نقش دوراظهاری در سرعت بخشیدن به ترخیص کالا

نقش دوراظهاری در سرعت بخشیدن به ترخیص کالا

ترخیص کالا از گمرک یکی از حساس‌ ترین و تاثیر گذار ترین مراحل واردات است که هرگونه تأخیر یا خطا در آن می‌تواند به هزینه‌های اضافی و حتی خسارت‌های مالی منجر شود. با افزایش پیچیدگی‌ها و الزامات گمرکی، واردکنندگان و بازرگانان نیاز دارند از ابزارهایی استفاده کنند که فرآیند ترخیص را سریع، کم‌ هزینه و دقیق انجام دهد. یکی از این ابزارها که طی سال‌های اخیر مورد توجه قرار گرفته، دوراظهاری است.

دوراظهاری امکان ثبت اطلاعات کالا پیش از ورود به گمرک را فراهم می‌کند و باعث می‌شود مراحل اولیه بررسی اسناد و مدارک به صورت آنلاین انجام شود. این روش، زمان ترخیص کالا را به شدت کاهش می‌دهد، از هزینه‌های غیرضروری جلوگیری می‌کند و ریسک جریمه‌های گمرکی را به حداقل می‌رساند.

در این مقاله، به بررسی کامل دوراظهاری، مزایای آن، مراحل قانونی، تاثیر آن بر سرعت و هزینه ترخیص و نقش متخصصانه شرکت آوین تجارت پرداخته خواهد شد.

همین حالا با آوین تجارت تماس بگیرید و مراحل ترخیص کالا از گمرک خود را سریع، کم‌ هزینه و بدون دردسر انجام دهید.

دوراظهاری چیست؟

دوراظهاری یک روش قانونی و رسمی است که به واردکنندگان اجازه می‌دهد اسناد و اطلاعات کالاهای وارداتی خود را پیش از ورود فیزیکی به گمرک ثبت کنند. در این روش، اظهارنامه کالا به صورت الکترونیکی در سامانه‌های گمرکی ثبت می‌شود و گمرک مراحل بررسی اولیه را قبل از رسیدن کالا انجام می‌دهد.

مزیت اصلی دوراظهاری، کاهش زمان انتظار و امکان برنامه‌ ریزی بهتر برای واردکنندگان است. به طور مثال، واردکننده می‌تواند با ثبت اطلاعات کالا از پیش، هماهنگی لازم برای حمل‌ و نقل داخلی، انبارداری و تحویل به مشتری را انجام دهد و از بروز تاخیر در دریافت کالا جلوگیری کند.

 مزایای دوراظهاری در ترخیص کالا

 ۱. افزایش سرعت فرآیند ترخیص

ثبت اظهارنامه قبل از ورود کالا باعث می‌شود گمرک بتواند اسناد را بررسی و پیش‌ تأییدیه صادر کند. این امر زمانی که کالا وارد گمرک می‌شود، مراحل پایانی ترخیص با سرعت بیشتری انجام می‌شود. برای مثال، یک کانتینر پوشاک که با دوراظهاری ثبت شده باشد، می‌تواند در کمتر از نصف زمان معمول از گمرک خارج شود.

 ۲. کاهش هزینه‌های انبارداری و دموراژ

تأخیر در ترخیص کالا باعث افزایش هزینه انبارداری و دموراژ می‌شود. با دوراظهاری، زمان حضور کالا در انبار گمرک کاهش یافته و هزینه‌ها به شدت کاهش می‌یابند. این امر برای واردکنندگان کالاهای حجیم یا پرهزینه اهمیت ویژه‌ای دارد، زیرا هر روز تأخیر می‌تواند هزینه قابل توجهی اضافه کند.

۳. کاهش ریسک خطا و جریمه

ثبت اطلاعات کالا به صورت الکترونیکی، امکان بررسی دقیق مدارک و اصلاح احتمالی قبل از ورود کالا را فراهم می‌کند. این موضوع احتمال خطاهای انسانی و مغایرت اطلاعات را کاهش داده و از جریمه‌های سنگین جلوگیری می‌کند.

۴. برنامه‌ ریزی بهتر واردکنندگان

با دوراظهاری، واردکنندگان می‌توانند پیش از ورود کالا برنامه‌ ریزی مالی، لجستیکی و نیروی انسانی انجام دهند. اطلاع از زمان تقریبی ترخیص و هزینه‌های پیش‌ بینی‌ شده، تصمیم‌ گیری را آسان‌ تر کرده و باعث کاهش استرس و اشتباهات احتمالی می‌شود.

مراحل قانونی دوراظهاری

 ۱. ثبت اطلاعات کالا

واردکننده یا نماینده قانونی وی، اطلاعات کامل کالا شامل نوع، تعداد، ارزش، مشخصات فنی و مبدا را در سامانه الکترونیکی گمرک ثبت می‌کند. اطلاعات باید دقیق و کامل باشند تا پیش‌تأییدیه گمرک صادر شود.

 ۲. بررسی اولیه توسط گمرک

پس از ثبت اظهارنامه، گمرک اطلاعات ارائه‌ شده را بررسی می‌کند و در صورت صحت و کامل بودن مدارک، پیش‌ تأییدیه یا مجوز ورود کالا را صادر می‌کند.

۳. ارائه مدارک پشتیبان

مدارک پشتیبان شامل فاکتور خرید، بارنامه، بیمه و مجوزهای لازم باید ارائه شوند. بررسی این مدارک به صورت الکترونیکی انجام شده و در صورت نقص، امکان اصلاح قبل از ورود کالا وجود دارد.

 ۴. ورود کالا و تکمیل فرآیند ترخیص

کالا پس از رسیدن به گمرک، بر اساس اطلاعات ثبت‌ شده و پیش‌ تأییدیه صادرشده، مراحل نهایی ترخیص را طی می‌کند و آماده خروج می‌شود.

تاثیر دوراظهاری بر کاهش هزینه‌ها

۱. کاهش هزینه انبارداری

با ثبت اظهارنامه و بررسی پیش از ورود کالا، زمان حضور کالا در انبار کاهش می‌یابد و هزینه‌های مرتبط با انبارداری و دموراژ کاهش می‌یابد.

۲.جلوگیری از جریمه‌ها

اطلاعات دقیق و کامل پیش از ورود کالا باعث کاهش مغایرت‌ها و جریمه‌های احتمالی می‌شود، که به صورت مستقیم هزینه‌ها را کاهش می‌دهد.

۳. بهینه‌ سازی زمان و منابع

دوراظهاری باعث می‌شود واردکنندگان منابع انسانی و مالی خود را بهتر مدیریت کنند. بهینه‌ سازی زمان ترخیص، بهره‌وری سرمایه و کاهش هزینه‌های عملیاتی را به دنبال دارد.

 نقش آوین تجارت در دوراظهاری

شرکت ما آوین تجارت با تجربه طولانی در زمینه ترخیص کالا از گمرک، خدمات کاملی برای دوراظهاری ارائه می‌دهد:

۱.ثبت دقیق و اصولی اظهارنامه کالا

۲. مشاوره تخصصی درباره مدارک و الزامات قانونی

۳. بررسی کامل اطلاعات برای جلوگیری از خطا و جریمه

۴‌. پیگیری مراحل دوراظهاری تا زمان ترخیص نهایی

۵. ارائه گزارش شفاف و برنامه زمان‌ بندی برای کاهش هزینه‌ها

با همکاری تیم ما در آوین تجارت، واردکنندگان می‌توانند فرآیند دوراظهاری را سریع، کم‌ هزینه و مطمئن انجام دهند.

 چرا واردکنندگان باید از دوراظهاری استفاده کنند؟

1. صرفه‌ جویی در زمان: بررسی اسناد قبل از ورود کالا باعث تسریع ترخیص می‌شود.

2. کاهش هزینه‌ها: انبارداری کوتاه‌ تر و کاهش ریسک جریمه‌ها هزینه‌ها را کم می‌کند.

3. افزایش دقت: ثبت اطلاعات الکترونیکی احتمال خطاهای انسانی را کاهش می‌دهد.

4. برنامه‌ ریزی بهتر: پیش‌ بینی زمان ورود و ترخیص کالا امکان مدیریت بهتر فرآیند واردات را فراهم می‌کند.

 نتیجه‌ گیری

دوراظهاری ابزاری حیاتی برای واردکنندگان و بازرگانانی است که به دنبال سرعت، دقت و کاهش هزینه‌های ترخیص کالا هستند. با ثبت پیش از ورود اطلاعات کالا و بررسی مدارک، فرآیند ترخیص سریع‌ تر، کم‌ هزینه‌ تر و مطمئن‌ تر انجام می‌شود.

شرکت ما آوین تجارت با تخصص و تجربه در زمینه ترخیص کالا از گمرک، آماده است تا واردکنندگان و بازرگانان را در تمامی مراحل دوراظهاری همراهی کند، هزینه‌ها را کاهش دهد و فرآیند واردات را بهینه کند.

اگر می‌خواهید فرآیند ترخیص کالا سریع، کم‌ هزینه و مطمئن باشد، همین امروز با آوین تجارت تماس بگیرید تا تیم متخصص ما مراحل دوراظهاری را برای شما انجام دهد.

 سوالات متداول 

۱. دوراظهاری چیست و چه تفاوتی با ترخیص معمولی دارد؟

دوراظهاری به واردکنندگان امکان می‌دهد اطلاعات و اسناد کالا را پیش از ورود به گمرک ثبت کنند. تفاوت اصلی با ترخیص معمولی این است که بررسی اسناد قبل از ورود کالا انجام شده و مراحل نهایی سریع‌ تر انجام می‌شوند.

۲. استفاده از دوراظهاری چگونه باعث کاهش هزینه می‌شود؟

با پیش‌ ثبت اظهارنامه و بررسی مدارک، زمان حضور کالا در انبار گمرک کاهش می‌یابد، هزینه انبارداری و دموراژ کم می‌شود و احتمال جریمه‌های ناشی از مغایرت اطلاعات کاهش می‌یابد.

۳. آیا دوراظهاری برای همه نوع کالاها قابل استفاده است؟

بیشتر کالاهای وارداتی می‌توانند از دوراظهاری استفاده کنند، اما کالاهای خاص و نیازمند مجوزهای ویژه ممکن است نیاز به ثبت مدارک تکمیلی داشته باشند. مشاوران ما در آوین تجارت می‌توانند راهنمایی دقیقی ارائه دهند.

۴. مراحل قانونی دوراظهاری چگونه است؟

مراحل شامل ثبت اطلاعات کالا در سامانه گمرک، بررسی اولیه توسط گمرک، ارائه مدارک پشتیبان و تکمیل فرآیند ترخیص پس از ورود کالا است. با رعایت این مراحل، ترخیص سریع‌ تر و کم‌ هزینه‌ تر انجام می‌شود.

۵. چه مدارکی برای دوراظهاری لازم است؟

مدارک معمول شامل فاکتور خرید، بارنامه، بیمه، مجوزهای لازم و مشخصات فنی کالا هستند. این مدارک باید دقیق و کامل ارائه شوند تا پیش‌ تأییدیه گمرک صادر شود.

۶. چرا همکاری با آوین تجارت در دوراظهاری توصیه می‌شود؟

شرکت ما آوین تجارت با تجربه و تخصص در ترخیص کالا، ثبت اظهارنامه دقیق، مشاوره قانونی، پیگیری مراحل و ارائه گزارش شفاف، باعث می‌شود واردکنندگان فرآیند دوراظهاری را سریع، کم‌ هزینه و بدون ریسک انجام دهند.