راهنمای ثبت سفارش واردات کالا به ایران

راهنمای ثبت سفارش واردات کالا به ایران

اولین قدم برای واردات قانونی و موفق، ثبت سفارش اصولی و دقیق است. در دنیای تجارت بین‌ المللی، جایی برای آزمون و خطا وجود ندارد و اشتباه در ثبت سفارش می‌تواند هزینه‌هایی جبران‌ ناپذیر به‌ همراه داشته باشد. اگر قصد واردات کالا به ایران را دارید، این راهنما به شما کمک می‌کند تا فرآیند ثبت سفارش را به‌ درستی بشناسید، اشتباهات رایج را بشناسید و بدانید چگونه با همکاری مجموعه‌ای حرفه‌ای مانند آوین تجارت می‌توانید این مسیر را با اطمینان طی کنید.

فرآیند ثبت سفارش و ترخیص کالا را به آوین تجارت بسپارید؛ سریع، دقیق و بدون دردسر واردات انجام دهید. همین حالا مشاوره رایگان بگیرید!

ثبت سفارش واردات کالا چیست؟

 ثبت سفارش واردات، فرآیندی اداری و قانونی است که از طریق سامانه جامع تجارت ایران (www.ntsw.ir) انجام می‌شود و هدف آن، ثبت اطلاعات کالای وارداتی، تأیید مدارک و دریافت مجوز رسمی برای ورود کالا به کشور است. این مرحله، پیش‌ نیاز اصلی برای دریافت سایر مجوزهای قانونی، تخصیص ارز از بانک مرکزی و در نهایت ترخیص کالا از گمرک است. بدون ثبت سفارش، کالاهای وارداتی اجازه ورود رسمی به کشور را نخواهند داشت.

چرا ثبت سفارش مهم است؟

1.تضمین قانونی بودن واردات کالا

2.دریافت مجوزهای موردنیاز از سازمان‌های ذی‌ ربط (مانند وزارت بهداشت، سازمان استاندارد و...)

3.امکان تخصیص ارز نیمایی یا واردات با ارز متقاضی

4.پیشگیری از مشکلات گمرکی و هزینه‌های مازاد

مراحل ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت

1. ثبت‌ نام در سامانه جامع تجارت:

 برای شروع فرآیند، وارد کننده یا نماینده قانونی شرکت باید در سامانه ثبت‌ نام کرده و اطلاعات کامل هویتی، شرکتی و بانکی خود را وارد کند. این مرحله شامل احراز هویت دیجیتال و اتصال به سامانه‌های دیگر مانند بانک مرکزی، گمرک و سازمان توسعه تجارت است.

2. تعریف اطلاعات کالا:

 واردکننده باید اطلاعات دقیق کالا را وارد کند که شامل:

1.کد تعرفه گمرکی (HS Code)

2.نام و نوع کالا

3.برند و مدل

4.کشور سازنده و مبدأ

5.وزن و حجم

6.ارزش کالا به دلار یا یورو

7.نوع بسته‌ بندی و تعداد

3. دریافت پیش‌ فاکتور (Proforma Invoice):

 واردکننده باید از فروشنده خارجی پیش‌ فاکتور دریافت کند که باید شامل اطلاعاتی دقیق، مانند مشخصات کالا، شرایط حمل، نحوه پرداخت و زمان تحویل باشد.

4. درج ثبت سفارش در سامانه:

 پس از تکمیل اطلاعات کالا و مدارک موردنیاز، درخواست ثبت سفارش به‌ صورت آنلاین در سامانه درج شده و جهت بررسی به کارشناسان سازمان توسعه تجارت ارسال می‌شود.

5. دریافت مجوزها:

 در صورتی که کالای وارداتی نیاز به مجوزهای خاصی داشته باشد (مانند تجهیزات پزشکی، دارو، مواد غذایی و...)، واردکننده باید مجوزهای مربوطه را از سازمان‌های ذی‌ ربط اخذ و در سامانه بارگذاری کند.

6. بررسی و تأیید نهایی ثبت سفارش:

 کارشناسان سازمان توسعه تجارت پس از بررسی کلیه مدارک، در صورت نبود مغایرت یا مشکل، ثبت سفارش را تأیید و کد 8 رقمی ثبت سفارش صادر می‌کنند.

7. دریافت کد رهگیری بانکی و تخصیص ارز:

 در صورت واردات از طریق ارز رسمی (نیمایی)، باید به بانک عامل مراجعه کرده و برای دریافت ارز اقدام شود. بانک پس از بررسی مدارک، کد رهگیری بانک را در سامانه بارگذاری می‌کند.

8. ارسال مدارک به گمرک: 

پس از تأیید نهایی ثبت سفارش و تأمین ارز، مدارک برای ادامه فرآیند واردات و ترخیص کالا به گمرک مربوطه ارسال می‌شود.

اشتباهات رایج در ثبت سفارش واردات

1.استفاده از کد تعرفه اشتباه

2.عدم توجه به آخرین بخشنامه‌های گمرکی و تجاری

3.نقص در مدارک بارگذاری شده در سامانه

4.عدم دریافت مجوزهای تخصصی برای کالاهای خاص

5.مغایرت اطلاعات پیش‌ فاکتور با اطلاعات ثبت‌ شده در سامانه

نکاتی برای ثبت سفارش موفق

1. همیشه به‌ روز باشید:

 بخشنامه‌های وارداتی، محدودیت‌ها و لیست کالاهای ممنوعه به‌ صورت دوره‌ای تغییر می‌کنند. استفاده از مشاوره تخصصی، راهی مطمئن برای جلوگیری از تصمیمات اشتباه است.

2. کد تعرفه کالا را دقیق انتخاب کنید: 

کد HS تعیین‌ کننده حقوق ورودی، نوع مجوزها، محدودیت‌ها و میزان مالیات است. اشتباه در این بخش ممکن است به ضبط کالا یا جریمه منتهی شود.

3. همه مدارک را با هم بارگذاری کنید:

 پیش‌ فاکتور، کارت بازرگانی، مجوزها، اطلاعات فنی و هر مدرک مرتبط باید در لحظه ثبت سفارش در سامانه قرار داده شود.

4. اطمینان از صحت اطلاعات:

 کوچک‌ ترین مغایرت میان پیش‌ فاکتور و اطلاعات واردشده در سامانه ممکن است باعث رد شدن ثبت سفارش شود.

چرا ثبت سفارش را به آوین تجارت بسپاریم؟

شرکت ما آوین تجارت با تجربه‌ای غنی در امور گمرکی و ثبت سفارش، توانسته است به یکی از نام‌های قابل اعتماد در میان بازرگانان و شرکت‌های وارداتی تبدیل شود. خدمات ما فقط ثبت سفارش نیست، ما همراه و مشاور استراتژیک واردکنندگان هستیم:

1. ثبت سفارش فوری و بدون نقص 

2.تحلیل دقیق کد تعرفه و تطابق با اسناد حمل و فاکتور 

3. اخذ سریع مجوزهای موردنیاز 

4.هماهنگی کامل با بانک‌ها و گمرکات سراسر کشور 

5. پشتیبانی کامل از صفر تا صد واردات و ترخیص کالا

خدمات ویژه آوین تجارت برای واردکنندگان

1.مشاوره رایگان درباره روند ثبت سفارش و تحلیل بازار کالا

2.ثبت سفارش رسمی در سامانه جامع تجارت ایران

3.همکاری با کارشناسان مجرب سازمان توسعه تجارت

4.پیگیری تخصیص ارز و اخذ کد رهگیری بانکی

5.پیگیری لحظه‌ای وضعیت پرونده ثبت سفارش شما

6.تعامل مستقیم با گمرکات مهم کشور: بندرعباس، امام خمینی، بازرگان، خرمشهر و...

چه کالاهایی بیشتر نیاز به مشاوره ثبت سفارش دارند؟

1.کالاهای پزشکی و آزمایشگاهی

2.محصولات آرایشی و بهداشتی

3.کالاهای صنعتی و تجهیزات خاص

4.مواد غذایی و کشاورزی

5.قطعات یدکی خودرو و ماشین‌ آلات

اگر وارد کننده‌ای هستید که آینده حرفه‌ای خود را در گرو سرعت، دقت و رعایت قوانین می‌دانید، زمان آن رسیده که با تیم متخصص آوین تجارت تماس بگیرید.

آوین تجارت؛ مطمئن‌ ترین همراه شما در مسیر قانونی واردات کالا به ایران

سوالات متداول 

۱. آیا ثبت سفارش کالا بدون کارت بازرگانی امکان‌ پذیر است؟

خیر. برای ثبت سفارش رسمی در سامانه جامع تجارت، داشتن کارت بازرگانی معتبر ضروری است. البته در موارد خاص مانند واردات محدود یا توسط شرکت‌های دانش‌ بنیان، راهکارهای قانونی خاصی وجود دارد که کارشناسان آوین تجارت می‌توانند شما را در این زمینه راهنمایی کنند.

۲. آیا برای هر نوع کالا باید مجوز جداگانه دریافت کرد؟

بله، بسته به نوع کالا، برخی اقلام نیازمند مجوزهای خاص از سازمان‌هایی مانند وزارت بهداشت، جهاد کشاورزی یا سازمان استاندارد هستند. تیم تخصصی ما در آوین تجارت پیش از ثبت سفارش، کالا را تحلیل کرده و کلیه مجوزهای لازم را به‌ درستی برای شما اخذ می‌کند.

۳. مدت زمان ثبت سفارش چقدر است؟

در صورت کامل بودن مدارک و نبودن محدودیت خاص، فرآیند ثبت سفارش معمولاً بین ۲ تا ۷ روز کاری زمان می‌برد. اما با خدمات فوری ما در آوین تجارت، این زمان به حداقل کاهش می‌یابد، به‌ ویژه برای کالاهایی که نیاز به واردات سریع دارند.

۴. اگر کد تعرفه کالا را اشتباه وارد کنم، چه اتفاقی می‌افتد؟

اشتباه در کد تعرفه گمرکی می‌تواند باعث رد شدن ثبت سفارش، پرداخت حقوق گمرکی بیشتر یا حتی توقیف کالا در گمرک شود. برای جلوگیری از این مشکل، تحلیل تعرفه دقیق توسط کارشناسان آوین تجارت انجام می‌شود تا ریسک‌های شما به صفر برسد.

۵. آیا امکان پیگیری وضعیت ثبت سفارش وجود دارد؟

بله. پس از ثبت سفارش، یک کد رهگیری در اختیار شما قرار می‌گیرد و از طریق سامانه جامع تجارت یا پنل مشتریان آوین تجارت، می‌توانید وضعیت لحظه‌ای سفارش خود را مشاهده کنید.

۶. آیا آوین تجارت خدمات ثبت سفارش را برای همه نوع کالا ارائه می‌دهد؟

ما در آوین تجارت تجربه ثبت سفارش برای طیف وسیعی از کالاها را داریم، از تجهیزات پزشکی و قطعات صنعتی گرفته تا مواد غذایی، لوازم الکترونیکی و پوشاک. فقط کافی‌ست با ما تماس بگیرید تا روند واردات کالای شما را از صفر تا صد مدیریت کنیم.