مدارک لازم برای ترخیص کالا از گمرک

مدارک لازم برای ترخیص کالا از گمرک: راهنمای جامع و تخصصی برای واردکنندگان

در دنیای پرچالش تجارت بین‌ الملل، داشتن یک شریک قابل اعتماد در کنار شما می‌تواند تمام مسیر را هموار کند. یکی از مراحل حساس و تأثیرگذار در واردات کالا، ترخیص کالا از گمرک است؛ مسیری که بدون داشتن اطلاعات دقیق از مدارک لازم، می‌تواند تبدیل به مانعی بزرگ در مقابل فعالیت تجاری شما شود.

اگر شما یک واردکننده یا بازرگان هستید که به دنبال ترخیص سریع و بی‌ دردسر کالای خود از گمرک هستید، این راهنما مخصوص شماست. در این مطلب، به‌ طور کامل و دقیق، تمام مدارک لازم برای ترخیص کالا را بررسی می‌کنیم و به شما نشان می‌دهیم چگونه می‌توانید این فرایند را با کمک تیم حرفه‌ای آوین تجارت، ساده‌ تر و سریع‌ تر انجام دهید.

برای دریافت مشاوره رایگان در زمینه ترخیص کالا و بررسی مدارک لازم، همین حالا با کارشناسان آوین تجارت تماس بگیرید.

چرا مدارک ترخیص کالا اهمیت دارند؟

مدارک گمرکی، ستون فقرات فرآیند ترخیص کالا هستند. این مدارک برای احراز هویت کالا، اثبات مالکیت، تعیین ارزش گمرکی، کنترل قانونی بودن واردات و دریافت مجوزهای مرتبط ضروری هستند. اگر کوچک‌ ترین نقصی در این اسناد وجود داشته باشد، ممکن است:

۱.کالا در انبار گمرک دپو شود.

۲.هزینه‌های اضافی مانند دموراژ یا انبارداری ایجاد شود.

۳.کالا مشمول جریمه یا حتی ضبط شود.

۴.زمان تحویل به مشتری نهایی به‌ طور چشمگیری به تأخیر بیفتد.

به همین دلیل است که شناخت مدارک لازم برای ترخیص کالا از گمرک، به اندازه انتخاب تأمین‌ کننده یا قرارداد خرید اهمیت دارد.

مدارک اصلی موردنیاز برای ترخیص کالا از گمرک ایران

در ادامه فهرست کامل و بروزی از مدارکی که برای ترخیص کالا از گمرک نیاز دارید ارائه می‌شود. توجه داشته باشید که بسته به نوع کالا، کشور مبدأ، روش حمل و گمرک مقصد، ممکن است برخی از این مدارک ضروری‌ تر یا اضافه شوند.

1. قبض انبار گمرک

نخستین سندی که گمرک برای شروع فرآیند ترخیص از شما می‌خواهد، قبض انبار است. این سند توسط سازمان انبارهای گمرک یا شرکت حمل‌ و نقل بین‌ المللی (در صورت حمل مستقیم) صادر می‌شود و نشان‌ دهنده ورود کالای شما به محوطه گمرکی است.

2. پروفرما اینویس (Proforma Invoice)

پیش‌ فاکتور یا پروفرما، همان سند اولیه‌ای است که فروشنده برای شما صادر کرده و حاوی اطلاعات پایه مانند نوع کالا، قیمت، شرایط پرداخت و حمل است. این سند معمولاً برای اخذ مجوز ثبت سفارش استفاده می‌شود.

3. فاکتور نهایی (Commercial Invoice)

فاکتور نهایی یا اینویس تجاری، سند رسمی فروش کالا از فروشنده خارجی به واردکننده ایرانی است. اطلاعات درج‌ شده باید دقیق، شفاف و با جزئیات کامل باشد تا گمرک بتواند ارزش گمرکی کالا را بر اساس آن محاسبه کند.

4. بارنامه حمل (Bill of Lading / CMR / AWB)

نوع بارنامه به روش حمل بستگی دارد:

۱.بارنامه دریایی: Bill of Lading

۲.بارنامه زمینی: CMR

۳.بارنامه هوایی: Air Waybill (AWB)

این سند نشان‌ دهنده حمل قانونی کالا توسط شرکت حمل‌ و نقل و تحویل آن به گمرک مقصد است.

5. لیست بسته بندی (Packing List)

پکینگ لیست سندی است که جزئیات بسته‌ بندی کالا مانند تعداد کارتن‌ها، ابعاد، وزن ناخالص و خالص، نوع بسته‌ بندی و کد هر بسته را مشخص می‌کند. این سند کمک می‌کند تا بازرسی فیزیکی دقیق‌ تر و سریع‌ تر انجام شود.

6. گواهی مبدأ (Certificate of Origin)

این گواهی از سوی اتاق بازرگانی کشور مبدأ صادر می‌شود و تأیید می‌کند که کالا واقعاً در همان کشور تولید شده است. برخی کالاها بسته به توافقات تجاری، با ارائه گواهی مبدأ مشمول تخفیف‌های تعرفه‌ای می‌شوند.

7. ثبت سفارش از سامانه جامع تجارت

بدون ثبت سفارش، امکان ترخیص هیچ کالایی وجود ندارد. ثبت سفارش باید قبل از ارسال کالا انجام شود و شامل کد تعرفه، نوع کالا، مشخصات فنی، شرایط خرید و واردکننده می باشد.

8. مجوزهای قانونی مرتبط

بسته به نوع کالا، ممکن است لازم باشد مجوزهایی از سازمان‌های ذی‌ ربط ارائه دهید. برای مثال:

۱.مجوز وزارت بهداشت برای اقلام دارویی و آرایشی

۲.مجوز سازمان استاندارد برای تجهیزات صنعتی

۳.مجوز سازمان انرژی اتمی برای دستگاه‌های خاص

۴.مجوز جهاد کشاورزی برای محصولات غذایی یا دامی

9. کارت بازرگانی معتبر

کارت بازرگانی سند شناسایی واردکننده در سیستم گمرکی است. بدون این کارت، اجازه ثبت سفارش و ترخیص کالا ندارید (مگر در موارد خاص مانند واردات موردی یا با کارت شرکت‌های واسطه).

10. کد رهگیری بانک (در صورت تأمین ارز)

در مواردی که تأمین ارز از طریق سیستم بانکی انجام شده باشد، ارائه کد رهگیری بانک الزامی است تا مشخص شود پرداخت ارز بابت واردات این کالا انجام شده است.

11. اظهارنامه گمرکی

این سند توسط کارشناس یا ترخیص‌ کار در سامانه EPL گمرک تنظیم می‌شود و کلیه اطلاعات کالا، ارزش، تعرفه و مجوزها را در بر دارد. بر اساس این اظهارنامه، فرآیند ترخیص آغاز می‌شود.

چالش های ناشی از نقص در مدارک

هر روز تأخیر در ترخیص، یعنی پرداخت هزینه بیشتر. به‌ عنوان نمونه:

۱.هزینه انبارداری کالا در گمرک از زمان ورود کالا محاسبه می‌شود.

۲.در صورت عدم ارائه به‌ موقع مدارک، کالا مشمول دموراژ می‌شود.

۳.تأخیر در ارائه کد رهگیری یا مجوزهای استاندارد، موجب برگشت کالا یا توقیف آن می‌شود.

۴.اگر اختلاف در فاکتور یا ارزش‌ گذاری پیش بیاید، ممکن است کالا به کمیته رسیدگی به اختلافات ارجاع داده شود که فرآیند آن طولانی‌ است.

پس بهتر است از ابتدا همه مدارک را به‌ درستی تهیه و بارگذاری کنید، یا آن را به تیمی متخصص بسپارید.

با آوین تجارت، ترخیص کالای شما در مسیر درست قرار می‌گیرد

ما در آوین تجارت، بیش از یک دهه تجربه در ترخیص انواع کالا از گمرکات اصلی کشور را داریم. خدمات ما شامل:

۱.بررسی دقیق مدارک پیش از ورود کالا

۲.تنظیم اظهارنامه و ثبت سفارش توسط کارشناسان مجرب

۳.هماهنگی با سازمان‌های مرتبط برای دریافت مجوزهای لازم

۴.پیگیری تمام مراحل ترخیص تا تحویل نهایی کالا

۵.جلوگیری از جریمه‌ها و هزینه‌های اضافی

چرا واردکنندگان آوین تجارت را انتخاب می‌کنند؟

۱. توانایی ترخیص کالا از گمرک امام خمینی، بندرعباس، شهید رجایی، بازرگان ،گمرک تهران و...

۲. مشاوره رایگان برای تشخیص مدارک لازم با توجه به نوع کالا

۳. تسلط کامل به قوانین جدید گمرکی و سامانه جامع تجارت

۴.تجربه در ترخیص کالای صنعتی، تجهیزات پزشکی، لوازم خانگی، الکترونیک و مواد غذایی

همین امروز تماس بگیرید و ریسک‌ها را از تجارت خود حذف کنید!

دیگر نگران نواقص مدارک نباشید. آوین تجارت در کنار شماست تا کالایتان را با سرعت، دقت و اطمینان ترخیص کند.

سوالات متداول 

1. آیا بدون کارت بازرگانی می‌توان کالا را از گمرک ترخیص کرد؟

در حالت عادی، داشتن کارت بازرگانی معتبر برای ترخیص کالا الزامی‌ است. با این حال، در برخی شرایط خاص مانند ترخیص موردی با مجوز سازمان صمت یا استفاده از کارت شرکت‌های واسطه، این امکان وجود دارد. کارشناسان آوین تجارت می‌توانند بهترین مسیر قانونی را برای شما پیشنهاد دهند.

2. اگر یکی از مدارک مانند گواهی مبدأ یا مجوز استاندارد ناقص باشد، چه اتفاقی می‌افتد؟

در صورت ناقص بودن مدارک کلیدی مانند گواهی مبدأ، مجوز استاندارد یا کد رهگیری بانک، گمرک از ترخیص کالا جلوگیری کرده و آن را در انبار نگه‌ می‌دارد. این موضوع منجر به پرداخت هزینه‌های اضافی انبارداری و تأخیر در تحویل کالا می‌شود. ما در آوین تجارت قبل از هر اقدامی مدارک شما را به‌ طور کامل بررسی می‌کنیم تا از بروز چنین مشکلاتی جلوگیری شود.

3. مدارک ترخیص کالا را چه کسی باید ارائه دهد: صاحب کالا یا ترخیص‌ کار؟

مدارک توسط صاحب کالا تهیه می‌شود، اما ارائه و بارگذاری آن‌ها در سامانه‌های گمرکی معمولاً توسط ترخیص‌ کار رسمی یا نماینده قانونی انجام می‌گیرد. آوین تجارت تمامی مراحل را با دسترسی قانونی و طبق ضوابط گمرک انجام می‌دهد تا کار شما سریع و بی‌دردسر پیش برود.

4. آیا مدارک برای ترخیص کالاهای صنعتی با کالاهای مصرفی تفاوت دارد؟

بله. کالاهای صنعتی ممکن است نیاز به مجوزهای فنی یا ایمنی خاص از سازمان‌هایی مانند وزارت صمت یا سازمان ملی استاندارد داشته باشند، در حالی که کالاهای مصرفی معمولاً به مجوز بهداشت یا بسته‌ بندی نیاز دارند. تیم آوین تجارت بر اساس نوع کالا، لیست اختصاصی مدارک لازم را برای شما آماده می‌کند.

5. آیا فاکتور و پروفرما می‌توانند یکی باشند؟

خیر. پروفرما (پیش‌ فاکتور) سندی اولیه برای پیشنهاد فروش است و معمولاً برای ثبت سفارش استفاده می‌شود. اما فاکتور تجاری (Commercial Invoice) سند نهایی خرید است که در زمان ترخیص ملاک تعیین ارزش گمرکی قرار می‌گیرد. هر دو سند باید در زمان مناسب تهیه و به گمرک ارائه شوند.

6. چطور می‌توانم مطمئن شوم همه مدارک لازم را به‌ درستی تهیه کرده‌ام؟

ساده‌ ترین راه این است که با یک شرکت ترخیص حرفه‌ای مثل آوین تجارت مشورت کنید. ما با بررسی کامل اسناد شما، قبل از ورود کالا، از صحت و کفایت مدارک مطمئن می‌شویم و در صورت نیاز، راهنمایی کامل برای تکمیل و دریافت مجوزهای موردنیاز را در اختیار شما قرار می‌دهیم. هدف ما ترخیص سریع، کم‌ هزینه و مطمئن کالای شماست.