نحوه دریافت کدینگ گمرک

دریافت کدینگ کمرگ چه اهمیتی دارد؟

دریافت کدینگ گمرک اهمیت زیادی در امور بازرگانی همچون واردات و صادرات کالا دارد و مثل یک کارت شناسایی برای هر کالاست که کلیه خصوصیاتش را مشخص می‌کند. زمانی که شما تصمیم دارید کالایی را وارد یا صادر کنید، گمرک باید بداند که آن کالا دقیقاً چیست، از چه موادی درست شده و از همه مهم تر جز کالاهای مجاز است یا ممنوعه.

 اینجاست که کدینگ گمرکی  وارد می‌شود و به کمک کدی که به کالای شما توسط سامانه جامع تجارت ایران اختصاص داده است، همه این اطلاعات را در یک نگاه مشخص می‌کند و موجب شفافیت و تسریع در عملیات گمرکی می شود.

در صورت نیاز به مشاوره و راهنمایی در این حوزه می توانید با کارشناسان حرفه ای و متخصص ما در شرکت ترخیص کالای آوین تجارت ایرانیان مشورت بخواهید تا در صورت بروز اشتباهات با ارائه راه حل های دقیق و به موقع فرآیندهای تجاری شما را به آسانی مدیریت کنند. حال در این قسمت شما را با کدینگ گمرک و مراحل دریافت آن آشنا می کنیم.

کدینگ کمرک چیست؟

دریافت کدینگ گمرکی در واقع یک سیستم استاندارد است که به هر کالای وارداتی یا صادراتی یک کد منحصر‌به‌فرد اختصاص می‌دهد. این کد، که در اصطلاحات گمرکی به آن HS Code گفته می‌شود، مشخصات و ویژگی‌های هر کالا و قانون های مخصوص گمرکی مربوط به آن را به‌ صورت دقیق بیان می‌کند. استفاده از این کدها باعث می‌شود که تشریفات گمرکی شفاف‌تر و سریع‌تر انجام گیرد و سوءتفاهم‌ها یا اشتباهات به حداقل برسند. از جمله موارد مهم استفاده از آن می توان به محاسبات صحیح و دقیق هزینه ها و تعرفه های گمرکی اشاره کرد.

مراحل دریافت کدینگ گمرک

دریافت صحیح و دقیق کدینگ گمرک یا کد تعرفه کالا باعث تسهیل و تسریع در فرآیندهای گمرکی می‌شود و از بروز مشکلات احتمالی در ترخیص کالا جلوگیری می‌کند. برای دریافت این شناسه با دقت و مرحله‌به‌مرحله، می‌توانید به شکل زیر عمل کنید.

• قبل از هر چیز، باید اطلاعات و مشخصات دقیق مربوط به کالای خود نظیر نوع، جنس، وزن، گروه دسته بندی کالا و کشور مبدا  را آماده کنید.

• وارد سامانه جامع تجارت به آدرس (NTSW) یا سامانه جامع گمرکی ایران شوید. این سامانه‌ از سال 1395 برای تسهیل امور واردات و صادرات و کدینگ کالا راه اندازی شده است.

• در سامانه به قسمت جستجوی کد تعرفه مراجعه کنید. برای سرعت بخشیدن به کار می‌توانید با وارد کردن مشخصات کالا یا استفاده از دسته‌بندی‌های مربوطه، کد مورد نظر را جستجو کنید.

• نتایج جستجو امکان دارد چندین کد مرتبط را نشان دهد. شما باید با دقت، مشخصات و ویژگی‌های کالای خود را با توضیحات کدهای پیشنهادی بررسی و مقایسه کنید و کد صحیح را انتخاب کنید.

• پس از انتخاب کد صحیح که معمولا 8 تا 10 رقم است، می‌توانید از آن در مراحل گمرکی نظیر ترخیص کالا، تنظیم اظهارنامه گمرکی و دیگر امور مرتبط با واردات و صادرات استفاده کنید.

نکته مهم در دریافت کدینگ گمرکی

با توجه به سیاست های دولت در امور تجارت بین المللی، قوانین و تعرفه‌های گمرکی ممکن است تغییر کنند. به همین خاطر، لازم است که از اطلاعات به‌روز و معتبر استفاده کنید. در صورت بروز هر گونه مشکل و رفع ابهام، می توانید با مراجعه حضوری به گمرکات یا استفاده از خدمات کارشناسی معتبر مانند شرکت آوین تجارت ایرانیان را به شما پیشنهاد می کنیم.

مدارک مورد نیاز برای دریافت کدینگ گمرکی
 

برای دریافت کدینگ و انجام اقدامات گمرکی، معمولاً مدارک زیر ضروری  است.

1. کارت بازرگانی معتبر

2. فاکتور فروش

3. پیش فاکتور یا پروفرما

4. مدارک حمل و نقل

5. گواهی مبدا

تکمیل مدارک مورد نیاز برای کدینگ گمرکی اهمیت فراوانی دارد، زیرا این مدارک به‌عنوان سندهای رسمی و قانونی شناسایی کالا، تعیین تعرفه‌ها و محاسبات مالیاتی عمل می‌کنند. آماده سازی مدارک کامل و دقیق موجب تسریع در روند ترخیص و مانع  بروز مشکلات و تأخیرهای احتمالی در گمرک می‌شود.

نکات پایانی

کدینگ گمرکی یک شناسه مهم برای مشخصات کالا در امور بازرگانی مانند واردات و صادرات می باشد داشتن این کد برای تمامی مراحل تشریفات گمرکی ضروری است. از مهم ترین مزایای کدینگ یا کد تعرفه کالا می توان به محاسبات صحیح هزینه و مالیات گمرکی و سرعت بخشیدن به این امور اشاره کرد. با آگاهی و درک کاربردها و آشنایی با نحوه صحیح دریافت این کدها، واردکنندگان و صادرکنندگان می‌توانند فرآیندهای تجاری خود را به‌ طور کارآمدتر و بدون مشکلات اضافی انجام دهند. امیدواریم مطالب ارائه شده در این صفحه از آوین تجارت ایرانیان برای شما خواننده محترم مفید واقع شده باشد.

سوالات متداول

سوال: به چه سامانه ای در ایران برای دریافت کدینگ گمرکی مراجعه کنم؟

جواب: شما می توانید به سامانه جامع تجارت به آدرس (NTSW) مراجعه کنید.

سوال: کدینگ گمرک با کدینگ کارت بازرگانی فرق دارد؟

جواب: بله، کدینگ گمرکی همان کد تعرفه کالاست که مشخصات کالا را نشان می دهد ولی کدینگ بازرگانی مربوط به مشخصات دارنده کارت بازرگانی در سامانه گمرک است.

سوال: آیا کد تعرفه کالا همان کدینگ گمرکی است؟

جواب: بله که به آن  HS Code هم گفته می شود.