مشاوره ترخیص کالا و نقش سامانه های الکترونیکی گمرکی

مشاوره ترخیص کالا و نقش سامانه‌های الکترونیکی گمرکی

اگر واردکننده یا بازرگان باشید، به‌ خوبی می‌دانید که ترخیص کالا دیگر مثل گذشته فقط رفتن به گمرک با یک پوشه مدارک نیست. امروز بخش بزرگی از فرآیند ترخیص، داخل سامانه‌های الکترونیکی گمرکی انجام می‌شود؛ سامانه‌هایی که اگر درست شناخته نشوند، می‌توانند به همان اندازه که مسیر را کوتاه می‌کنند، باعث توقف، جریمه و دردسر هم بشوند.

در این میان، مشاوره ترخیص کالا نقش مهمی پیدا کرده است؛ چون همه چیز فقط به داشتن کالا و پول محدود نمی‌شود، بلکه به شناخت دقیق سامانه‌ها، ثبت صحیح اطلاعات، تطبیق اسناد و زمان‌ بندی درست وابسته است.

برای جلوگیری از خطاهای سامانه‌ای و تسریع ترخیص کالا، همین حالا با کارشناسان ما در آوین تجارت تماس بگیرید و از مشاوره تخصصی ما بهره‌مند شوید.

مشکلات عدم شناخت سامانه‌های گمرکی در غیر ممکن کردن ترخیص کالا

بخش عمده‌ای از فرآیندهای واردات و ترخیص کالا امروز به‌ صورت الکترونیکی انجام می‌شود؛ از ثبت سفارش و تخصیص ارز گرفته تا اظهار کالا، اخذ مجوزها، پرداخت حقوق ورودی و حتی صدور پروانه ترخیص.

 این یعنی:

۱.دیگر خطا فقط یک اشتباه روی کاغذ نیست که به راحتی قابل اصلاح باشند بلکه هر ثبت اشتباه در سامانه، بلافاصله در تمام سیستم‌های مرتبط دیده می‌شود

۲. و اصلاح اشتباهات گاهاً زمان‌ بر و پرهزینه است

۳.مغایرت‌های سامانه‌ای سریع‌ تر به عنوان تخلف شناسایی می‌شوند

در چنین شرایطی، بدون تسلط کامل بر سامانه‌های الکترونیکی، ترخیص کالا عملاً ناقص و حتی خطرناک است.

مهم‌ ترین سامانه‌های الکترونیکی مؤثر در ترخیص کالا

برای اینکه نقش مشاوره تخصصی را بهتر درک کنید، بد نیست با مهم‌ ترین سامانه‌هایی که امروز مستقیماً روی ترخیص شما اثر می‌گذارند آشنا شوید:

۱.سامانه جامع تجارت (ثبت سفارش، کنترل تجارت خارجی)

۲.سامانه EPL گمرک (اظهار الکترونیکی کالا)

۳.سامانه جامع انبارها

۴.سامانه بانک مرکزی و تخصیص ارز

سامانه‌های مجوزدهنده مانند:

۱.سازمان غذا و دارو

۲.سازمان استاندارد

۳.قرنطینه نباتی و دامی

۴.تنظیم مقررات رادیویی

۵.محیط‌ زیست و…

هر یک از این سامانه‌ها قوانین، منطق سیستمی و حساسیت‌های خاص خود را دارند. کوچک‌ ترین مغایرت بین اطلاعات این سیستم‌ها می‌تواند منجر به توقف کالا شود.

نقش مشاوره ترخیص کالا در مدیریت درست سامانه‌های گمرکی 

مشاوره ترخیص کالا فقط بر اساس تجربه میدانی نیست، بلکه ترکیبی از دانش حقوقی، تسلط سامانه‌ای و شناخت رفتار سیستمی سازمان‌ها است. این مشاوره به شما کمک می‌کند که:

۱.اطلاعات را از ابتدا به‌ صورت صحیح در سامانه‌ها ثبت کنید

۲.از ایجاد مغایرت بین ثبت سفارش، اظهار گمرکی و اسناد جلوگیری شود

۳.فرآیند اخذ مجوزها به‌ صورت هماهنگ انجام شود

۴.از ریجکت‌های سیستمی و توقف‌های ناگهانی جلوگیری کنید

۵.زمان ترخیص به حداقل واقعی خود برسد

یعنی به‌ جای آزمون‌ و خطا با سرمایه‌تان، از مسیر مطمئن عبور کنید.

یک اشتباه سامانه‌ای ساده چه خسارتی می‌تواند ایجاد کند؟

برای درک بهتر اهمیت موضوع، کافی است یکی از این خطاهای رایج را تصور کنید:

۱.اختلاف وزن ثبت‌ شده در سامانه با بارنامه

۲.اشتباه در ردیف تعرفه هنگام ثبت سفارش

۳.درج نادرست کشور مبدأ

۴.مغایرت ارزش اظهار شده با تخصیص ارز

۵.عدم تطابق نوع کالا با مجوز اخذ شده

نتیجه چنین اشتباهاتی می‌تواند شامل این موارد باشد:

۱.توقف کالا در مسیر سبز

۲.ارجاع اجباری به مسیر قرمز

۳.ارزیابی چندباره

۴.جریمه‌های سنگین

۵.خواب سرمایه و افزایش هزینه انبارداری

اینجاست که تفاوت بین ترخیص معمولی و ترخیص حرفه‌ای با مشاوره تخصصی کاملاً مشخص می‌شود.

حساسیت شدید سامانه های گمرکی بندرعباس در ترخیص 

بندرعباس به‌ عنوان شلوغ‌ ترین گمرک کشور، بیشترین حجم اطلاعات سامانه‌ای را روزانه پردازش می‌کند. در این گمرک:

۱.خطاها سریع‌ تر شناسایی می‌شوند

۲.سیستم‌ها با سخت‌ گیری بیشتری عمل می‌کنند

۳.کنترل‌های سیستمی شدید تر است

۴.حساسیت روی ارزش، تعرفه و مجوزها بالاتر است

شرکت ما با تجربه بالا در ترخیص از گمرک بندرعباس، می‌داند هر اظهارنامه چگونه باید ثبت شود تا از مسیرهای پرریسک سامانه‌ای دور بماند.

جایگاه تهران در هماهنگی سامانه‌های ترخیص کالا

بخش زیادی از پاسخ استعلام‌ها، تأیید مجوزها و تصمیمات نهایی در سازمان‌های مستقر در تهران انجام می‌شود. بسیاری از سامانه‌های مجوزدهنده نیز تحت مدیریت مستقیم واحدهای مرکزی هستند. اگر این هماهنگی‌ها به‌ درستی مدیریت نشود:

۱.پرونده در سامانه معلق می‌ماند

۲.وضعیت ترخیص نامشخص می‌شود

۳.پاسخ استعلام‌ها به تأخیر می‌افتد

یکی از مزیت‌های مهم شرکت ما، پوشش عملیاتی هم‌ زمان تهران و گمرکات اجرایی است.

نقش گمرک بوشهر در ترخیص سامانه‌ای کالا

بوشهر برای برخی کالاهای صنعتی، پروژه‌ای و تجهیزات خاص اهمیت ویژه‌ای دارد. بسیاری از واردکنندگان فکر می‌کنند ترخیص در بوشهر ساده‌ تر است، اما واقعیت این است که:

۱.سامانه‌های گمرکی همان سخت‌ گیری را اعمال می‌کنند

۲.مجوزها همان مسیرهای الکترونیکی را طی می‌کنند

۳.کنترل‌های سیستمی دقیقاً مشابه سایر گمرکات است

تسلط ما بر روند ترخیص در گمرک بوشهر باعث شده پرونده‌های سامانه‌ای در این گمرک نیز بدون اتلاف زمان مدیریت شوند.

بزرگ‌ترین اشتباه خیلی از واردکنندگان این است که تازه بعد از رسیدن کالا به گمرک، به فکر مشاوره می‌افتند. در حالی که بیشترین قدرت مشاوره زمانی است که:

۱.هنوز ثبت سفارش انجام نشده

۲.اظهار گمرکی ارسال نشده

۳.اسناد حمل در حال آماده‌سازی است

در این مرحله، مشاور با بررسی ساختار سامانه‌ای مسیر واردات شما، از همان ابتدا جلوی:

۱.خطاهای پرهزینه

۲.مجوزهای اشتباه

۳.ناهماهنگی‌های سیستمی را می‌گیرد.

تفاوت یک ترخیص معمولی با ترخیص مبتنی بر تحلیل سامانه‌ای

ترخیص معمولی مثل رانندگی بدون GPS!

یعنی:

۱.کارشناس فقط بر اساس تجربه شخصی جلو می‌ره

۲.مدارک رو به‌ صورت دستی و سنتی بررسی می‌کنه

اگر یه جای کار گیر کنه، معمولاً بعد از بروز مشکل تازه دنبال راه‌حل می‌گرده

ریسک تأخیر، جریمه، اشتباه در ثبت اطلاعات یا حتی برگشت خوردن پرونده بالاتره

هیچ پیش‌بینی دقیقی از:

۱.مدت زمان ترخیص

۲.هزینه نهایی

۳.احتمال ارزیابی قرمز یا زرد وجود نداره

اما در ترخیص مبتنی بر تحلیل سامانه‌ای داستان کاملاً فرق می‌کنه!

 این مدل مثل اینه که با GPS، نقشه ترافیک لحظه‌ای و تحلیل مسیر رانندگی کنی!

در این روش:

اطلاعات کالا، صاحب کالا، سابقه واردات و مسیر گمرکی قبل از شروع ترخیص تحلیل می‌شه

از:

۱.سامانه جامع تجارت

۲.پنجره واحد گمرک

۳.سوابق ارزیابی‌ها

۴.الگوهای ریسک داده استخراج می‌شه

قبل از اینکه پرونده حتی وارد صف بشه:

۱.احتمال ارزیابی قرمز یا زرد مشخص می‌شه

۲.نقاط دردسرساز پرونده از قبل شناسایی می‌شه

۳.اسناد هوشمندانه اصلاح و تکمیل می‌شن تا رد نخوره

نتیجه؟

۱.ترخیص سریع‌ تر

۲.هزینه‌ها قابل پیش‌ بینی‌ تر

۳.ریسک جریمه و خواب کالا به حداقل می‌رسه

۴.تصمیم‌ها بر اساس داده واقعی گرفته می‌شن، نه حدس و گمان

مزیت سپردن مدیریت فرآیند سامانه‌ای ترخیص کالا به آوین تجارت

۱.کاهش محسوس زمان توقف کالا

۲.جلوگیری از دوباره‌کاری‌های اداری

۳.حذف بخش زیادی از هزینه‌های پنهان

۴.آرامش خاطر در کل فرآیند ترخیص

۵.امکان برنامه‌ ریزی دقیق برای فروش و توزیع کالا

در بازار امروز، زمان = پول است و سامانه‌ها زمان را یا برای شما می‌خرند یا از شما می‌گیرند؛ بسته به اینکه مسیرتان حرفه‌ای باشد یا نه.

 ترخیص موفق امروز بدون تسلط سامانه‌ای امکان‌ پذیر نیست

اگر بخواهیم واقع‌ بین باشیم، ترخیص کالا در وضعیت فعلی کشور بدون تسلط بر سامانه‌های الکترونیکی، همانند رانندگی در بزرگراه بدون دید کافی است. مشاوره‌ای که ابزارهای سامانه‌ای را نشناسد، نمی‌تواند امنیت سرمایه شما را تضمین کند.

همین حالا برای دریافت مشاوره تخصصی مبتنی بر سامانه‌های گمرکی با کارشناسان ما در آوین تجارت تماس بگیرید.

سوالات متداول

۱. اگر خودم با سامانه‌های گمرکی کار کنم، باز هم به مشاوره ترخیص نیاز دارم؟

کار کردن با سامانه‌ها به‌ تنهایی کافی نیست. خیلی‌ها می‌توانند ثبت اطلاعات انجام دهند، اما تشخیص ریسک‌های سامانه‌ای، تطبیق هوشمند اطلاعات و جلوگیری از خطاهای پرهزینه نیاز به تجربه عملی دارد. 

۲. بیشترین خطاهای سامانه‌ای که باعث توقف کالا می‌شود چیست؟

رایج‌ ترین خطاها شامل اشتباه در ردیف تعرفه، مغایرت ارزش، اختلاف وزن، ناهماهنگی ثبت سفارش با اظهار گمرکی و نقص مجوزهاست. این موارد ممکن است در ظاهر ساده باشند، اما از نظر سامانه گمرک بسیار جدی تلقی می‌شوند و می‌توانند مسیر ترخیص را کاملاً قفل کنند.

۳. آیا می‌توان قبل از ثبت اظهار، اطلاعات را بررسی و اصلاح کرد؟

بله و این دقیقاً همان کاری است که تیم ما انجام می‌دهد. قبل از ارسال نهایی اظهارنامه در سامانه EPL، اطلاعات شما از نظر تعرفه، ارزش، مجوزها و اسناد حمل بررسی می‌شود تا احتمال ریجکت یا ارجاع به مسیر قرمز به حداقل برسد.

۴. چرا بعضی ترخیص‌ها در سامانه سریع انجام می‌شود و بعضی ماه‌ها معطل می‌ماند؟

تفاوت اصلی در نحوه ثبت اطلاعات، انتخاب مسیر درست و تجربه تیم ترخیص است. دو پرونده مشابه ممکن است یکی در چند روز ترخیص شود و دیگری هفته‌ها متوقف بماند، فقط به این دلیل که یکی با تحلیل سامانه‌ای ثبت شده و دیگری به شکل تجربی و بدون بررسی ریسک.

۵. اگر پرونده‌ای در سامانه متوقف شود، آوین تجارت چه کمکی می‌تواند بکند؟

در این شرایط، تیم ما توقف را از نظر سیستمی و اجرایی ریشه‌ یابی می‌کند؛ مشخص می‌شود مشکل از کدام بخش است: مجوز، ارزش، تعرفه، بانک، یا گمرک اجرایی. سپس مسیر قانونی برای باز شدن گره سامانه‌ای به‌ صورت هدفمند پیگیری می‌شود، نه با آزمون و خطا.