مدارک مورد نیاز برای ترخیص بار هوایی از چین

مدارک مورد نیاز برای ترخیص بار هوایی از چین

وقتی صحبت از واردات کالا از چین به ایران می‌شود، اغلب ذهن‌ها به سمت خرید، انتخاب محصول و قرارداد با تأمین‌کننده می‌رود. اما واردکنندگان حرفه‌ای می‌دانند که بخش واقعی ماجرا تازه بعد از خرید آغاز می‌شود؛ جایی که پای ترخیص کالا در میان است. مسیر هوایی یکی از سریع‌ ترین و مطمئن‌ ترین روش‌ها برای انتقال بار از چین به ایران محسوب می‌شود، اما بدون مدارک درست و تکمیل‌ شده، این سرعت و امنیت عملاً از بین می‌رود. به همین دلیل، آشنایی با مدارک مورد نیاز برای ترخیص بار هوایی از چین یک ضرورت است نه انتخاب.

این مقاله به شما نشان می‌دهد دقیقاً چه مدارکی لازم دارید، چه مشکلاتی در مسیر وجود دارد و چرا همکاری با آوین تجارت، به‌ عنوان یکی از معتبرترین شرکت‌های ترخیص کالا در بندرعباس، تهران و بوشهر، می‌تواند مسیر پرچالش واردات را برایتان ساده کند.

همین حالا برای ترخیص کالا از چین با کارشناسان ما در آوین تجارت تماس بگیرید. با تجربه ما در بندرعباس، تهران و بوشهر، مسیر واردات شما سریع و بی‌دغدغه خواهد بود.

از چین تا ایران؛ مسیر کوتاه اما پر از جزئیات در ترخیص هوایی از گمرک

حمل‌ و نقل هوایی از چین به ایران معمولاً بین ۳ تا ۷ روز کاری طول می‌کشد، اما بخش اصلی کار اینجاست: گمرک و ترخیص. در اینجا جزئیات کوچک نقش بزرگی دارند. فرض کنید بار شما در فرودگاه امام خمینی (ره) یا بندرعباس رسیده باشد اما به دلیل اختلاف یک عدد در پکینگ لیست و بارنامه، ترخیص متوقف شود؛ این یعنی روزها و حتی هفته‌ها معطلی و افزایش هزینه‌های انبارداری. بنابراین، مدارک شما باید بدون هیچ نقصی آماده باشند.

مدارک اصلی مورد نیاز برای ترخیص بار هوایی از چین

برای شفافیت بیشتر، مدارک را یک به یک بررسی می‌کنیم:

1. کارت بازرگانی

۱.حکم «شناسنامه تجاری» شما را دارد.

۲.باید معتبر، به‌ روز و به نام صاحب کالا یا شرکت واردکننده باشد.

۳.اشتباه رایج: استفاده از کارت‌های اجاره‌ای که بعدها مشکلات قانونی ایجاد می‌کند.

2. بارنامه هوایی (Air Waybill)

در ترخیص هوایی سندی حیاتی است.

دو نوع اصلی دارد: Master Air Waybill (MAWB) که توسط شرکت هواپیمایی صادر می‌شود و House Air Waybill (HAWB) که توسط فورواردر تهیه می‌شود.

هر اختلاف بین بارنامه و اسناد دیگر باعث توقف بار می‌شود.

3. فاکتور تجاری (Commercial Invoice)

باید شامل مشخصات دقیق کالا، کد تعرفه گمرکی (HS Code)، ارزش کل و جزئیات فروشنده و خریدار باشد.

درج ارزش غیرواقعی کالا برای کاهش حقوق ورودی یکی از اشتباهات پرخطر است که جریمه سنگین دارد.

4. پکینگ لیست (Packing List)

۱.تمام جزئیات بسته‌ بندی و محتویات هر کارتن یا پالت را نشان می‌دهد.

۲.مأموران گمرک بار را دقیقاً بر اساس پکینگ لیست بررسی می‌کنند.

۳.عدم تطابق حتی یک قلم کالا باعث برگشت خوردن مدارک می‌شود.

5. گواهی مبدأ (Certificate of Origin)

۱.صادره از اتاق بازرگانی کشور مبدا (چین).

۲.نشان‌ دهنده محل تولید کالا است.

در برخی موارد، داشتن گواهی مبدأ امکان بهره‌مندی از تعرفه‌های ترجیحی را فراهم می‌کند.

6.قبض انبار

۱.پس از ورود کالا به انبار فرودگاه صادر می‌شود.

۲.بدون این قبض، هیچ اقدامی برای ترخیص امکان‌ پذیر نیست.

7. مجوزهای تخصصی

۱.برای کالاهای دارویی: گرفتن مجوز وزارت بهداشت الزامی است.

۲.برای تجهیزات برقی: گواهی استاندارد.

۳.برای مواد غذایی: مجوز سازمان غذا و دارو و بهداشت.

هر کالا می‌تواند نیازمند مجوز خاصی باشد که باید پیش از ارسال بار هماهنگ شود.

اشتباهات رایج واردکنندگان در مدارک

۱.مغایرت بین بارنامه و پکینگ لیست.

۲.ثبت ارزش غیرواقعی کالا در فاکتور تجاری.

۳.نداشتن مجوزهای تخصصی پیش از ورود کالا.

۴.استفاده از کارت‌های بازرگانی اجاره‌ای.

۵.بی‌اطلاعی از آخرین تغییرات قوانین گمرکی.

این اشتباهات می‌توانند هزینه‌های اضافی سنگینی بر دوش بازرگان بگذارند و حتی منجر به ضبط کالا شوند.

تفاوت ترخیص بار هوایی با ترخیص دریایی

۱.سرعت:

 بار هوایی ظرف چند روز می‌رسد، در حالی‌که بار دریایی چند هفته زمان می‌برد.

۲.هزینه: 

حمل هوایی گران‌ تر است، اما در بسیاری از موارد سرعت بیشتر سودآوری واردکننده را تضمین می‌کند.

۳.مدارک:

 در بار دریایی، اسناد مانند Bill of Lading اهمیت بیشتری دارد، اما در هوایی بارنامه و قبض انبار حیاتی‌ترند.

۴.ریسک: 

بار هوایی ریسک کمتری در زمینه آسیب‌ دیدگی دارد، اما حساسیت بیشتری روی اسناد و مجوزها وجود دارد.

چرا همکاری با آوین تجارت برای ترخیص کالا توصیه می شود؟

شرکت‌های زیادی خدمات ترخیص ارائه می‌دهند، اما آنچه شرکت ما را متمایز می‌کند:

۱.تخصص بالا در ترخیص کالا از گمرکات مهم کشور: 

تمرکز ما روی گمرک‌های بندرعباس، تهران و بوشهر است؛ جایی که بیشترین حجم بار کشور ترخیص می‌شود.

۲.تجربه میدانی:

 تیم ما سال‌ها در همین گمرک‌ها فعالیت داشته و دقیقاً با رویه‌های عملی و مشکلات احتمالی آشناست.

۳.مدیریت کامل اسناد: 

مدارک شما قبل از ورود بار بررسی می‌شود تا هیچ نقصی باقی نماند.

۴.ارتباط مستقیم با مراجع: 

برای اخذ مجوزهای تخصصی، تیم ما ارتباطات رسمی و مستقیم دارد.

۵.صرفه‌ جویی در زمان و هزینه:

 با مدیریت حرفه‌ای فرآیند، هزینه‌های انبارداری و تأخیر به حداقل می‌رسد.

جمع‌ بندی

ترخیص بار هوایی از چین به ایران اگرچه در ظاهر سریع است، اما در عمل به‌ دلیل حساسیت بالا به مدارک و مقررات، مسیری پر از جزئیات محسوب می‌شود. کارت بازرگانی معتبر، بارنامه صحیح، فاکتور و پکینگ لیست دقیق، گواهی مبدأ و مجوزهای تخصصی هرکدام همچون حلقه‌ای در زنجیره ترخیص هستند. کوچک‌ ترین نقص در هر یک از این مدارک می‌تواند کل زنجیره را مختل کند.

در چنین شرایطی، همکاری با شرکتی معتبر همچون شرکت ما یک ضرورت مهم است. تخصص ما در گمرک‌های پرحجم کشور مانند بندرعباس، تهران و بوشهر، تضمین می‌کند که بار شما در کوتاه‌ ترین زمان و با کمترین هزینه به دستتان برسد.

اگر می‌خواهید تجارت خود را از چین به ایران بدون دغدغه و نگرانی ادامه دهید، همین امروز با کارشناسان ما در آوین تجارت تماس بگیرید. موفقیت در تجارت جهانی، با انتخاب شریک درست اتفاق می افتند.

سؤالات متداول 

۱. آیا بدون کارت بازرگانی می‌توان بار هوایی از چین ترخیص کرد؟

خیر. کارت بازرگانی اصلی‌ ترین مجوز فعالیت تجاری است و بدون آن امکان انجام مراحل ترخیص وجود ندارد. برخی واردکنندگان تازه‌کار به سراغ کارت‌های اجاره‌ای می‌روند، اما این کار ریسک بالای حقوقی و مالی دارد.

۲. بارنامه هوایی چه نقشی در ترخیص دارد؟

بارنامه هوایی (Air Waybill) سند اصلی حمل کالا است. این مدرک مشخص می‌کند چه کالایی، از کجا و به کجا ارسال شده و چه کسی مالک آن است. کوچک‌ ترین مغایرت در اطلاعات بارنامه با سایر مدارک می‌تواند باعث توقف بار در گمرک شود.

۳. تفاوت پروفرما و فاکتور تجاری چیست؟

پروفرما معمولاً پیش از خرید و به‌ عنوان پیش‌ فاکتور صادر می‌شود، اما فاکتور تجاری سند نهایی خرید است که برای ترخیص ارائه می‌شود. گمرک ایران بیشتر به فاکتور تجاری اهمیت می‌دهد.

۴. آیا همه کالاها نیاز به گواهی مبدأ دارند؟

بله، برای ترخیص بار هوایی از چین، گواهی مبدأ الزامی است. این مدرک توسط اتاق بازرگانی چین صادر می‌شود و کشور تولیدکننده کالا را مشخص می‌کند. در صورت نبود آن، گمرک می‌تواند ترخیص را متوقف کند.

۵. چه مجوزهای تخصصی برای ترخیص بار هوایی لازم است؟

بسته به نوع کالا، ممکن است نیاز به مجوزهایی از سازمان غذا و دارو، استاندارد، وزارت بهداشت یا سازمان انرژی اتمی داشته باشید. به‌ عنوان مثال، تجهیزات پزشکی، مواد غذایی، لوازم آرایشی و دارویی بدون این مجوزها قابل ترخیص نیستند.

۶. چرا همکاری با شرکت‌هایی مثل آوین تجارت در ترخیص بار هوایی توصیه می‌شود؟

زیرا روند ترخیص بار هوایی حساس و زمان‌ بر است. کارشناسان ما در آوین تجارت مدارک را پیش از ورود کالا بررسی می‌کنند، مجوزها را سریع‌ تر اخذ می‌نمایند و از بروز هرگونه تأخیر یا هزینه اضافی جلوگیری می‌کنند.