مشاوره ترخیص کالا و اهمیت مدارک دقیق در ارزیابی گمرکی

مشاوره ترخیص کالا و اهمیت مدارک دقیق در ارزیابی گمرکی

بسیاری از واردکنندگان وقتی صحبت از ترخیص کالا می‌شود، ذهنشان به سمت حقوق ورودی، گمرک، صف‌های اداری و هزینه‌ها می‌رود. اما واقعیت این است که ریشه اصلی اکثر تأخیرها، جریمه‌ها و اختلافات در ترخیص کالا، به یک موضوع ساده اما بسیار حساس برمی‌گردد: مدارک.

مدارک ناقص یا نادرست می‌تواند یک محموله سالم را ماه‌ها در گمرک متوقف کند و سرمایه یک شرکت را زمین‌گیر سازد.

اینجاست که مشاوره تخصصی ترخیص کالا نقش نجات‌ دهنده پیدا می‌کند؛ مخصوصاً زمانی که می‌خواهید کالای خود را از گمرک‌های پرتردد و حساس مثل بندرعباس، تهران و بوشهر ترخیص کنید. گمرک‌هایی که کوچک‌ ترین تناقض در اسناد، می‌تواند روند ترخیص را کاملاً متوقف کند.

برای جلوگیری از توقف و جریمه، همین حالا برای دریافت مشاوره تخصصی ترخیص کالا با کارشناسان ما در آوین تجارت تماس بگیرید.

ارزیابی گمرکی چیست و چرا مدارک در آن تعیین‌ کننده‌اند؟

ارزیابی گمرکی، مرحله‌ای است که در آن گمرک:

۱.نوع کالا را بررسی می‌کند

۲.ارزش واقعی کالا را می‌سنجد

۳.تطابق اسناد با محموله را کنترل می‌کند

۴.میزان حقوق و عوارض را مشخص می‌کند

در این مرحله، مدارک حرف اول و آخر را می‌زنند. هیچ توضیح شفاهی، هیچ مکاتبه فوری و هیچ پیگیری لحظه آخری، جای اسناد دقیق و بی‌نقص را نمی‌گیرد. ارزیاب گمرک فقط به آن چیزی اعتماد می‌کند که روی کاغذ و در سامانه ثبت شده باشد.

 مدارکی که در ارزیابی گمرکی نقش کلیدی دارند

در فرآیند ترخیص، چند مدرک اصلی وجود دارد که کوچک‌ ترین ایراد در هرکدام می‌تواند کل پرونده را متوقف کند:

۱.پیش‌ فاکتور (Proforma Invoice)

۲.فاکتور نهایی (Commercial Invoice)

۳.پکینگ لیست (Packing List)

۴.بارنامه (B/L یا AWB)

۵.ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت

۶.گواهی مبدأ (در برخی کالاها)

۷.مجوزهای سازمان‌های همجوار مثل استاندارد، بهداشت، قرنطینه و…

مشکل از جایی شروع می‌شود که یکی از این مدارک:

۱.با کالای واقعی تطابق نداشته باشد

۲.از نظر عددی یا توصیفی ناقص باشد

۳.با ثبت سفارش هم‌ خوانی نداشته باشد

در این شرایط، ارزیابی متوقف می‌شود و پرونده وارد مسیر مکاتبات و اختلافات می‌شود؛ مسیری طولانی و پرهزینه.

رایج‌ ترین اشتباهات اسنادی که باعث توقف ترخیص می‌شوند

بیش از ۷۰ درصد پرونده‌هایی که با تأخیر جدی در ترخیص مواجه می‌شوند، حداقل یکی از این خطاها را دارند:

۱.اختلاف وزن درج‌ شده در پکینگ لیست با وزن واقعی محموله

۲.تفاوت ارزش کالا در فاکتور با قیمت‌های مرجع گمرک

۳.توصیف نادرست کالا در فاکتور نسبت به ماهیت واقعی

۴.اشتباه در کد تعرفه (HS Code)

۵.ناقص بودن مجوزها

۶.مغایرت کشور مبدأ با مسیر حمل

تمام این موارد، برای گمرک نشانه ریسک محسوب می‌شود و باعث ورود پرونده به مسیر بررسی‌های دقیق‌ تر می‌گردد؛ یعنی همان چیزی که ترخیص سریع را به تأخیر طولانی تبدیل می‌کند.

نقش مشاوره ترخیص کالا قبل از ورود محموله به گمرک 

بسیاری از بازرگانان زمانی به فکر مشاوره می‌افتند که کالا به گمرک رسیده و مشکل ایجاد شده است. اما حقیقت این است که بهترین زمان مشاوره، قبل از ارسال کالا انجام می‌شود نه بعد از ورود آن به کشور.

مشاوره تخصصی قبل از حمل کالا به شما کمک می‌کند:

۱.اسناد را قبل از صدور نهایی، اصلاح کنید

۲.ارزش واقعی کالا را با معیارهای گمرک تطبیق دهید

۳.کد تعرفه را درست انتخاب کنید

۴.مسیر کم‌ ریسک‌ تر برای ترخیص را مشخص کنید

۵.مجوزهای لازم را از قبل دریافت کنید

این یعنی کاهش چشمگیر احتمال اختلاف، جریمه و توقف در گمرک.

مشکلات عدم مشاوره گرفتن در ترخیص کالا 

ارزیابی گمرکی فقط یک مرحله اداری نیست؛ یک فرآیند تخصصی با تفسیرهای حرفه‌ای است. اگر شما با منطق کارشناسان گمرک آشنا نباشید، ممکن است تصور کنید مدارکتان کامل است، اما ارزیاب با شما مشکل دارد!! و قصد اذیت کردن شما را دارد!

به‌ عنوان مثال:

شما ارزش کالا را بر اساس فاکتور کارخانه درج می‌کنید

اما گمرک آن را با بانک اطلاعاتی ارزش مقایسه می‌کند

اگر اختلاف زیاد باشد، پرونده وارد مسیر بررسی مضاعف می‌شود

در اینجا، یک مشاور ترخیص باتجربه می‌تواند قبل از بروز اختلاف، مسیر را اصلاح کند.

اهمیت مدارک دقیق در گمرک‌های بندرعباس، تهران و بوشهر

در هر یک از این گمرک‌ها، حساسیت روی اسناد به شکل خاصی اعمال می‌شود:

۱.بندرعباس

به‌ دلیل حجم عظیم واردات، سیستم ارزیابی به‌ شدت روی ریسک‌ سنجی اسناد حساس است. کوچک‌ ترین نقص، پرونده را وارد صف بررسی‌های ویژه می‌کند.

۲.تهران

در گمرکات تهران، به‌ ویژه برای کالاهای هوایی و خاص، دقت روی ارزش و ماهیت کالا بسیار بالاست و اسناد باید بدون تناقض باشند.

۳.بوشهر

در بوشهر، به‌ دلیل نوع خاص کالاهای وارداتی، انطباق کامل توصیف کالا با فاکتور و ثبت سفارش اهمیت بسیار زیادی دارد.

تیم ما در آوین تجارت با اشراف کامل به دستورالعمل‌های اجرایی هر سه گمرک، اسناد شما را متناسب با همان گمرک آماده‌سازی و اصلاح می‌کند.

چگونگی حل مشکلات اسنادی کالا قبل از ورود به گمرک توسط آوین تجارت

 فرآیند کاری ما به این شکل است:

۱.بررسی کامل فاکتور و پکینگ لیست قبل از ارسال کالا

۲.تطبیق ارزش کالا با معیارهای گمرکی

۳.اصلاح توصیف کالا متناسب با ادبیات قابل قبول گمرک

۴.کنترل کد تعرفه و حقوق ورودی

۵.بررسی نیاز یا عدم نیاز به مجوزها

۶.انتخاب بهترین گمرک برای اظهار

اگر مدارک ایراد داشته باشد، چه پیامدهایی در انتظار واردکننده است؟

نادیده گرفتن اهمیت مدارک دقیق، می‌تواند پیامدهای جدی زیر را به دنبال داشته باشد:

۱.توقف طولانی محموله

۲.افزایش هزینه‌های انبارداری

۳.جریمه‌های سنگین گمرکی

۴.خواب سرمایه

۵.از بین رفتن زمان فروش

۶‌.حتی در مواردی ضبط یا برگشت خوردن کالا

برای بسیاری از شرکت‌ها، همین یک پرونده مشکل‌ دار، کل برنامه مالی سال را به هم ریخته است.

تفاوت واردکنندگان حرفه‌ای با واردکنندگان پرریسک چیست؟

تجربه نشان داده واردکنندگان موفق، قبل از آنکه به ارزان‌ ترین فروشنده خارجی فکر کنند، به امن‌ ترین مسیر ترخیص فکر می‌کنند. آن‌ها به‌ خوبی می‌دانند:

عجله در ارسال بدون تکمیل مدارک، مساوی است با تأخیر در ترخیص

نداشتن مشاور، یعنی تصمیم‌ گیری در تاریکی

مشاوره ترخیص دقیقاً همان نوری است که مسیر را شفاف و آسان می‌کند.

انتخاب هوشمندانه آوین تجارت برای گرفتن مشاوره ترخیص کالا 

شرکت ما یک تفاوت جدی با بسیاری از شرکت‌ها دارد:

۱.ما فقط ترخیص کار نیستیم بلکه شریک فکری و تجاری شما در مسیر واردات هستیم.

آنچه مشتریان، از خدمات ما دریافت می‌کنند:

۱.شفافیت کامل در کل فرآیند قبل از شروع کار

۲.پیش‌بینی واقعی هزینه‌ها

۳.کاهش ریسک اختلاف با گمرک

۴.سرعت بالاتر در ترخیص

۵.پشتیبانی تا لحظه تحویل کالا

و مهم‌ تر از همه، حضور عملیاتی فعال در بندرعباس، تهران و بوشهر که بسیاری از شرکت‌ها فقط ادعای آن را دارند.

چه زمانی باید برای بررسی مدارک اقدام کرد؟

اگر حتی یکی از این شرایط را دارید، زمان مشاوره شما فرا رسیده است:

۱.هنوز کالا ارسال نشده

۲.هنوز ثبت سفارش نهایی نشده

۳.فاکتور فروشنده چندبار تغییر کرده

۴.ارزش کالا برایتان مبهم است

۵.نمی‌دانید کالا نیاز به مجوز دارد یا خیر

هر ساعت تأخیر در این مرحله، می‌تواند روزها تأخیر در ترخیص ایجاد کند.

ترخیص کالا بدون مدارک دقیق، مثل رانندگی بدون ترمز است؛ شاید چند متر اول به‌ خوبی پیش برود، اما نتیجه آن قابل پیش‌ بینی نیست.

شرکت‌هایی که به اسناد خود اهمیت می‌دهند و قبل از ورود کالا به کشور، از مشاوره تخصصی ترخیص استفاده می‌کنند، نه‌ تنها سریع‌ تر ترخیص می‌کنند، بلکه سرمایه خود را هم در امن‌ ترین حالت ممکن نگه می‌دارند.

اگر نمی‌خواهید محموله‌تان به‌ خاطر یک اشتباه اسنادی ساده هفته‌ها یا ماه‌ها در گمرک متوقف شود،

همین حالا با کارشناسان ما در آوین تجارت تماس بگیرید.

سوالات متداول 

۱. اگر مدارک ما یک ایراد کوچک داشته باشد، واقعاً ممکن است ترخیص متوقف شود؟

بله، متأسفانه در گمرک چیزی به اسم «ایراد کوچک» وجود ندارد. حتی یک اختلاف ساده در وزن، ارزش یا توضیح کالا می‌تواند باعث توقف کامل پرونده شود. به همین دلیل بررسی دقیق اسناد قبل از اظهار، حیاتی است.

۲. ما اسناد را از فروشنده خارجی گرفتیم؛ باز هم نیاز به بررسی دارد؟

قطعاً بله. خیلی از فروشنده‌ها فاکتور را بر اساس استانداردهای خودشان صادر می‌کنند، نه الزاماً مطابق با حساسیت‌های گمرک ایران. مشاور ترخیص دقیقاً همین تفاوت‌ها را قبل از بروز مشکل اصلاح می‌کند.

۳. اگر کالا به گمرک رسیده باشد و بعد متوجه ایراد در مدارک شویم، کاری می‌شود کرد؟

در بعضی موارد بله، اما مسیر اصلاح بسیار سخت‌ تر، پرهزینه‌ تر و زمان‌بر تر می‌شود. بهترین حالت این است که مدارک قبل از رسیدن کالا به گمرک بررسی شوند، نه بعد از آن.

۴. بیشترین ایرادی که باعث اختلاف با ارزیاب گمرک می‌شود چیست؟

بیشترین اختلاف‌ها معمولاً به خاطر ارزش کالا و کد تعرفه نادرست اتفاق می‌افتد. این دو مورد اگر دقیق نباشند، پرونده وارد مسیر بررسی مضاعف و بعضاً کمیسیون می‌شود.

۵. آیا با مشاوره ترخیص می‌شود ریسک اختلاف گمرکی را صفر کرد؟

صفر مطلق نه، اما می‌شود آن را به حداقل ممکن رساند. وقتی اسناد از ابتدا درست تنظیم شوند، احتمال اختلاف به‌ شدت کاهش پیدا می‌کند و ترخیص با آرامش بیشتری جلو می‌رود.