راهنمای کامل ترخیص کالا از گمرک در سال 2025

راهنمای کامل ترخیص کالا از گمرک در سال 2025

با آوین تجارت، ترخیص آسان، سریع و بی‌دردسر را تجربه کنید

ترخیص کالا از گمرک یکی از حیاتی‌ ترین مراحل در فرآیند واردات و صادرات است. در سال ۲۰۲۵، با تغییرات گسترده‌ای که در سیاست‌های تجاری، مقررات گمرکی و سامانه‌های اجرایی کشور ایجاد شده، آشنایی با جزئیات فرآیند ترخیص، بیش از هر زمان دیگری برای فعالان اقتصادی اهمیت دارد.

در این مقاله، تلاش کرده‌ایم تا با ارائه یک راهنمای جامع و کامل، تمام مراحل، مدارک، چالش‌ها و نکات مهم مربوط به ترخیص کالا از گمرک را برای شما شرح دهیم. همچنین اگر به دنبال یک مجموعه حرفه‌ای و قابل‌ اعتماد برای انجام امور گمرکی خود هستید، شرکت ما آوین تجارت با سال‌ها تجربه و دانش تخصصی در کنار شماست.

برای ترخیص کالا از گمرگ به صورت سریع، مطمئن و قانونی در سال 2025، همین حالا با آوین تجارت تماس بگیرید و واردات بدون دردسر را تجربه کنید.

 ترخیص کالا از گمرک چیست؟

ترخیص کالا به فرآیندی گفته می‌شود که طی آن، کالاهای وارداتی یا صادراتی با رعایت قوانین و مقررات گمرکی از انبارهای گمرک خارج یا وارد می‌شوند. این عملیات شامل پرداخت حقوق گمرکی، ارائه مجوزهای لازم، بررسی اسناد، ارزیابی کالا و در نهایت دریافت مجوز خروج از گمرک است. بدون ترخیص قانونی، هیچ کالایی اجازه ورود رسمی به کشور یا خروج از آن را ندارد.

چرا ترخیص کالا در سال 2025 چالش‌ برانگیز تر شده است؟

در سال ۲۰۲۵، چندین فاکتور باعث شده‌اند که ترخیص کالا نسبت به سال‌های گذشته پیچیده‌ تر شود:

1. افزایش سخت‌ گیری در بررسی اسناد و تطابق آن با کالای وارد شده

2. دیجیتالی شدن اکثر فرآیندهای گمرکی و الزام به استفاده از سامانه‌های آنلاین مانند EPL و سامانه جامع تجارت

3. به‌ روزرسانی تعرفه‌های گمرکی و تغییر کدهای تعرفه (HS Code)

4. لزوم ارائه مجوزهای فنی و استانداردی جدید برای برخی گروه‌های کالایی

5. حساسیت بیشتر نسبت به منشاء ارز و اسناد پرداخت بین‌ المللی

در چنین شرایطی، هرگونه اشتباه یا نقص در اسناد می‌تواند منجر به تأخیرهای طولانی، جریمه‌های مالی یا حتی ضبط کالا شود. اینجاست که حضور یک تیم حرفه‌ای مثل آوین تجارت، نقش کلیدی در تسهیل فرآیند ایفا می‌کند.

 مراحل ترخیص کالا از گمرک در سال 2025

1. ثبت سفارش کالا

نخستین گام برای واردات قانونی کالا، ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت است. اطلاعاتی مانند مشخصات کالا، نوع ارز، کشور مبدأ، فروشنده، نوع حمل و بندر ورودی باید به‌ دقت ثبت شوند.

 2. دریافت مجوزهای واردات

برخی از کالاها نیاز به مجوزهایی مانند:

۱. مجوز سازمان استاندارد

۲. مجوز وزارت بهداشت (برای کالاهای آرایشی، غذایی و دارویی)

۳. مجوز سازمان انرژی اتمی یا قرنطینه دامی و گیاهی

  دارند. عدم دریافت این مجوزها می‌تواند فرآیند ترخیص را متوقف کند.

 3. تنظیم اظهارنامه گمرکی

در این مرحله، اطلاعات دقیق کالا از جمله:

۱. کد تعرفه گمرکی (HS Code)

۲. ارزش فاکتور (CIF)

۳.وزن ناخالص و خالص

۴.تعداد بسته‌ها

۵.نحوه پرداخت و حمل

  در سامانه EPL گمرک ثبت می‌شود.

 4. بررسی کارشناسی و ارزیابی کالا

کارشناسان گمرک اسناد و کالا را بررسی می‌کنند تا مطابقت آن‌ها را تأیید کنند. ممکن است نمونه‌ برداری، ارزیابی مجدد یا ارسال به آزمایشگاه انجام شود.

5. پرداخت حقوق و عوارض گمرکی

در صورت تأیید اسناد و ارزش کالا، محاسبه حقوق ورودی، مالیات بر ارزش افزوده و سایر عوارض قانونی انجام می‌شود. پس از پرداخت این مبالغ، مجوز ترخیص صادر می‌شود.

 6. دریافت ترخیصیه و خروج کالا

پس از تأیید نهایی، برگه ترخیص صادر شده و کالا از انبار گمرک به سمت انبار صاحب کالا یا مقصد نهایی منتقل می‌شود.

 مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا

برای ترخیص قانونی و بی‌دردسر، ارائه مدارک زیر ضروری است:

۱. کارت بازرگانی معتبر

۲. فاکتور خرید (Commercial Invoice)

۳. پروفرما اینویس

۴. بارنامه (Bill of Lading یا Airway Bill)

۵. لیست بسته بندی (Packing List)

۶.گواهی مبدأ (Certificate of Origin)

۷. مجوزهای قانونی لازم

۸.قبض انبار

۹.اعلامیه تأمین ارز (در صورت استفاده از ارز نیمایی یا بانکی)

 خطاهای رایج در ترخیص کالا و راهکارها

۱. اشتباه در انتخاب کد تعرفه: باعث پرداخت هزینه اضافه یا جریمه می‌شود.

۲. ارائه ناقص یا دیرهنگام مجوزها: منجر به دپوی کالا در گمرک می‌شود.

۳. عدم آشنایی با تغییرات بخشنامه‌های جدید: موجب تأخیر و خسارت می‌شود.

با همکاری شرکت ما آوین تجارت، این خطاها به حداقل می‌رسند، زیرا تیم ما به‌ صورت روزانه تمامی دستور العمل‌ها و تغییرات گمرکی را رصد می‌کند.

 مزایای همکاری با آوین تجارت

۱. بیش از یک دهه تجربه در ترخیص انواع کالا

۲.تسلط کامل به گمرکات مهم کشور: بندرعباس، بوشهر، فرودگاه امام، بازرگان و...

۳. ارتباط مستقیم با ارگان‌های مجوزدهنده برای تسریع فرآیندها

۴. ارائه گزارش لحظه‌ای از وضعیت ترخیص کالا

۵.مشاوره تخصصی برای انتخاب بهترین مسیر گمرکی و کاهش هزینه‌ها

۶. کاهش قابل توجه زمان ترخیص به‌ ویژه برای کالاهای فاسدشدنی یا حساس

چه کالاهایی را ترخیص می‌کنیم؟

آوین تجارت آماده همکاری برای ترخیص انواع کالاها از جمله:

۱. تجهیزات صنعتی و ماشین‌ آلات

۲. قطعات خودرو و موتورسیکلت

۳. لوازم الکترونیکی و مخابراتی

۴.کالاهای مصرفی و سوپرمارکتی

۵.مواد اولیه و شیمیایی

۶. تجهیزات پزشکی و آزمایشگاهی

۷. لوازم خانگی، پوشاک و نساجی

۸. کالای متروکه یا مرجوعی با شرایط خاص

 جمع‌ بندی 

در سال 2025، با توجه به پیچیدگی‌های روزافزون قوانین گمرکی، استفاده از خدمات یک مجموعه متخصص و مورد اعتماد، ضامن موفقیت در واردات و صادرات خواهد بود.

شرکت ما آوین تجارت با دانش فنی، تجربه اجرایی و ارتباط گسترده با گمرکات کشور، آماده است تا بار مسئولیت ترخیص کالا را از دوش شما بردارد. ما به کیفیت، شفافیت و سرعت در ارائه خدمات پایبندیم و اولویت ما، رضایت و موفقیت شماست.

 همین حالا با ما تماس بگیرید تا واردات بدون دغدغه را تجربه کنید.

آوین تجارت، مسیر مطمئن شما در دنیای تجارت بین‌ الملل.

 سوالات متداول 

1. برای شروع فرآیند ترخیص کالا از گمرک در سال 2025 چه مدارکی لازم است؟

برای آغاز فرآیند ترخیص باید مدارکی مثل کارت بازرگانی، فاکتور خرید، بارنامه، مجوزهای قانونی (استاندارد، بهداشت، قرنطینه و...)، لیست بسته بندی، گواهی مبدأ و ثبت سفارش رسمی در سامانه جامع تجارت آماده باشد. نداشتن هر یک از این مدارک ممکن است فرآیند ترخیص را با تاخیر یا مشکل مواجه کند.

2. چقدر زمان می‌برد تا کالا از گمرک ترخیص شود؟

مدت‌ زمان ترخیص بسته به نوع کالا، نوع گمرک، کامل بودن مدارک و مجوزها و نحوه همکاری شما با شرکت ترخیص‌ کننده متفاوت است. اما با همکاری با آوین تجارت، در بسیاری از موارد ترخیص بین ۲ تا ۵ روز کاری انجام می‌شود.

3. آیا می‌توانم بدون کارت بازرگانی کالا وارد کنم؟

در حالت معمول خیر؛ اما شرکت ما آوین تجارت می‌تواند از طریق ارائه خدمات کارت بازرگانی واسطه‌ای یا نمایندگی قانونی، امکان ترخیص قانونی کالا را برای افراد یا شرکت‌هایی که کارت بازرگانی ندارند نیز فراهم کند.

4. آیا برای ترخیص هر نوع کالایی نیاز به مجوز خاصی وجود دارد؟

بله، برخی کالاها مثل مواد غذایی، دارویی، آرایشی، تجهیزات پزشکی، مواد شیمیایی و... نیاز به مجوزهای خاصی دارند. تیم ما در آوین تجارت قبل از واردات، شما را از نوع مجوزهای موردنیاز آگاه می‌کند و در دریافت آن‌ها نیز همراهتان خواهد بود.

5. چگونه بفهمم تعرفه گمرکی کالای من چقدر است؟

تعرفه گمرکی بر اساس کد تعرفه یا HS Code مشخص می‌شود. انتخاب دقیق این کد، نیاز به دانش تخصصی دارد. تیم ما در آوین تجارت با بررسی دقیق مشخصات کالای شما، مناسب‌ ترین کد تعرفه را انتخاب کرده و محاسبه دقیق هزینه‌های گمرکی را قبل از واردات ارائه می‌دهد.

6. چرا باید با آوین تجارت همکاری کنم؟

چون آوین تجارت تجربه‌ای گسترده در ترخیص انواع کالا از گمرکات سراسر کشور دارد، با آخرین بخشنامه‌ها دسترسی دارد، ارتباط مستقیم با سازمان‌های صادرکننده مجوز دارد و مهم‌ تر از همه، متعهد به سرعت، دقت و کاهش هزینه‌های شماست. ما تمام مراحل ترخیص را شفاف و بدون پیچیدگی برایتان انجام می‌دهیم.