مشاوره ترخیص کالا

با مشاوره ترخیص کالا؛ قبل از اینکه کالا به گمرک برسد، خیال خودتان را راحت کنید

تا حالا پیش آمده قبل از خرید یک محموله، هزار تا سؤال تو ذهن‌تان پیش آید؟

این کالا را با چه تعرفه‌ای باید وارد کنم؟، مجوز می‌خواهد یا نه؟، اگر بندرعباس بیاید بهتر است یا تهران؟، هزینه نهایی چقدر می‌شود؟

این سؤال‌ها کاملاً طبیعی است. چون ترخیص کالا فقط چند برگه و چند امضا نیست بلکه ترکیبی است از قانون، تجربه، ریسک مالی و زمان است. اگر هرکدام از این‌ها را اشتباه مدیریت کنید، ممکن است سود یک معامله خوب در گمرک را از دست بدهید‌.

با توجه به این نکات اینجاست که مشاوره ترخیص کالا خودش را نشان می‌دهد؛ قبل از اینکه کانتینر یا بار هوایی‌تان وارد کشور شود، حتما با یک مشاور خوب در ارتباط باشید.

قبل از هر اقدامی در واردات یا صادرات، مسیر درست را انتخاب کنید.

برای مشاهده خدمات ترخیص کالا آوین تجارت کلیک کنید.

مشاوره ترخیص کالا چیست؟

مشاوره یک گفت‌وگوی ساده نیست، بلکه طراحی یک مسیر مناسب برای واردات شماست

وقتی می‌گوییم مشاوره ترخیص کالا، منظورمان فقط پاسخ به چند سؤال تلفنی نیست.

در یک مشاوره حرفه‌ای:

۱.نوع کالا و کدینگ آن با دقت بررسی می شود

۲.راهنمایی می شوید که کالا را از کدام گمرکات، بندرعباس، بوشهر یا تهران وارد کنید

۳.وضعیت ثبت سفارش واردات بررسی می شود

۴.نیاز به مجوزهای تخصصی مشخص می شود

۵.هزینه و زمان تقریبی ترخیص را می فهمید

در واقع این فرایند، یک نقشه راه است؛ شما با کمک آن می‌دانید باید چه کار کنید و در هر مرحله، چه چیزی در انتظار شماست.

تفاوت ترخیص همراه مشاوره با ترخیص بدون مشاوره

بسیاری از واردکنندگان تا زمانی‌ که کالا وارد گمرک نشده، به ترخیص کار با مشاور مراجعه نمی‌کنند. وقتی هم بار رسید و مشکل پیش آمد، تازه به دنبال ترخیص‌ کار می‌گردند.

ترخیص‌ کار در این مرحله چه می‌کند؟

۱.اسناد را می‌گیرد

۲.اظهارنامه را تنظیم می‌کند

۳.پیگیر کارشناسی، ارزیابی و صدور پروانه می‌شود

اما مشاور ترخیص یک قدم جلوتر است. او قبل از اینکه کالا حرکت کند، کنار شما می‌نشیند و می‌گوید:

اگر این کالا را با این HS Code بیاوری، تعرفه‌اش این‌ قدر می‌شود؛ این کالا طبق مقررات، به مجوز فلان سازمان نیاز دارد؛ بهتر است به‌جای بندر X از بندر Y وارد کنی چون زمان ترخیص کوتاه‌ تر است؛ اگر بار هوایی انتخاب کنی، هزینه حمل بالا می‌رود ولی دموراژ و خواب سرمایه کمتر می‌شود.»

به زبان ساده:

ترخیص‌کار، مشکل موجود را حل می‌کند

مشاور، اجازه نمی‌دهد اصلاً آن مشکل ایجاد شود

چه زمانی باید برای مشاوره ترخیص کالا اقدام کنید؟

خیلی‌ها فکر می‌کنند مشاوره زمانی لازم است که بار به مشکل بخورد؛ در حالی که بهترین زمان، خیلی زودتر از این حرف‌هاست.

۱. قبل از نهایی کردن معامله با فروشنده خارجی

در این مرحله معمولاً فقط پروفرما دارید. همین‌ جا باید چند موضوع کلیدی روشن شود:

این کالا در کتاب مقررات صادرات و واردات، زیر چه ردیفی طبقه‌ بندی می‌شود؟

حقوق ورودی و مالیات بر ارزش افزوده‌اش چقدر است؟

آیا ثبت سفارش برای آن باز است یا محدودیت دارد؟

کالا ممنوع، مجاز یا مشروط است؟

اگر بدون دانستن جواب این سؤال‌ها قرارداد ببندید، ممکن است بعداً ببینید واردات کالا اصلاً صرفه اقتصادی ندارد یا نیاز به مجوزی دارد که گرفتنش بسیار زمان‌ بر است.

۲. قبل از انتخاب شیوه حمل و گمرک مقصد

فرض کنید می‌خواهید کالا را با کانتینر به بندرعباس بیاورید.

سؤال اینجاست:

با توجه به نوع کالا و مقصد نهایی، ترخیص کالا از بندرعباس به‌ صرفه‌ تر است یا مثلاً ترخیص کالا از بوشهر؟

اگر بخشی از محموله ارزش بالایی دارد و زمان برایتان حیاتی است، بهتر نیست آن قسمت را با ترخیص بار هوایی از گمرکات تهران انجام دهید؟

در مشاوره، این سناریوها را با جزئیات بررسی می‌کنیم؛ نه روی هوا و حدس، بلکه بر اساس تجربه پرونده‌های واقعی.

۳. قبل از ارسال اسناد نهایی حمل

وقتی بارنامه، فاکتور نهایی، پکینگ لیست و سایر مدارک آماده می‌شود، یک بررسی تخصصی کوچک می‌تواند جلوی یک دردسر بزرگ را بگیرد.

تناقض بین وزن قبض انبار و پکینگ لیست

اختلاف در ارزش کالا

اشتباه در مشخصات فنی یا تعداد بسته‌ها

همین به‌ ظاهر موارد ساده، بارها باعث اختلاف اظهار، جریمه و تأخیر شده‌اند. مشاوره درست یعنی این‌ها قبل از ورود کالا شناسایی و اصلاح شوند.

فرآیند مشاوره حرفه‌ای در ترخیص کالا

گام اول: شناخت دقیق کالا و طبقه‌ بندی تعرفه‌ای (HS Code)

از شما می‌پرسیم:

دقیقاً چه محصولی می‌خواهید وارد کنید؟

کاربردش چیست؟

جنس، قدرت، ظرفیت، مشخصات فنی و برندش چیست؟

بعد از آن، بر اساس کتاب مقررات صادرات و واردات و تجربه پرونده‌های مشابه، HS Code مناسب پیشنهاد می‌شود.

اهمیت این مرحله را دست‌ کم نگیرید؛ یک رقم اشتباه در HS Code می‌تواند:

حقوق ورودی شما را چند درصد بالا یا پایین ببرد

شما را از گرفتن یک مجوز اضافی نجات بدهد

یا برعکس، باعث شود گمرک اعتقادی به اظهار شما نداشته باشد و جریمه اعمال کند.

ما معمولاً چند کد محتمل را بررسی می‌کنیم، سوابق ترخیص در گمرکات مختلف را در نظر می‌گیریم و در نهایت، امن‌ ترین و به‌ صرفه‌ ترین طبقه‌ بندی را پیشنهاد می‌دهیم.

گام دوم: بررسی مجوزها و سازمان‌های مرتبط

اینجا وارد فضای قوانین تخصصی می‌شویم. برخی کالاها به مجوزهای زیر نیاز دارند (مثال):

۱.سازمان ملی استاندارد

۲.وزارت بهداشت و سازمان غذا و دارو

۳.وزارت صمت

۴.سازمان انرژی اتمی یا سایر مراجع تخصصی (برای موارد بسیار خاص)

در مشاوره، با توجه به نوع کالا به شما می‌گوییم:

آیا کالا «مجاز» است یا «مشروط»

چه مدارکی باید از فروشنده خارجی بگیرید (گواهی آنالیز، کاتالوگ، گواهی مبدا، تأییدیه استاندارد و …)

روند گرفتن مجوز داخل ایران چقدر طول می‌کشد و بهتر است از کجا شروع کنید

نتیجه این مرحله این است که روز ورود کالا به گمرک، غافلگیر نمی‌شوید.

گام سوم: انتخاب گمرک و روش ترخیص

حالا که مشخص شد کالا چیست و چه مجوزهایی لازم دارد، وقت تصمیم‌ گیری درباره مسیر است.

در اینجا، با هم مقایسه می‌کنیم:

ترخیص کالا از بندرعباس

ترخیص کالا از بوشهر

ترخیص کالا از گمرکات تهران (به‌ خصوص برای بار هوایی)

برای هر گزینه، این موارد را مرور می‌کنیم:

۱.زمان معمول ترخیص

۲.هزینه‌های بندری، انبارداری و دموراژ

۳.فاصله تا مقصد نهایی کالا

۴.تجربه پرونده‌های مشابه در آن گمرک

گاهی تصمیم بر این می‌شود که کل محموله را به صورت دریایی و از بندرعباس بیاورید.

گاهی هم منطقی است که بخشی از محموله را هوایی بیاورید و از ترخیص بار هوایی استفاده کنید تا موجودی بازار سریع‌ تر تأمین شود.

گام چهارم: برآورد شفاف هزینه و زمان

در پایان مشاوره، شما یک تصویر شفاف از این موارد دارید:

۱.هزینه تقریبی حقوق ورودی و مالیات بر ارزش افزوده

۲.هزینه‌های احتمالی انبارداری و دموراژ

۳.کارمزد ترخیص و خدمات گمرکی

۴.زمان احتمالی ترخیص در هر سناریو

۵.ریسک‌های احتمالی (مثلاً حساس بودن کالا، امکان ارجاع به کمیسیون، بررسی ارزش و …)

این‌ طوری می‌توانید تصمیم بگیرید آیا این واردات با این شرایط، برای شما صرفه دارد یا نه.

خیلی وقت‌ها نتیجه مشاوره این است که واردکننده، مدل معامله یا نوع کالا را عوض کند که در نهایت باعث می شود ضرر بزرگی را تجربه نکند.

مشاوره ترخیص کالا در آوین تجارت؛ از واردات تا صادرات و ترانزیت کنار شما هستیم

در آوین تجارت، خدمات ما فقط محدود به واردات و ترخیص نیست. ما سعی کرده‌ایم کل زنجیره تجارت خارجی را پوشش دهیم تا مجبور نباشید برای هر مرحله، با یک تیم جدید کار کنید.

حوزه‌های اصلی خدمات ما:

۱.مشاوره و انجام ترخیص کالا از بندرعباس

۲.مشاوره و انجام ترخیص کالا از بوشهر

۳.مشاوره و انجام ترخیص کالا از گمرکات تهران (به‌ ویژه بار هوایی)

۴.ترخیص بار هوایی برای محموله‌های حساس و زمان‌ محور

۵.ثبت سفارش واردات و مشاوره در انتخاب ردیف تعرفه و اولویت کالایی

۶‌.خدمات مرتبط با صادرات کالا و بازگشت ارز

۷.طراحی مسیر ترانزیت کالا از بنادر و مرزهای مختلف

مشاوره ترخیص کالا یعنی شما قبل از صرف هزینه‌های زیاد، یک‌ بار با عینک گمرک و قانون به معامله‌تان نگاه کنید.

سوالات متداول 

۱. آیا واقعاً قبل از واردات لازم است مشاوره ترخیص کالا بگیریم؟

صادقانه بگویم: اگر قصد دارید بدون ریسک و غافلگیری واردات انجام دهید، بله، کاملاً لازم است.

مشاوره قبل از واردات به شما کمک می‌کند از همان اول بدانید: کالای شما مجوز می‌خواهد یا نه، هزینه واقعی ترخیص چقدر است، در کدام گمرک سریع‌ تر و کم‌ هزینه‌ تر ترخیص می‌شود و اصلاً آیا این واردات از نظر اقتصادی برایتان به‌ صرفه هست یا نه. بسیاری از ضررهای سنگین با یک مشاوره ساده قابل پیشگیری هستند.

۲. تفاوت مشاوره ترخیص کالا با خدمات ترخیص کار چیست؟

مشاوره یعنی بررسی و طراحی مسیر قبل از ورود کالا؛ ولی ترخیص یعنی انجام امور اجرایی بعد از رسیدن کالا به گمرک.

در مشاوره: HS Code بررسی می‌شود، مجوزها مشخص می‌شود، هزینه‌ها برآورد می‌شود و بهترین گمرک انتخاب می‌گردد.

در ترخیص: ثبت اظهارنامه، پیگیری کارشناسی، پرداخت حقوق ورودی و خروج کالا انجام می‌شود.

به زبان ساده: مشاوره جلوی اشتباه را می‌گیرد، ترخیص مشکل موجود را حل می‌کند.

۳. آیا می‌توان فقط برای ترخیص بار هوایی یا فقط ثبت سفارش از شما مشاوره گرفت؟

بله.

بسیاری از مشتریان ما فقط برای یک بخش خاص مثل: ترخیص بار هوایی، ثبت سفارش واردات، صادرات یا حتی طراحی مسیر ترانزیت کالا مشاوره می‌گیرند.

لزومی ندارد همه خدمات را یکجا دریافت کنید؛ ما دقیقاً بر اساس نیاز شما مشاوره می‌دهیم.

۴. مشاوره ترخیص کالا چقدر زمان می‌برد؟

اگر اطلاعات کالا و مدارک اولیه کامل باشد، معمولاً بین چند ساعت تا نهایتاً یک روز کاری نتیجه اولیه مشاوره آماده می‌شود.

البته برای کالاهای خاص که نیاز به بررسی مجوزهای تخصصی دارند، ممکن است کمی زمان بیشتری نیاز باشد. در هر صورت، زمان دقیق به شما اعلام می‌شود و در بلاتکلیفی نمی‌مانید.

۵. اگر بعد از مشاوره تصمیم به ترخیص با آوین تجارت بگیریم چه می‌شود؟

در این حالت، همان کارشناسی که پرونده شما را بررسی کرده، وارد مرحله اجرا هم می‌شود.

یعنی از: ثبت سفارش، پیگیری مجوزها، اظهارنامه و ترخیص نهایی

همه چیز به‌ صورت یکپارچه و بدون جا به‌ جایی بین افراد مختلف انجام می‌شود. این موضوع هم سرعت کار را بالا می‌برد و هم احتمال خطا را کمتر می‌کند.

۶. اگر بعد از ورود کالا تازه متوجه شویم مشکلی وجود دارد، باز هم مشاوره فایده دارد؟

بله، ولی طبیعتاً هزینه و ریسک آن بیشتر می‌شود.

اگر کالا وارد گمرک شده باشد و مثلاً: مجوز نداشته باشد، HS Code اشتباه باشد یا اسناد مغایرت داشته باشد، مشاوره در این مرحله به شما کمک می‌کند کم‌ هزینه‌ ترین و سریع‌ ترین راه‌حل قانونی را پیدا کنید؛ اما همیشه توصیه ما این است که قبل از حرکت کالا مشاوره انجام شود، نه بعد از رسیدن به گمرک.