مدارک لازم برای ترخیص بار هوایی از دبی

مدارک لازم برای ترخیص بار هوایی از دبی؛ راهنمای تخصصی برای واردکنندگان

ترخیص بار هوایی از دبی یکی از سریع‌ ترین و مطمئن‌ ترین روش‌ها برای واردات کالا به ایران است. اما سرعت در این مسیر، زمانی معنا پیدا می‌کند که مدارک مورد نیاز به‌ طور کامل و صحیح آماده شده باشند. تجربه نشان داده است که بیش از ۷۰ درصد تأخیرها و هزینه‌های اضافی در گمرک، به دلیل نقص یا اشتباه در مدارک رخ می‌دهد.

در این مقاله، به صورت جامع و تخصصی بررسی می‌کنیم که برای ترخیص بار هوایی از دبی چه مدارکی نیاز دارید، هر مدرک چه کاربردی دارد، چگونه باید تهیه شود و چرا همکاری با آوین تجارت می‌تواند تضمینی برای ترخیص سریع و بی‌دردسر باشد.

برای ترخیص کالا از گمرک به‌ صورت سریع، قانونی و بدون دردسر، همین حالا با کارشناسان ما در آوین تجارت تماس بگیرید و از خدمات تخصصی ما استفاده کنید.

اهمیت آماده‌سازی مدارک در ترخیص بار هوایی

در فرآیند واردات هوایی، زمان نقشی حیاتی دارد. به‌ ویژه وقتی کالاهای ارزشمند یا حساس مثل قطعات الکترونیکی، تجهیزات صنعتی یا مواد غذایی از دبی ارسال می‌شوند، کوچک‌ ترین خطا در مدارک می‌تواند باعث توقف بار در گمرک، جریمه و هزینه انبارداری بالا شود.

به همین دلیل، تیم ما در آوین تجارت با تکیه بر تجربه چندساله خود در ترخیص کالا از گمرک‌های تهران، بندرعباس و بوشهر، روند آماده‌سازی مدارک را به‌ صورت دقیق و از پیش برنامه‌ ریزی‌ شده انجام می‌دهند تا بار مشتریان بدون تأخیر آزاد شود.

فهرست کامل مدارک لازم برای ترخیص بار هوایی از دبی

مدارک ترخیص هوایی از دبی شامل دو دسته کلی هستند:

۱. مدارک حمل و بازرگانی

۲. مدارک گمرکی و مجوزهای قانونی

در ادامه، هرکدام را به تفکیک توضیح می‌دهیم:

۱. فاکتور خرید (Commercial Invoice)

فاکتور خرید، اصلی‌ ترین سند مالی در فرآیند ترخیص است. این مدرک باید شامل اطلاعات زیر باشد:

۱.نام و آدرس فروشنده در دبی

۲.نام و آدرس خریدار (واردکننده ایرانی)

۳.تاریخ و شماره فاکتور

۴‌.شرح کامل کالا، تعداد، وزن و قیمت واحد

۵.مجموع ارزش کالا (بر حسب دلار یا درهم)

۶.شرایط پرداخت و نوع معامله (مثلاً CIF یا FOB)

نکته: اگر اطلاعات فاکتور با بارنامه یا پکینگ‌ لیست مغایرت داشته باشد، گمرک از ترخیص جلوگیری می‌کند.

کارشناسان ما پیش از ارسال، تمام فاکتورها را بررسی و در صورت نیاز اصلاح می‌کنند.

۲. لیست بسته‌ بندی (Packing List)

پکینگ‌ لیست مکمل فاکتور است و جزئیات فیزیکی بار را نشان می‌دهد. در این سند موارد زیر باید مشخص شود:

۱.تعداد کارتن‌ها یا بسته‌ها

۲.وزن خالص و ناخالص هر بسته

۳.ابعاد دقیق هر جعبه

۴.شماره‌ گذاری کارتن‌ها برای بازرسی آسان

اگر کالا در چند بسته مجزا ارسال شده باشد، وجود پکینگ‌ لیست دقیق باعث تسریع در بازرسی گمرک می‌شود و از باز شدن غیرضروری بسته‌ها جلوگیری می‌کند.

۳. بارنامه هوایی (Air Waybill – AWB)

بارنامه هوایی سندی است که نشان می‌دهد شرکت حمل‌ و نقل در دبی کالا را تحویل گرفته و مسئولیت رساندن آن به ایران را برعهده دارد.

در این سند باید اطلاعات زیر درج شود:

۱.شماره پرواز و تاریخ ارسال

۲.نام فرستنده (Shipper) و گیرنده (Consignee)

۳.وزن کل بار

۴.مسیر پرواز و مقصد (مثلاً دبی – تهران یا دبی – بندرعباس)

۵.شرایط حمل و هزینه فریت

در صورت هرگونه مغایرت میان اطلاعات بارنامه و فاکتور، گمرک اجازه ترخیص نمی‌دهد.شرکت ما از طریق همکاری با شرکت‌های حمل معتبر در دبی، اطمینان می‌دهد که بارنامه به‌ صورت دقیق و رسمی صادر شود.

۴. کارت بازرگانی معتبر

بدون داشتن کارت بازرگانی فعال، امکان ثبت اظهارنامه در سامانه جامع تجارت وجود ندارد.

کارت بازرگانی نشان‌ دهنده هویت قانونی واردکننده است و باید به نام همان شخص یا شرکتی باشد که در فاکتور ذکر شده است.

اگر کارت منقضی یا متعلق به فرد دیگری باشد، گمرک از ادامه روند جلوگیری می‌کند.

در صورت نیاز، شرکت ما می‌تواند راهنمایی لازم برای تمدید یا استفاده از کارت بازرگانی شرکت‌های طرف قرارداد را ارائه دهد.

۵. قبض انبار (Warehouse Receipt)

بعد از ورود کالا به گمرک ایران (مثلاً فرودگاه امام خمینی)، بار در انبار شرکت هواپیمایی قرار می‌گیرد و قبض انبار صادر می‌شود.

این قبض شامل اطلاعات بار، وزن، شماره بارنامه و تاریخ ورود است و سند رسمی مالکیت کالا در گمرک محسوب می‌شود.

بدون ارائه قبض انبار، هیچ کالایی قابل ترخیص نیست.

۶. اظهارنامه گمرکی (Declaration Form)

اظهارنامه در واقع سندی است که واردکننده یا نماینده‌اش در سامانه جامع تجارت و سامانه EPL گمرک ثبت می‌کند. در آن اطلاعات کالا، ارزش، کد تعرفه (HS Code)، نوع ارز، کشور مبدأ و مقصد و سایر جزئیات ثبت می‌شود.

اشتباه در وارد کردن کد تعرفه یا ارزش کالا یکی از رایج‌ ترین دلایل توقف پرونده در گمرک است.

کارشناسان ما در آوین تجارت با آشنایی کامل با سامانه‌های گمرکی، این فرآیند را دقیق و بدون خطا انجام می‌دهند.

۷. مجوزهای قانونی و استانداردها (در صورت نیاز)

بسته به نوع کالا، ممکن است نیاز به اخذ مجوزهای زیر وجود داشته باشد:

۱.مجوز بهداشت یا قرنطینه: برای مواد غذایی، دارویی و گیاهی

۲.مجوز سازمان استاندارد: برای کالاهای مصرفی و صنعتی

۳.مجوز انرژی اتمی: برای تجهیزات دارای پرتو یا دستگاه‌های خاص

۴.مجوز وزارت ارتباطات: برای کالاهای الکترونیکی یا مخابراتی

عدم دریافت این مجوزها می‌تواند باعث توقیف کالا یا جریمه‌های سنگین شود. تیم ما در آوین تجارت تمامی این مجوزها را از طریق مسیر قانونی و در کوتاه‌ترین زمان اخذ می‌کند.

۸. بیمه‌ نامه حمل (Insurance Policy)

هرچند بیمه کالا در حمل‌ و نقل هوایی الزامی نیست، اما برای حفاظت از ارزش محموله در برابر حوادث احتمالی مانند تأخیر، آسیب یا مفقودی بسیار ضروری است.

داشتن بیمه‌ نامه معتبر در زمان ترخیص، به گمرک اطمینان می‌دهد که ارزش کالا واقعی است و در صورت بروز مشکل، خسارت جبران می‌شود.

۹. گواهی مبدأ (Certificate of Origin)

در صورتی که کالا در دبی تولید نشده باشد، اما از آنجا ارسال می‌شود، لازم است گواهی مبدأ توسط اتاق بازرگانی دبی صادر شود.

این گواهی مشخص می‌کند که کالا متعلق به کدام کشور است و برای محاسبه تعرفه و معافیت‌های احتمالی اهمیت دارد.

۱۰. سایر اسناد تکمیلی (در صورت نیاز)

بر اساس نوع کالا یا مقررات گمرک مقصد، ممکن است مدارک دیگری مانند موارد زیر نیز درخواست شود:

۱.پروفرما (پیش‌ فاکتور)

۲.گواهی بازرسی (Inspection Certificate)

۳.مجوز واردات خاص (Special Import License)

شرکت ما قبل از ورود بار به ایران، تمام مدارک احتمالی را بررسی و پیش‌ بینی می‌کند تا هیچ‌گونه توقفی در گمرک رخ ندهد.

خطاهای رایج در مدارک و پیامدهای آن

بسیاری از بازرگانان تازه‌ کار تصور می‌کنند که کوچک‌ ترین اختلاف در اسناد اهمیتی ندارد، در حالی که گمرک با دقت بالا مدارک را بررسی می‌کند.

رایج‌ ترین خطاها عبارت‌اند از:

۱.مغایرت بین وزن واقعی و وزن درج‌ شده در بارنامه

۲.تفاوت ارزش کالا در فاکتور و اظهارنامه

۳.ترجمه اشتباه اسناد انگلیسی

۴.ثبت نادرست کد تعرفه

هر یک از این موارد ممکن است منجر به توقف کالا، پرداخت جریمه، یا حتی ارجاع پرونده به کمیسیون ارزش شود.

شرکت ما آوین تجارت با بررسی دقیق مدارک قبل از ارسال، احتمال بروز این مشکلات را به صفر می‌رساند.

مراحل بررسی مدارک توسط آوین تجارت

۱. بررسی اولیه در دبی: کنترل فاکتور، بارنامه و پکینگ‌ لیست قبل از ارسال بار.

۲. هماهنگی با شرکت حمل: اطمینان از صحت اطلاعات در AWB و مطابقت با اسناد گمرکی.

۳. ثبت اظهارنامه دقیق در ایران: انجام تمام مراحل در سامانه جامع تجارت و EPL.

۴. پیگیری مجوزها: دریافت مجوزهای بهداشت، استاندارد یا انرژی در صورت نیاز.

۵. تحویل سریع بار: آزادسازی کالا از گمرک‌های تهران، بندرعباس یا بوشهر در کوتاه‌ ترین زمان.

چرا آوین تجارت بهترین انتخاب برای ترخیص بار هوایی از دبی است؟

۱.تجربه بالا در ترخیص کالا از گمرک امام خمینی، بندرعباس و بوشهر

۲.تسلط کامل بر قوانین و سامانه‌های گمرکی ایران

۳.ارتباط مستقیم با شرکت‌های حمل‌ و نقل معتبر در دبی

۴.خدمات شفاف، سریع و بدون هزینه پنهان

۵.پشتیبانی دائمی از مرحله خرید تا تحویل کالا

با همکاری تیم ما، تمامی مراحل تهیه و کنترل مدارک به‌ صورت حرفه‌ای انجام می‌شود تا هیچ مانعی در مسیر واردات شما وجود نداشته باشد.

جمع‌ بندی

ترخیص بار هوایی از دبی بدون مدارک کامل، تقریباً غیرممکن است. هر سند نقش مهمی در سرعت، هزینه و موفقیت فرآیند دارد.

اگر قصد دارید واردات خود را از مسیر هوایی انجام دهید، بهتر است از همان ابتدا با کارشناسان ما در آوین تجارت مشورت کنید تا مدارک شما مطابق با استانداردهای گمرکی آماده شود و بار در کمترین زمان ممکن ترخیص گردد.

برای دریافت مشاوره رایگان و اطلاع از مدارک موردنیاز کالاهای خاص خود، همین حالا با آوین تجارت تماس بگیرید.

 ترخیص بار هوایی از دبی

سوالات متداول 

۱. برای ترخیص بار هوایی از دبی چه مدارکی ضروری است؟

مدارک اصلی شامل فاکتور خرید، پکینگ‌ لیست، بارنامه هوایی، کارت بازرگانی، قبض انبار، اظهارنامه گمرکی و مجوزهای قانونی است.

بدون این مدارک، امکان ثبت اظهار در سامانه گمرک و ترخیص کالا وجود ندارد.

۲. اگر یکی از مدارک مثل پکینگ‌ لیست یا فاکتور ناقص باشد، چه اتفاقی می‌افتد؟

در صورت وجود مغایرت یا نقص در مدارک، پرونده وارد «بررسی کارشناسی» می‌شود و ممکن است ترخیص چند روز به تعویق بیفتد.

کارشناسان ما قبل از ارسال بار، تمام اسناد را کنترل می‌کنند تا از این تأخیر جلوگیری شود.

۳. آیا همه کالاها نیاز به مجوز دارند؟

خیر. فقط برخی کالاها مثل مواد غذایی، دارویی، تجهیزات پزشکی و قطعات الکترونیکی خاص نیازمند مجوز از سازمان‌هایی مانند استاندارد یا وزارت بهداشت هستند.

تیم ما تجربه کامل در اخذ سریع این مجوزها را دارد.

۴. گواهی مبدأ برای چه کالاهایی لازم است؟

اگر کالا در کشوری غیر از امارات تولید شده ولی از دبی ارسال می‌شود، باید گواهی مبدأ از اتاق بازرگانی دبی صادر شود.

این گواهی مشخص می‌کند کالا از کدام کشور منشاء گرفته و برای محاسبه تعرفه گمرکی الزامی است.

۵. آیا بیمه‌ نامه حمل الزامی است؟

به‌ صورت قانونی اجباری نیست، اما برای حفظ ارزش محموله در برابر آسیب یا مفقودی توصیه می‌شود.

داشتن بیمه‌ نامه معتبر هنگام ترخیص، از بروز اختلاف در ارزش‌ گذاری کالا جلوگیری می‌کند.

۶. چگونه می‌توان مطمئن شد مدارک کامل و صحیح هستند؟

بهترین راه، سپردن امور ترخیص به شرکت‌های ترخیص کار مانند شرکت ما آوین تجارت است که پیش از ورود بار، مدارک را بررسی، اصلاح و در سامانه گمرکی ثبت کنیم.

این کار باعث صرفه‌ جویی در زمان و جلوگیری از هزینه‌های غیرمنتظره می‌شود.