ثبت سفارش گمرکی برای واردات از چین، آغاز مسیر مطمئن با آوین تجارت
واردات از چین سال‌هاست که یکی از رایج ترین و سودآور ترین روش‌های تأمین کالا برای کسب و کارهای ایرانی محسوب می‌شود. از قطعات صنعتی و لوازم خانگی گرفته تا تجهیزات پزشکی، پوشاک، مواد اولیه و ابزارآلات، بسیاری از کالاهایی که در بازار ایران می‌بینیم، مسیرشان از چین آغاز شده است. اما پیش از آن‌که کالا از بنادر چین حرکت کند، اولین و مهم ترین قدم قانونی برای واردات، ثبت سفارش گمرکی است.
در این مقاله از آوین تجارت، به عنوان یکی از شرکت‌های معتبر و تخصصی در زمینه ترخیص کالا از گمرک، همه چیز را درباره فرآیند ثبت سفارش برای واردات از چین توضیح می‌دهیم و به شما نشان می‌دهیم که چرا همراهی با یک مشاور حرفه‌ای می‌تواند از زیان‌های بزرگ جلوگیری کند.
برای ثبت سفارش گمرکی و ترخیص کالا از چین با اطمینان کامل، همین حالا با کارشناسان آوین تجارت تماس بگیرید و مشاوره رایگان دریافت کنید.
ثبت سفارش گمرکی چیست و چرا ضروری است؟
ثبت سفارش گمرکی، فرآیندی است که در آن واردکننده مشخصات کالا، فروشنده، شرایط معامله، ارزش ارزی، نحوه حمل و دیگر اطلاعات مرتبط را در سامانه جامع تجارت ثبت می‌کند. این مرحله از سوی وزارت صنعت، معدن و تجارت (صمت) کنترل می‌شود و شرط اصلی برای صدور مجوز ورود کالا به کشور و ترخیص آن از گمرک است.
به بیان ساده، بدون ثبت سفارش، هیچ کالایی حق عبور از گمرک ایران را ندارد.
چرا ثبت سفارش برای واردات از چین اهمیت ویژه‌ای دارد؟
چین به عنوان بزرگ ترین شریک تجاری ایران، مبدأ بیشترین حجم واردات به کشور است. اما همین گستردگی، چالش‌های خاصی را نیز ایجاد می‌کند:
1.تنوع کالایی بسیار بالا در چین
2.فروشنده‌های متعددی با شرایط متفاوت
3.نیاز به تطابق کد تعرفه کالا با استانداردهای گمرکی ایران
4.لزوم تهیه پیش فاکتور معتبر با شرایط مشخص
5.بررسی منشأ ارز و نحوه تأمین آن (ارز نیمایی یا واردات در مقابل صادرات)
همه این موارد نشان می‌دهد که ثبت سفارش از چین به مراتب حساس تر از بسیاری از کشورهاست و هر اشتباه کوچک می‌تواند منجر به رد درخواست، توقف کالا در گمرک، جریمه‌های سنگین یا حتی ضبط محموله شود.
مراحل ثبت سفارش گمرکی برای واردات از چین
آشنایی با مراحل دقیق این فرآیند، به واردکنندگان کمک می‌کند تا بدون خطا و با اطمینان مسیر واردات را طی کنند:
1. اخذ کارت بازرگانی معتبر
اولین شرط برای هرگونه فعالیت وارداتی، داشتن کارت بازرگانی فعال به نام شخص حقیقی یا حقوقی واردکننده است.
2. دریافت پیش فاکتور از فروشنده چینی (Proforma Invoice)
این سند باید شامل نام و مشخصات فروشنده، خریدار، کالا، تعداد، قیمت، شرایط حمل (INCOTERM) و کشور مبدأ باشد.
3. ثبت اطلاعات در سامانه جامع تجارت
با ورود به www.ntsw.ir، واردکننده باید کلیه اطلاعات کالا، ارزش ارزی، تعرفه گمرکی (HS Code)، شرایط پرداخت، حمل و... را وارد نماید.
4. بررسی و تأیید توسط کارشناسان سازمان توسعه تجارت
در صورت عدم مغایرت، درخواست واردکننده تأیید می‌شود و مجوز ثبت سفارش صادر می‌گردد.
5. تعیین منشأ ارز (در صورت نیاز)
بسته به سیاست ارزی دولت، واردات برخی کالاها نیاز به تخصیص ارز نیمایی، بانکی یا واردات در مقابل صادرات دارد.
6. اخذ مجوزهای مرتبط (در صورت نیاز)
برخی کالاها نیاز به مجوزهایی از جمله بهداشت، استاندارد، سازمان غذا و دارو، ارشاد یا صنعت دارند.
مشکلات رایج در ثبت سفارش از چین (و راه حل آن‌ها با آوین تجارت)
بسیاری از واردکنندگان در مراحل ثبت سفارش با مشکلات زیر مواجه می‌شوند:
1.عدم تطابق مشخصات کالا با کد تعرفه گمرکی
2.پیش فاکتور ناقص یا نامعتبر
3.رد درخواست توسط سامانه به دلایل فنی یا ارزی
4.عدم اطلاع از ضوابط مجوزهای قانونی
5.تغییر بخشنامه‌های وارداتی در کوتاه مدت
تیم تخصصی ما در آوین تجارت با تجربه عملیاتی بالا، همه این چالش‌ها را می‌شناسد و قبل از بروز آن‌ها، راه حل ارائه می‌دهد. ما در کنار شما هستیم تا از همان ابتدا، ثبت سفارش دقیق، سریع و بی دردسر انجام شود.
هزینه ثبت سفارش گمرکی چقدر است؟
هزینه ثبت سفارش گمرکی به طور مستقیم وابسته به:
1.تعداد کالاها و تنوع آن‌ها
2.میزان ارزش ارزی کالا
3.نوع کالا (عادی یا مشمول مجوزهای خاص)
4.نیاز به تخصیص ارز یا واردات در مقابل صادرات
در آوین تجارت، هزینه ثبت سفارش برای کالاهای معمولی از ۲ تا ۷ میلیون تومان متغیر است. این هزینه شامل بررسی پیش فاکتور، تنظیم ثبت سفارش، پیگیری تا دریافت کد ثبت نهایی و مشاوره کامل است.
چرا ثبت سفارش را با آوین تجارت انجام بدیم؟
شرکت ما آوین تجارت به عنوان یک شرکت تخصصی در زمینه ترخیص کالا از گمرک و مشاور وارداتی، ثبت سفارش گمرکی را به صورت حرفه‌ای و با پشتیبانی کامل انجام می‌دهد.
1. بررسی دقیق کد تعرفه برای جلوگیری از رد یا جریمه
2. تنظیم کامل اطلاعات در سامانه جامع تجارت
3. هماهنگی با سازمان‌های مجوزدهنده (استاندارد، بهداشت و...)
4. کاهش زمان انتظار تا اخذ مجوز واردات
5. همراهی در انتخاب فروشنده معتبر و شرایط معامله
واردات از چین را با یک انتخاب مطمئن شروع کنید
شما به عنوان واردکننده هوشمند، می‌دانید که آغاز درست مسیر، مهم ترین گام موفقیت است. با ثبت سفارش اصولی و بدون خطا، نه تنها از هزینه‌های اضافی جلوگیری می‌کنید، بلکه سرعت رسیدن کالا به دست مشتری نهایی را نیز افزایش می‌دهید.
ما در آوین تجارت، فقط ثبت سفارش انجام نمی‌دهیم؛ بلکه مسیر تجارت شما با چین را هدایت و تضمین می‌کنیم.
همین حالا اقدام کنید
اگر در حال برنامه ریزی برای واردات از چین هستید، ثبت سفارش اولین گام قانونی و هوشمندانه است. نگذارید اشتباهات کوچک، سرمایه‌تان را تهدید کند.آوین تجارت؛ شریک تخصصی شما در ثبت سفارش، واردات و ترخیص کالا
سؤالات متداول
۱. ثبت سفارش گمرکی برای واردات از چین دقیقاً چیست؟
ثبت سفارش گمرکی فرآیندی است که واردکننده اطلاعات مربوط به کالا، فروشنده، شرایط پرداخت، نحوه حمل و… را در سامانه جامع تجارت وارد می‌کند. این مرحله مجوز ورود قانونی کالا به کشور است و بدون آن امکان ترخیص کالا از گمرک وجود ندارد.
۲. برای ثبت سفارش کالا از چین چه مدارکی نیاز است؟
مدارک مورد نیاز شامل: کارت بازرگانی معتبر، پیش فاکتور (Proforma)، مشخصات فنی کالا، اطلاعات فروشنده، شرایط حمل (اینکوترمز) و در برخی موارد مجوزهای بهداشتی یا استاندارد است. آوین تجارت همه مدارک لازم را قبل از ثبت بررسی و آماده سازی می‌کند.
۳. چقدر زمان می‌برد تا ثبت سفارش گمرکی تأیید شود؟
در صورت کامل بودن مدارک و عدم مغایرت اطلاعات، معمولاً ظرف ۳ تا ۵ روز کاری ثبت سفارش شما تأیید و کد ثبت نهایی صادر می‌شود. آوین تجارت این فرایند را با پیگیری مستمر به حداقل زمان ممکن می‌رساند.
۴. اگر ثبت سفارش من رد شود یا مشکل داشته باشد، چه کار باید بکنم؟
دلایل رد ممکن است شامل اشتباه در کد تعرفه، نقص مدارک یا مغایرت ارزی باشد. در این شرایط، کارشناسان آوین تجارت پرونده شما را بررسی، اصلاح و مجدداً ثبت می‌کنند تا بدون تأخیر وارد مرحله واردات شوید.
۵. آیا آوین تجارت فقط ثبت سفارش انجام می‌دهد یا واردات کامل را هم پشتیبانی می‌کند؟
ما در آوین تجارت فقط محدود به ثبت سفارش نیستیم؛ بلکه از انتخاب کالا و فروشنده تا ثبت سفارش، حمل بین المللی، ترخیص از گمرک و تحویل نهایی کالا در کنار شما هستیم.
۶. هزینه ثبت سفارش چقدر است و آیا مشاوره رایگان دارید؟
هزینه ثبت سفارش بر اساس نوع کالا و حجم واردات تعیین می‌شود، اما مشاوره اولیه در آوین تجارت کاملاً رایگان است. همین حالا با ما تماس بگیرید تا مسیر واردات‌تان از چین را بدون دغدغه شروع کنید.
