ریلیز در بازرگانی چیست؟

مفهوم ریلیز در بازرگانی چیست؟

اصطلاحات خاصی در هر حرفه‌ای وجود دارند که افراد به واسطه معنا و مفهوم آن با همکاران خود ارتباطات پیچیده کاری را آسان تر می کنند. در فضای تجارت بین‌المللی و بازرگانی، این اصطلاحات اهمیت ویژه‌ای دارند و برای کسانی که در زمینه واردات و صادرات فعالیت دارند، آشنایی با آن‌ها ضروری است. یکی از این اصطلاحات ریلیز کردن کالا می باشد. ما در این صفحه از وبلاگ آوین تجارت ایرانیان که به عنوان مرجع متخصص در امور بازرگانی و ترخیص کالا در ایران شناخته می شود، قصد داریم تجار و واردکنندگان تازه کار و بی تجربه را با مفهوم ریلیز آشنا سازیم.

معنی ریلیز در حمل و نقل 

فرآیند ریلیز در حمل‌ونقل بین‌المللی به فرآیند آزادسازی کالا از فروشنده به خریدار گفته می‌شود. این فرآیند زمانی اتفاق می‌افتد که بار به مقصد می‌رسد و پس از انجام بررسی‌ها و اتمام اقدامات گمرکی، مسئولیت کالا به خریدار منتقل می‌شود. فروشنده موظف است اسناد ضروری مانند بارنامه، گواهی مبدأ، گواهی بهداشت و فاکتور خرید را به خریدار تحویل دهد. پس از ریلیز، خریدار می‌تواند کالا را ترخیص کرده و از آنجا مسئولیت حمل کالا و سایر امور را بر عهده بگیرد. به این ترتیب، شرکت حمل‌ونقل دیگر مسئولیتی در قبال کالا نخواهد داشت.

ریلیز به تجار این اطمینان را می‌دهد که کالاها به درستی ترخیص شده و سپس تحویل داده می‌شوند. این فرآیند به بهبود گردش سریع کالا در بازار، کاهش تأخیرها و تسهیل در انجام تجارت‌های خارجی کمک می‌کند و همچنین به خریدار این اجازه را می‌دهد که مسئولیت کامل کالا را از آن خود کند.

کاربرد ریلیز در تجارت بین الملل

استفاده از فرآیند ریلیز در شرایط ویژه ای لازم است. به عنوان مثال، وقتی که فاصله بین کشور فروشنده و مقصد کوتاه باشد، یا در ایام تعطیلات که زمان محدود است، یا زمانی که خریدار کالا قصد دارد هزینه‌ها را پس از واردات پرداخت کند، فروشنده می‌تواند با بهره گیری از ریلیز، مالکیت کالا را به خریدار واگذار کند. این فرآیند در شرایطی که زمان برای تسویه حساب محدود است یا در تعطیلات نیاز به تسریع انتقال مالکیت باشد، بسیار کارآمد و مفید است.

فرآیند ریلیز به شیوه های مختلفی مانند دریافت سه نسخه اصلی بارنامه یا درخواست تلکس بارنامه انجام می‌شود. بارنامه معمولاً شامل سه نسخه اصلی و چند نسخه کپی است که هرکدام از آن ها برای هدف خاصی استفاده می‌شوند. نسخه‌های اصلی برای تحویل محموله، تسویه‌حساب‌های مالی و امور گمرکی ضروری است، در حالی که نسخه‌های کپی برای انجام مراحل اداری، مانند گرفتن گواهی مبدأ، به کار می‌روند.

در فرآیند ریلیز، صاحب کالا باید همه نسخه‌های اصلی بارنامه را به نماینده شرکت کشتیرانی در مقصد ارائه دهد. پس از پرداخت هزینه‌ها و رعایت شرایط توافق شده در قرارداد، شرکت کشتیرانی با صدور قبض انبار و ترخیصیه، آزادسازی بار را انجام خواهد داد. سپس صاحب کالا با اسناد مورد نیاز به گمرک واردات مراجعه کرده و مقامات گمرکی کالا را با اطلاعات ثبت شده در بارنامه مطابقت می‌دهند. بعد از محاسبه عوارض و هزینه‌های گمرکی، صاحب کالا موظف به پرداخت هزینه‌ها می‌شود و در نهایت کالا را تحویل می گیرد.

تلکس ریلیز یعنی چه؟

تلکس ریلیز یک روش الکترونیکی برای تحویل بار در حمل و نقل بین‌المللی است که به واردکننده امکان می‌دهد کالا را بدون نیاز به نسخه فیزیکی بارنامه تحویل بگیرد. در این مدل، صادرکننده بارنامه‌ها را به شرکت حمل‌ونقل ارسال می‌کند و بعد از تایید جزئیات و پرداخت هزینه‌ها، شرکت حمل‌ونقل دستور تلکس ریلیز را صادر می‌کند. این دستور به مسئولان گمرک مقصد ارسال شده و اجازه آزادسازی کالا بدون بارنامه فیزیکی را می‌دهد. پس از انجام تشریفات گمرکی، کالا به واردکننده تحویل داده می‌شود. این فرآیند به تسریع تحویل محموله و کاهش کاغذبازی کمک می‌کند و رعایت قوانین و محافظت از مدارک در آن ضروری است.

تفاوت بین بارنامه و تلکس ریلیز چیست؟

بارنامه و تلکس ریلیز هر دو وسیله ای برای تحویل کالا هستند، اما تفاوت‌های اساسی دارند.

بارنامه

بارنامه یک مدرک فیزیکی است که توسط شرکت حمل‌ونقل (مثلاً کشتیرانی یا شرکت حمل‌ونقل هوایی) صادر می‌شود و نمایانگر مالکیت کالا و شرایط حمل و نقل آن است. برای تحویل کالا، خریدار یا نماینده‌اش باید بارنامه را به شرکت حمل‌ونقل در مقصد تحویل دهد. درتجارت، بارنامه به‌عنوان یک مدرک قانونی و رسمی برای انتقال مالکیت کالا عمل می‌کند. به طور مثال، یک فروشنده کالایی را از چین به ایران ارسال می‌کند. خریدار در ایران باید بعد از دریافت بارنامه فیزیکی از صادرکننده، آن را به شرکت حمل‌ونقل در بندر مقصد تحویل دهد تا کالا را تحویل بگیرد.

تلکس ریلیز

تلکس ریلیز یک پیام الکترونیکی است که به صادرکننده و واردکننده این اختیار را می‌دهد که کالا بدون نیاز به ارسال نسخه فیزیکی بارنامه، تحویل داده شود. در این شیوه، پس از تأیید قرارداد و پرداخت هزینه‌ها، شرکت حمل‌ونقل دستور تلکس ریلیز را صادر می‌کند که به مقامات گمرک مقصد ارسال می‌شود. این دستور به مسئولان گمرک اجازه می‌دهد کالا را آزاد کنند بدون اینکه نیازی به تحویل بارنامه فیزیکی باشد. 

چه زمانی از تلکس ریلیز استفاده می شود؟

•  زمانی که نیاز به سرعت و تسریع در تحویل بار باشد: اگر خریدار و فروشنده بخواهند کالا را سریع‌تر از مدل های سنتی تحویل بگیرند، استفاده از تلکس ریلیز بهترین گزینه است. این روش به‌ویژه زمانی که بارنامه فیزیکی نمی‌تواند به سرعت ارسال شود، بسیار کارآمد است.

• در تعطیلات یا ایام غیرکاری: در روزهای تعطیل، وقتی که ارسال بارنامه فیزیکی به دلیل تعطیلی‌ها یا محدودیت‌های زمانی ممکن نیست، تلکس ریلیز به عنوان یک راه‌حل سریع و مفید برای آزادسازی کالا به کار می‌رود.

• هنگامی که خریدار هزینه‌ها یا پرداخت‌ها قبل از تحویل کالا را انجام داده است: زمانی که خریدار هزینه کالا را پرداخت کرده و می‌خواهد کالا بدون تأخیر تحویل بگیرد، تلکس ریلیز می‌تواند مالکیت کالا را بدون نیاز به بارنامه و کاغذ بازی انتقال دهد.

نکات پایانی

آشنایی با اصطلاحات رایج در امور تجارت بین المللی بسیار حائز اهمیت می باشد. زیرا باعث تسریع و تسهیل در انجام فعالیت های تجاری بازرگانان و واردکنندگان می شود. ما سعی کردیم  مطالب مفیدی در زمینه ریلیز و کاربردهای آن در صنعت حمل و نقل ارائه دهیم. ریلیز در حمل و نقل به معنی تحویل کالا به گیرنده نهایی می باشد و تلکس ریلیز در زمانی که نیاز به سرعت بالا در تحویل کالاست بدون بارنامه فیزیکی انجام می گیرد. 

تاجران می توانند با توجه به نیاز خود در زمان تحویل کالا یکی از روش های ریلیز و تلکس ریلیز را انتخاب کنند و در صورت نیاز به کسب اطلاعات بیشتر در این عرصه از کارشناسان متخصص و ماهر ما در شرکت آوین تجارت ایرانیان کمک بگیرند. این شرکت با علم کامل بر تمامی قوانین و مقررات تجارت بین الملل قادر است شما را در کلیه مراحل تجارت خود، از انتخاب تامین کنندگان معتبر، ثبت سفارش، واردات و صادرات کالا و فرآیند ترخیص کالا همراهی کند.