نقش فناوری‌های جدید در ساده‌سازی تشریفات گمرکی

نقش فناوری‌های جدید در ساده‌ سازی تشریفات گمرکی

در فضای پرسرعت تجارت بین‌ المللی، فرآیندهای گمرکی دیگر نمی‌توانند با شیوه‌های سنتی، پاسخگوی نیازهای مدرن واردکنندگان باشند. در چنین شرایطی، استفاده از فناوری‌های نوین برای بهینه‌ سازی، تسریع و شفاف‌ سازی تشریفات گمرکی به یک ضرورت تبدیل شده است. شرکت ما آوین تجارت به‌ عنوان یکی از فعال‌ ترین مجموعه‌ها در حوزه ترخیص کالا از گمرک، با بهره‌گیری از ابزارهای فناورانه پیشرفته، تجربه‌ای سریع، مطمئن و متفاوت را در اختیار واردکنندگان قرار می‌دهد.

اگر شما هم به‌ دنبال کاهش هزینه‌ها، صرفه‌ جویی در زمان و افزایش دقت در فرآیند واردات هستید، شناخت دقیق فناوری‌های تأثیر گذار در این مسیر، به شما کمک خواهد کرد تا با انتخابی هوشمندانه، عملیات تجاری خود را به سطح بالاتری برسانید.

برای ترخیص کالا از گمرک با جدیدترین روش‌های فناورانه، همین حالا با مشاوران آوین تجارت تماس بگیرید و فرآیند خود را سریع‌ تر آغاز کنید.

چالش‌های سنتی در تشریفات گمرکی

پیش از ورود فناوری به فرآیندهای گمرکی، واردکنندگان با مشکلات متعددی رو به‌ رو بودند. فرآیندهای زمان‌ بر، مراجعات حضوری مکرر، اسناد کاغذی، عدم شفافیت در مراحل بررسی کالا و تاخیرهای پی‌درپی در صدور مجوزها تنها بخشی از چالش‌های رایج بودند.

این عوامل نه تنها هزینه‌های قابل توجهی مانند انبارداری، جریمه دیرکرد یا خواب سرمایه را به همراه داشتند، بلکه ریسک‌های حقوقی، فساد اداری و حتی قاچاق غیرمستقیم را نیز افزایش می‌دادند. در نتیجه، تحول دیجیتال در گمرک به‌ عنوان یکی از مؤثر ترین راهکارهای اصلاح این ساختار فرسوده مطرح شد.

 ورود فناوری‌های جدید به عرصه گمرک

با پیاده‌ سازی فناوری‌های دیجیتال در سیستم گمرکی کشور، تحولی قابل‌ توجه ایجاد شد. این تحول نه‌ تنها امور را سریع‌ تر کرد، بلکه اعتماد بازرگانان به سیستم و سازمان‌های دولتی را نیز افزایش داد. در این بخش به بررسی مهم‌ ترین فناوری‌هایی می‌پردازیم که باعث بهینه‌ سازی فرآیند ترخیص کالا شده‌اند و توسط شرکت ما آوین تجارت نیز به‌ صورت عملی در ترخیص کالاها مورد استفاده قرار می‌گیرند:

 ۱. سامانه جامع امور گمرکی (EPL)

سامانه EPL گام مهمی در تحقق گمرک الکترونیک بود. این سامانه امکان ثبت و پیگیری تمام مراحل ترخیص، از اظهارنامه تا دریافت پروانه ترخیص، را به‌ صورت آنلاین فراهم کرده است. استفاده از این بستر:

۱. زمان پردازش را به‌ شدت کاهش می‌دهد

۲.خطاهای انسانی را محدود می‌سازد

۳.شفافیت بالاتری در تعامل با مأموران گمرکی ایجاد می‌کند

شرکت ما آوین تجارت با تسلط کامل بر تمام قابلیت‌های این سامانه، فرآیند ترخیص را بدون نیاز به مراجعات مکرر فیزیکی پیش می‌برد. واردکننده بدون اتلاف وقت، تنها با چند کلیک، از وضعیت کالای خود مطلع می‌شود.

 ۲. پنجره واحد تجارت فرامرزی (SW)

یکی از نقاط ضعف سابق، عدم هماهنگی میان گمرک و سایر سازمان‌های مرتبط با صدور مجوز (مانند سازمان استاندارد، وزارت بهداشت، قرنطینه، و...) بود. با راه‌اندازی پنجره واحد، این ناهماهنگی‌ها تا حد زیادی برطرف شد.

در این سیستم، همه مجوزهای لازم به‌ صورت متمرکز و هماهنگ دریافت می‌شود. در نتیجه:

۱.از دوباره‌کاری و تاخیر در دریافت مجوزها جلوگیری می‌شود

۲‌. واردکننده یک مسیر مشخص و قابل پیش‌ بینی پیش‌ رو دارد

۳. زمان ترخیص به‌ طور متوسط ۳۵٪ کاهش می‌یابد

تیم کارشناسی ما در آوین تجارت با پیگیری هم‌ زمان در این سامانه، از بروز هرگونه تأخیر یا نقص در مدارک جلوگیری کرده و فرآیند را به‌ صورت هوشمند مدیریت می‌کند.

 ۳. دیجیتال‌ سازی اسناد و آرشیو الکترونیکی

فناوری دیجیتال‌ سازی باعث شده کلیه اسناد و اطلاعات مربوط به کالا، مجوزها، فاکتورها، قبض انبار و سایر مدارک گمرکی در قالب فایل‌های الکترونیکی نگهداری و ارسال شوند. این تحول چندین مزیت به همراه دارد:

۱.حذف اسناد فیزیکی و خطر گم‌ شدن یا مفقودی

۲.دسترسی سریع به سوابق

۳. امکان ارسال و دریافت فوری اسناد در لحظه

۴. کاهش چشمگیر حجم بایگانی‌های فیزیکی

تیم متخصص ما در آوین تجارت با استفاده از سیستم‌های آرشیو هوشمند، از هرگونه اتلاف وقت ناشی از جست‌ و جوی اسناد جلوگیری می‌کند و آماده پاسخ‌ گویی فوری به گمرکات سراسر کشور است.

 ۴. هوش مصنوعی (AI) و تحلیل داده‌ها

یکی از پیشرفته‌ ترین فناوری‌هایی که اخیراً وارد حوزه گمرک شده، هوش مصنوعی و الگوریتم‌های تحلیل داده هستند. این سیستم‌ها قابلیت دارند با بررسی حجم زیادی از داده‌های تجاری، الگوهای احتمالی تأخیر، تخلف یا ناکار آمدی را پیش‌ بینی کنند. در زمینه ترخیص کالا، AI می‌تواند:

۱. زمان تخمینی ترخیص هر کالا را بر اساس تاریخچه قبلی تخمین بزند

۲. ریسک کالاهای خاص را ارزیابی کرده و هشدارهای لازم را بدهد

۳.نرخ حقوق ورودی و تعرفه‌های مرتبط را بر اساس مشخصات کالا محاسبه کند

شرکت ما آوین تجارت با بهره‌گیری از این ابزارها، خطاهای احتمالی در اظهار کالا یا ارزش‌ گذاری را به حداقل رسانده و فرآیندی شفاف، مطمئن و بدون توقف را تضمین می‌کند.

 ۵. سیستم‌های پیگیری آنلاین و اطلاع‌ رسانی لحظه‌ای

در گذشته، بازرگانان برای پیگیری وضعیت ترخیص کالای خود، ناچار بودند به دفاتر گمرک یا ترخیص‌ کار مراجعه کنند یا ساعت‌ها پشت خطوط تلفن منتظر بمانند. اما اکنون با راه‌اندازی سیستم‌های اطلاع‌ رسانی لحظه‌ای، پیگیری وضعیت پرونده به سادگی چند کلیک است.

شرکت ما آوین تجارت با در اختیار گذاشتن پنل اختصاصی مشتریان و ابزارهای اطلاع‌ رسانی آنلاین (از طریق واتساپ، پیامک یا اپلیکیشن)، هر مرحله از فرآیند ترخیص را به مشتری اطلاع می‌دهد. این شفافیت، آرامش خاطر و اعتماد بیشتری برای واردکنندگان فراهم کرده است.

 ۶. استفاده از بلاک‌ چین در آینده گمرک

گرچه بلاک‌ چین هنوز به‌ طور گسترده در گمرک ایران پیاده‌ سازی نشده، اما آینده‌ای روشن در این حوزه دارد. این فناوری می‌تواند اطلاعات مربوط به حمل‌ و نقل، ترخیص، پرداخت‌ها و مجوزها را در بستری امن، شفاف و غیر قابل دستکاری ثبت کند. در چنین شرایطی:

۱. جعل اسناد و تغییر اطلاعات از بین می‌رود

۲. هر ذینفع می‌تواند سابقه کالا را به‌ صورت دقیق مشاهده کند

۳. سطح شفافیت، اطمینان و امنیت به‌ طور چشم‌ گیری افزایش می‌یابد

تیم ما در آوین تجارت به‌ عنوان مجموعه‌ای نوآور، در حال آماده‌ سازی زیرساخت‌های خود برای انطباق با چنین فناوری‌هایی است تا همگام با روند جهانی حرکت کند.

 ۷. اتوماسیون فرآیندهای داخلی

افزون بر فناوری‌های بیرونی، اتوماسیون داخلی نیز نقش بسیار مؤثری در تسریع فرآیند ترخیص دارد. شرکت ما آوین تجارت با پیاده‌سازی سیستم‌های داخلی پیشرفته، از جمله:

۱.ثبت خودکار سفارش‌ها

۲.تخصیص کارشناس به‌ صورت هوشمند

۳‌. زمان‌ بندی دقیق مراحل ترخیص

۴.بررسی خودکار تطابق اسناد

توانسته حجم بالایی از پرونده‌های گمرکی را در کمترین زمان ممکن مدیریت و نهایی کند. این یعنی واردکننده دیگر نگران پیگیری مداوم مراحل مختلف نخواهد بود.

۸.ربات‌ها و چت‌ بات‌های هوشمند

چت‌ بات‌ها و ربات‌های پاسخ‌ گو در سامانه‌های گمرکی می‌توانند به سرعت اطلاعات اولیه، قوانین واردات، کدهای تعرفه و حتی وضعیت پرونده‌های ترخیص را در اختیار واردکنندگان قرار دهند.

تیم متخصص ما در آوین تجارت نیز از سیستم‌های ارتباطی هوشمند برای اطلاع‌ رسانی دقیق به مشتریان استفاده می‌کند تا هر مرحله از فرآیند به‌ صورت شفاف اطلاع‌ رسانی شود.

 ۹. اپلیکیشن‌های موبایل گمرکی

با استفاده از اپلیکیشن‌های تخصصی موبایل، واردکنندگان می‌توانند وضعیت ترخیص کالا، پرداخت‌های گمرکی، مجوزها و سایر مراحل را از طریق تلفن همراه دنبال کنند.

شرکت ما آوین تجارت نیز امکان پیگیری سفارش و ارتباط مستقیم با کارشناسان را از طریق ابزارهای آنلاین برای مشتریان فراهم کرده است.

مزایای بهره‌گیری از فناوری در فرآیند ترخیص کالا چیست؟

استفاده از فناوری‌های نوین در ترخیص کالا، مزایای قابل‌ توجهی برای بازرگانان به همراه دارد:

۱. کاهش زمان خواب کالا در گمرک

۲. کاهش خطای انسانی و تخلفات

۳. افزایش شفافیت و اطمینان

۴. کاهش نیاز به مراجعه حضوری

۵‌. امکان پیگیری لحظه‌ای و آنلاین مراحل ترخیص

۶.کاهش هزینه‌های اضافی مثل انبارداری، جریمه‌ها و...

جمع‌ بندی

در دوران تحول دیجیتال، تنها شرکت‌هایی می‌توانند واردکنندگان را به موفقیت برسانند که خودشان مجهز به فناوری، ابزار و دانش روز باشند.

شرکت ما آوین تجارت نه‌ تنها با تمامی زیرساخت‌های الکترونیکی گمرک هم‌ راستا شده، بلکه با نوآوری در روش‌های اجرایی خود، همیشه چند قدم جلوتر حرکت می‌کند.

اگر به دنبال تجربه‌ای بدون استرس، با دقت بالا، هزینه کمتر و شفافیت کامل در ترخیص کالا هستید، آوین تجارت انتخابی مطمئن و فناورانه برای شماست.

همین حالا با ما تماس بگیرید تا مشاوره تخصصی رایگان بگیرید و مسیر واردات و ترخیص کالای خود را متحول کنید.

 سوالات متداول

۱. استفاده از فناوری‌های نوین چه تأثیری بر سرعت ترخیص کالا دارد؟

فناوری‌های جدید مانند سامانه EPL، پنجره واحد و ابزارهای دیجیتال باعث کاهش قابل‌ توجه در زمان ترخیص می‌شوند. در بسیاری از موارد، زمان ترخیص تا ۵۰٪ کاهش یافته و روندها به‌ صورت لحظه‌ای قابل پیگیری می‌شوند.

۲. آیا سامانه‌های گمرکی ایران با فناوری‌های بین‌ المللی همگام هستند؟

تا حد زیادی بله. گمرک ایران با راه‌اندازی سامانه جامع، پنجره واحد تجارت فرامرزی و حرکت به سمت گمرک دیجیتال، سعی دارد هم‌ راستا با استانداردهای جهانی حرکت کند. البته هنوز تا بهره‌برداری کامل از بلاک‌ چین و AI فاصله داریم.

۳. شرکت آوین تجارت چگونه از این فناوری‌ها برای ترخیص کالا استفاده می‌کند؟

شرکت ما آوین تجارت با تیم متخصص و آشنا به تمام سامانه‌های دیجیتال گمرکی، از ثبت اظهار تا دریافت مجوزها را به‌ صورت الکترونیکی انجام می‌دهد. همچنین با سیستم اطلاع‌ رسانی لحظه‌ای، مشتری را در تمام مراحل در جریان قرار می‌دهد.

۴. استفاده از فناوری چه مزیتی برای بازرگانان دارد؟

مهم‌ ترین مزایا شامل: کاهش هزینه، صرفه‌ جویی در زمان، کاهش خطای انسانی، امکان پیگیری آنلاین و حذف مراجعه حضوری است. این موارد باعث رضایت بیشتر مشتریان و افزایش بهره‌وری واردکنندگان می‌شود.

۵. آیا استفاده از این فناوری‌ها نیاز به آموزش یا دانش فنی خاص دارد؟

برای بازرگانان خیر؛ چون شرکت‌هایی مثل آوین تجارت همه این فرآیندها را مدیریت می‌کنند. اما برای کارمندان گمرک، ترخیص‌ کاران و شرکت‌های حمل‌ و نقل، آشنایی با این فناوری‌ها ضروری است.

۶. آینده ترخیص کالا در ایران چگونه خواهد بود؟

با حرکت به سمت گمرک هوشمند، انتظار می‌رود در آینده‌ای نزدیک فناوری‌هایی مانند بلاک‌ چین، اینترنت اشیا و هوش مصنوعی به‌ طور کامل در گمرک پیاده‌ سازی شوند. این امر باعث شفافیت بیشتر، کاهش فساد و تسهیل هرچه بیشتر فرآیندهای وارداتی خواهد شد.