچ چیز را به شانس واگذار نکنید.

تماس با ما، شروع یک همکاری امن و هوشمندانه در تجارت خارجی شماست.

سوالات متداول

 ۱. ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت چه زمانی الزامی است؟

 هر زمان که قصد واردات رسمی کالا به کشور را داشته باشید، ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت پیش‌ نیاز قانونی و الزامی است؛ بدون ثبت سفارش، امکان تخصیص ارز، دریافت مجوزهای لازم و ترخیص کالا وجود ندارد.

 ۲. آیا همه کالاها نیاز به ثبت سفارش دارند؟

 بله، اما نحوه ثبت آن‌ها متفاوت است. برخی کالاها فقط نیاز به ثبت سفارش ساده دارند، در حالی که کالاهای خاص (مانند اقلام بهداشتی یا مواد غذایی) به مجوزهای جانبی هم نیاز دارند. تیم ما در آوین تجارت می‌تواند بررسی کند که کالای شما به چه مجوزهایی نیاز دارد.

 ۳. فرآیند دریافت کد ثبت سفارش چقدر زمان می‌برد؟

 اگر مدارک کامل باشد، معمولاً بین ۳ تا ۷ روز کاری زمان می‌برد. اما در صورت نقص مدارک یا خطا در اطلاعات واردشده، ممکن است این زمان به تأخیر بیفتد. استفاده از خدمات تیم ما در آوین تجارت باعث تسریع روند و کاهش احتمال خطا می‌شود.

۴. اگر در سامانه ثبت‌ نام نکنیم، می‌توانیم واردات انجام دهیم؟

خیر. ثبت‌ نام در سامانه جامع تجارت و داشتن حساب کاربری فعال، پیش‌ نیاز ثبت سفارش است. بدون آن، مراحل قانونی واردات آغاز نخواهد شد.

 ۵. ثبت سفارش توسط شخص واردکننده باید انجام شود؟

 نه لزوماً. شما می‌توانید ثبت سفارش را به نماینده قانونی، ترخیص‌ کار یا شرکت‌های تخصصی مثل آوین تجارت بسپارید. ما به‌ صورت کامل، دقیق و بدون دردسر، تمام مراحل را از طرف شما انجام می‌دهیم.

 ۶. آیا امکان ویرایش ثبت سفارش پس از ارسال وجود دارد؟

 اگر ثبت سفارش هنوز توسط سازمان صمت تأیید نهایی نشده باشد، امکان ویرایش برخی بخش‌ها وجود دارد. اما پس از صدور کد، تنها از طریق «ابطال ثبت سفارش» و ارسال مجدد می‌توان اصلاح انجام داد. به همین دلیل دقت اولیه بسیار مهم است تیمی مثل آوین تجارت این دقت را برای شما تضمین می‌کند.