مراحل ترخیص بار هوایی

مراحل ترخیص بار هوایی؛ راهنمای گام‌ به‌ گام برای واردکنندگان 

اگر محموله‌تان را با هواپیما وارد می‌کنید یعنی «زمان» برای شما حکم طلا را دارد. سرعت حمل، وقتی ارزشمند می‌شود که ترخیص هم بدون توقف و خطا جلو برود. این محتوا به زبان ساده و دقیق، تمام مراحلی را که یک واردکننده باید از «پیش از ورود بار» تا «تحویل نهایی» انجام دهد توضیح می‌دهد؛ طوری که با مطالعه‌ی آن، مسیر را دقیق بشناسید، ریسک‌ها را کم کنید و با آوین تجارت سریع‌ تر به مقصد برسید.

برای ترخیص کالا در کوتاه‌ ترین زمان و بدون دردسر، همین امروز با آوین تجارت تماس بگیرید و از خدمات تخصصی ما در گمرک تهران، بندرعباس و بوشهر بهره‌مند شوید.

گام اول: طراحی مسیر قبل از ورود بار

پایه‌ی ترخیص موفق، برنامه‌ ریزی پیش از حمل است. هر دقیقه‌ای که در این مرحله می‌گذارید، چندین ساعت در گمرک می‌خرید.

۱.انتخاب دقیق HS Code: 

یک کد تعرفه اشتباه یعنی اختلاف ارزش، تأخیر، جریمه و بازبینی. ما HS مناسب کالا را قبل از حمل بررسی و تأیید می‌کنیم.

۲.هماهنگی مجوزها: 

بسته به ماهیت کالا ممکن است به استاندارد، بهداشت/تجهیزات پزشکی، مخابرات، قرنطینه و… نیاز باشد. اخذ پیش‌ دستانه‌ی مجوزها، سرعت ترخیص را چند برابر می‌کند.

۳.ارزش‌ گذاری اولیه و پیش‌ بینی هزینه‌ها: 

برآورد حقوق ورودی، مالیات و هزینه‌های فرودگاهی برای تصمیم‌ گیری مالی ضروری است.

۴.بررسی اینکوترمز و اسناد معامله:

 تناقض بین شرایط تحویل (Incoterms) و اسناد، زمینه رایج اختلاف است.

۵.آماده‌سازی بسته اسناد:

 فاکتور، پکینگ‌ لیست، قرارداد، گواهی مبدأ (در صورت لزوم)، بیمه، بارنامه احتمالی و… را از همین‌ جا استاندارد کنید.

 نتیجه: وقتی بار به فرودگاه امام خمینی می‌رسد، پرونده‌ی شما آماده‌ی اظهار است؛ نه شروعِ جمع‌ آوری سند.

گام دوم: ورود بار و صدور قبض انبار

با ورود محموله به انبار هوایی، قبض انبار صادر می‌شود. از همین لحظه ساعت هزینه انبارداری می‌چرخد.

اقدام شما/ما: دریافت قبوض، تطبیق وزن و تعداد بسته‌ها با بارنامه هوایی (AWB) و پکینگ‌ لیست، بررسی هرگونه خسارت/عدم تطابق و ثبت ملاحظات.

گام سوم: تکمیل بسته مدارک

بسته استاندارد اسناد برای ترخیص هوایی معمولاً شامل موارد زیر است:

۱.بارنامه هوایی (AWB)

۲.قبض انبار فرودگاه

۳.Commercial Invoice با جزئیات شفاف (ارزش، شرایط تحویل، ارز)

۴.Packing List دقیق (تعداد، وزن خالص/ناخالص، ابعاد، شماره بسته‌ها)

۵.گواهی مبدأ (در صورت نیاز)

۶‌.مجوزهای قانونی مرتبط با نوع کالا (استاندارد، بهداشت/تجهیزات پزشکی، مخابرات/سازمان تنظیم مقررات، قرنطینه، انرژی اتمی و …)

۷.چک‌ لیست سریال/IMEI برای کالاهای سریال‌ دار (الکترونیک، مخابرات و …)

 نکته: نقص کوچک در اسناد (یک قلم جاافتاده، اختلاف وزن، خطای تایپی در سریال) می‌تواند پرونده را وارد مسیر ارزیابی‌های تکراری کند.

گام چهارم: اظهار کالا در سامانه‌های گمرکی

۱.اظهار دقیق، شاه‌کلید «مسیر سبز» و ترخیص سریع است.

۲.ثبت اطلاعات کالا و ارزش مطابق مدارک و HS تأیید شده

۳.انتخاب رویه مناسب (قطعی، موقت، مرجوعی، نمونه نمایشگاهی و…)

۴.پیوست الکترونیکی اسناد و رعایت استاندارد نام‌ گذاری فایل‌ها

۵.کنترل خطاهای سیستمی (ارزش، وزن، تعداد، منشأ ارز، کد تعرفه)

 خدمت آوین تجارت: ما اظهار را «کیفی» انجام می‌دهیم؛ یعنی قبل از ثبت نهایی، سناریوهای اختلاف و ایراد احتمالی را شبیه‌ سازی و رفع می‌کنیم.

گام پنجم: تعیین ماهیت و ارزیابی (کنترل اسنادی/فیزیکی)

پرونده پس از تخصیص کارشناس، دو مسیر اصلی دارد:

1. کنترل اسنادی: تطبیق AWB، قبض انبار، فاکتور، پکینگ‌ لیست، مجوزها و…

2. کنترل فیزیکی/اکس‌ری: نمونه‌ برداری یا بازدید بسته‌ها در صورت لزوم، به‌ ویژه برای کالاهای حساس، سریال‌ دار یا دارای ریسک.

 کاهش ریسک: شفافیت اسناد + تطبیق فنی (مدل، سریال، مشخصات) + آماده‌بودن مجوزها = عبور سریع.

گام ششم: ارزش‌ گذاری و محاسبه حقوق و عوارض

در این مرحله، ارزش گمرکی تعیین و حقوق ورودی، سود بازرگانی، مالیات بر ارزش‌افزوده و عوارض محاسبه می‌شود.

اقدام تخصصی: مستندسازی ارزش (پیشنهاد قیمت، قرارداد، کاتالوگ/پرایس‌ لیست سازنده، سوابق واردات) برای جلوگیری از اختلافات.

بهینه‌ سازی قانونی: استفاده از معافیت‌ها یا بخشودگی‌های قابل اعمال (در صورت شمول کالا).

گام هفتم: اخذ و ابطال مجوزهای قانونی

برای برخی گروه‌های کالایی، ترخیص بدون مجوز تخصصی ممکن نیست:

۱.استاندارد: ایمنی، کیفیت کالاهای مشمول

۲.بهداشت، تجهیزات پزشکی، دارو: ثبت و تأییدیه‌های سازمانی

۳.مخابرات، رگولاتوری: تجهیزات بی‌سیم، موبایل، روتر، ماژول‌ها

۴.قرنطینه کشاورزی، دامی: هر نوع ماده گیاهی، دامی

۵.سایر مراجع تخصصی: انرژی اتمی، ارشاد (رسانه)، صنعت‌ معدن و…

 خدمت آوین تجارت: ما از پیش تشخیص می‌دهیم «چه مجوزی، از کجا، با چه مدارکی» لازم است و فرایند اخذ/ابطال را پیگیری می‌کنیم تا پرونده معطل نماند.

گام هشتم: پرداخت‌ها و تسویه فرودگاهی

پس از ارزش‌ گذاری، صورت‌ حساب‌ها پرداخت می‌شود:

۱‌.حقوق و عوارض گمرکی

۲.مالیات و عوارض تکمیلی

۳.هزینه‌های انبارداری/خدمات فرودگاهی (ورود، تخلیه/بارگیری، توزین، پالت‌ برداری و …)

بهینه‌ سازی هزینه: با تسریع فرایند، روزهای انبارداری را کم می‌کنیم؛ هر روز صرفه‌ جویی، مستقیماً سود شماست.

گام نهم: صدور پروانه و مجوز خروج

با تکمیل کنترل‌ها و پرداخت‌ها، پروانه ترخیص صادر و مجوز خروج ثبت می‌شود.

اقدام عملی: هماهنگی حمل نهایی (وانت/کامیون سبک)، تحویل بار از انبار هوایی، کنترل دوباره تعداد/وزن/سریال و تنظیم صورت‌ جلسه تحویل.

گام دهم: تحویل در مقصد و بایگانی هوشمند

پس از خروج، بار به مقصد اعلام‌ شده شما می‌رسد. ما در انتها بایگانی دیجیتال کامل پرونده (اسناد، رسیدها، مجوزها، کنترل‌ها) را تحویل می‌دهیم تا برای ممیزی‌های بعدی، حسابرسی یا واردات‌های بعدی آماده باشید.

تخصص آوین تجارت در ترخیص کالا از گمرک های اصلی کشور

۱.تهران (فرودگاه امام خمینی): 

بهترین انتخاب برای کالاهای فوری، حساس و ارزشمند؛ سرعت و دسترسی به بازار پایتخت مزیت کلیدی است.

۲.بندرعباس: 

محور واردات دریایی و کانتینری؛ اگر بخشی از اقلام شما همراه دریایی می‌آید، هم‌ افزایی پرونده‌ها بهینه‌ سازی می‌شود.

۳.بوشهر:

 برای پروژه‌های جنوب کشور و کالاهای خاص منطقه‌ای؛ ازدحام کمتر، مسیرهای سریع‌ تر در برخی رویه‌ها.

کارشناسان ما با حضور در هر سه گمرک اصلی کشور، «ترکیب بهینه» مسیر برای کالاهای شما را طراحی می‌کند: بخشی هوایی برای اقلام فوری، بخشی دریایی برای اقلام حجم‌ بالا اما با یک مدیریت واحد.

خطاهای پرتکرار که زمان و هزینه را می‌سوزانند

۱.HS اشتباه یا توصیف ناکامل کالا (مدل/کاربری گنگ)

۲.عدم تطابق وزن و تعداد بین بارنامه هوایی (AWB) و پکینگ‌ لیست

۳.جاافتادن مجوز تخصصی برای کالاهای مشمول

۴‌.ارزش‌ گذاری غیرمستند یا ناهمخوان با نوع کالا/بازار

۵.بی‌توجهی به سریال/IMEI در کالاهای الزام‌ دار

۶.ارسال مدارک با کیفیت اسکن پایین یا نام‌ گذاری فایل نامنظم

زمان‌ بندی واقع‌ بینانه و راه‌های تسریع در ترخیص

۱.پرونده کامل باعث عبور سریع‌ تر می شود: 

وقتی اسناد ۱۰۰٪ آماده باشد، احتمال ارجاع‌های تکراری کم می‌شود.

۲.هماهنگی موازی:

 اخذ/ابطال مجوزها، ارزش‌ گذاری و آماده‌ سازی پرداخت‌ها را موازی پیش می‌بریم.

۳.حضور میدانی: 

نماینده‌ی ما در فرودگاه امام پیگیری لحظه‌ای انجام می‌دهد.

۴.یکپارچگی گمرکی:

 اگر بخشی از واردات شما دریایی است، از هم‌افزایی تجربه‌ی بندرعباس/بوشهر برای حل سریع‌ تر گره‌ها استفاده می‌کنیم.

چرا آوین تجارت را برای همکاری انتخاب کنیم؟

۱.تخصص در ترخیص هوایی کالا در تهران و تجربه عملی در بندرعباس و بوشهر

۲.اظهار کیفی و نه صرفاً «ثبت اطلاعات»؛ یعنی پیشگیری از اختلاف‌ها

۳.مسیر سبزِ گمرکی با آماده‌سازی مدارک و اسناد پیش از ورود بار و مدیریت مجوزها

۴.صرفه‌ جویی مستقیم در هزینه‌ها با کاهش روزهای انبارداری و خطاهای ارزش‌ گذاری

۵.بایگانی دیجیتال و گزارش شفاف برای هر پرونده؛ آماده برای حسابرسی و واردات‌های بعدی

جمع‌ بندی 

اگر می‌خواهید مزیت سرعت حمل هوایی به بازدهی واقعی تبدیل شود، باید ترخیص را علمی و مرحله‌ به‌ مرحله جلو ببرید: HS درست، اسناد استاندارد، مجوزهای آماده، اظهار بی‌نقص، ارزیابی سریع و تسویه دقیق. این همان چیزی است که آوین تجارت هر روز برای واردکنندگان اجرا می‌کند.

برای ترخیص فوری، دقیق و بدون استرس بار هوایی‌تان، همین حالا با آوین تجارت تماس بگیرید. یک مشاوره‌ی کوتاه بگیرید، چک‌ لیست اختصاصی کالای خود را دریافت کنید و از روز اول، پرونده را در مسیر سبز قرار دهید. ما کنار شما هستیم تا محموله‌تان به‌ موقع و بی‌دردسر به مقصد برسد.

سوالات متداول

۱. ترخیص بار هوایی دقیقاً از چه مرحله‌ای شروع می‌شود؟

ترخیص از لحظه‌ای آغاز می‌شود که بار در فرودگاه امام خمینی یا دیگر گمرکات کشور قبض انبار می‌گیرد. از همان لحظه هزینه انبارداری محاسبه می‌شود و باید اسناد کامل آماده باشد تا بتوان سریع اظهار کرد.

۲. چه مدارکی برای ترخیص بار هوایی ضروری است؟

بارنامه هوایی، قبض انبار، فاکتور خرید، پکینگ‌ لیست و در بسیاری موارد مجوزهایی مثل استاندارد، بهداشت یا مخابرات لازم است. آماده بودن این مدارک از قبل، فرآیند را بسیار سریع‌ تر می‌کند.

۳. چرا اظهار در سامانه جامع گمرک اهمیت دارد؟

چون کوچک‌ ترین خطا در ثبت اطلاعات (HS Code، وزن، ارزش کالا) باعث توقف پرونده و ارجاع به کارشناسان متعدد می‌شود. اظهار دقیق یعنی شانس بالاتر برای عبور سریع و رسیدن به مسیر سبز گمرکی است.

۴. بزرگ‌ ترین عامل تأخیر در ترخیص بار هوایی چیست؟

اصلی‌ ترین دلیل تأخیر، ناقص بودن مدارک یا مجوزها است. بسیاری از واردکنندگان تازه‌کار وقتی وارد گمرک می‌شوند تازه متوجه می‌شوند که یک مجوز یا سند ضروری ندارند. این یعنی روزها معطلی و هزینه انبارداری بیشتر.

۵. نقش یک شرکت ترخیص‌ کار حرفه‌ای در این فرآیند چیست؟

شرکت ترخیص‌کار مثل آوین تجارت تمام مراحل را از پیش مدیریت می‌کند: بررسی مدارک، اظهار دقیق، پیگیری مجوزها، ارزش‌ گذاری، تسویه و دریافت پروانه خروج. این کار باعث صرفه‌ جویی چشمگیر در زمان و هزینه می‌شود.

۶. چگونه می‌توان مطمئن شد بار هوایی بدون دردسر ترخیص می‌شود؟

با انتخاب یک تیم متخصص. شرکت ما آوین تجارت با تجربه گسترده در گمرک‌های تهران، بندرعباس و بوشهر، تمامی مراحل ترخیص بار هوایی را به‌ صورت مرحله‌ به‌ مرحله انجام می‌دهد و تضمین می‌کند محموله شما در کوتاه‌ترین زمان آزاد شود.