تطبیق اطلاعات هویتی صاحب کالا در قبض انبار و اظهارنامه گمرکی

تطبیق اطلاعات هویتی در قبض انبار و اظهارنامه گمرکی: الزامات جدید گمرک و نقش آوین تجارت در تسهیل ترخیص 

در سال‌های اخیر، گمرک جمهوری اسلامی ایران با هدف افزایش شفافیت، کاهش تخلفات احتمالی و تسریع روند ترخیص کالا، اقدام به اعمال تغییرات اساسی در فرآیندهای انطباقی خود کرده است. یکی از مهم‌ ترین این تغییرات، تأکید بر تطبیق دقیق اطلاعات هویتی صاحب کالا بین قبض انبار و اظهارنامه گمرکی است. در نگاه اول ممکن است این موضوع یک الزام اداری ساده به نظر برسد، اما در واقع، کوچک‌ ترین عدم تطابق میان این اطلاعات می‌تواند فرآیند ترخیص کالا را با اختلال جدی مواجه کند.

در این مقاله به بررسی دقیق این تغییرات، دلایل اجرای آن‌ها، الزامات قانونی جدید، ریسک‌ها و فرصت‌ها برای واردکنندگان، و راهکارهای پیشنهادی توسط تیم تخصصی آوین تجارت می‌پردازیم.

برای ترخیص کالا بدون دردسر و مطابق الزامات جدید گمرکی، همین حالا با کارشناسان آوین تجارت تماس بگیرید و از خدمات تخصصی ما بهره‌مند شوید.

تعریف دقیق قبض انبار و اظهارنامه گمرکی

قبض انبار سندی است که توسط شرکت انباردار (معمولاً تحت نظارت سازمان بنادر یا گمرک) صادر می‌شود و نشان‌ دهنده ورود کالا به انبار گمرکی است. این قبض شامل اطلاعاتی مانند:

۱.نام و شناسه صاحب کالا

۲.نام شرکت واردکننده یا گیرنده کالا

۳.اطلاعات حمل‌ و نقل (شماره کانتینر، شماره بارنامه)

۴.وزن، نوع و مشخصات کالا

۵.محل نگهداری کالا در انبار

از سوی دیگر، اظهارنامه گمرکی سندی رسمی است که واردکننده یا نماینده قانونی او (ترخیص‌ کار) برای اعلام کالا به گمرک جهت آغاز فرآیند ترخیص، تنظیم می‌کند. اطلاعات اظهارنامه باید کاملاً با قبض انبار همخوانی داشته باشد.

چرا گمرک بر تطبیق اطلاعات هویتی تأکید کرده است؟

از مهم‌ ترین دلایل این اقدام گمرک، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

1. مبارزه با قاچاق و فاکتورهای صوری: 

یکی از روش‌های سوءاستفاده از سیستم گمرکی، ارائه اسناد با اطلاعات غیرواقعی یا جعلی است. با تطبیق دقیق، احتمال بروز چنین تخلفاتی به شدت کاهش می‌یابد.

2. تسریع در فرآیند بررسی پرونده‌های وارداتی: 

زمانی‌که اطلاعات صاحب کالا در قبض انبار و اظهارنامه یکسان باشد، بررسی و تایید نهایی پرونده وارداتی سریع‌ تر انجام می‌شود.

3. افزایش یکپارچگی اطلاعاتی میان سامانه‌های گمرک، بنادر و بانک مرکزی:

 هماهنگی اطلاعاتی در تمام اسناد تجاری و مالی، شفافیت زنجیره واردات را افزایش می‌دهد.

4. پیشگیری از اختلافات حقوقی در مالکیت کالا: 

در صورت بروز اختلاف در اطلاعات، تشخیص مالک واقعی کالا پیچیده می‌شود.

اطلاعاتی که باید دقیقاً تطبیق داده شوند

مطابق با بخشنامه‌های جدید، اطلاعات زیر باید در قبض انبار و اظهارنامه گمرکی به‌ طور کامل تطابق داشته باشند:

۱.نام کامل و رسمی شرکت واردکننده یا شخص حقیقی

۲.کد ملی یا شناسه ملی واردکننده

۳.شماره ثبت شرکت

۴.شماره کارت بازرگانی و تاریخ اعتبار آن

۵.کد اقتصادی و اطلاعات مالیاتی

۶.آدرس دقیق و کد پستی ثبت‌ شده در سامانه جامع تجارت

۷.نام نماینده قانونی و شماره ملی وی

کوچک‌ ترین اشتباه در نگارش این اطلاعات مانند تفاوت در نحوه نوشتن نام شرکت (با پسوند یا بدون پسوند)، غلط املایی، تفاوت در اعداد می‌تواند باعث توقف کامل فرآیند ترخیص شود.

پیامدهای عدم تطابق اطلاعات

عدم انطباق اطلاعات هویتی، آثار و پیامدهای متعددی دارد که گاه هزینه‌ زا و زمان‌ بر خواهد بود:

۱.رد شدن اظهارنامه توسط سامانه EPL

۲.الزام به اصلاح اسناد از طریق مکاتبات رسمی با گمرک

۳.توقف کالا در انبار و تحمیل هزینه انبارداری اضافی

۴.احتمال بررسی فیزیکی مجدد کالا توسط گمرک

۵.تاخیر در ترخیص که ممکن است منجر به از دست رفتن بازار فروش یا جریمه از سوی خریدار شود

۶.افزایش ریسک مشمول شدن در فرآیندهای نظارتی یا حتی بازرسی‌های ویژه گمرکی

چگونه از بروز این مشکلات پیشگیری کنیم؟

توصیه می‌شود واردکنندگان محترم پیش از اقدام به ثبت اظهارنامه گمرکی، مراحل زیر را با دقت طی کنند:

1. بررسی و تطبیق همه اطلاعات ثبت‌ شده در سامانه جامع تجارت، بانک مرکزی و گمرک با یکدیگر

2. هماهنگی کامل با شرکت انباردار جهت صدور قبض انبار بدون اشکال نگارشی یا اطلاعاتی

3. استفاده از خدمات ترخیص‌ کاران حرفه‌ای که با جزئیات تغییرات آشنا باشند

4. دریافت مشاوره حقوقی یا فنی قبل از ثبت اظهارنامه، به‌ ویژه در موارد خاص یا کالاهای حساس

نقش کلیدی آوین تجارت در این فرآیند

شرکت ما آوین تجارت با سابقه‌ای درخشان در حوزه واردات، صادرات و به‌ ویژه ترخیص کالا از گمرک، خدمات تخصصی متعددی ارائه می‌دهد تا فرآیند تطبیق اطلاعات بدون کوچک‌ ترین خطا انجام شود:

۱.دریافت و بررسی همه اسناد وارداتی شما پیش از ثبت در سامانه‌های رسمی

۲.تطبیق کامل اطلاعات قبض انبار و اظهارنامه توسط تیم مجرب ما

۳.اصلاح موارد احتمالی از طریق مکاتبه سریع با گمرکات اجرایی

۴.مشاوره گام‌ به‌ گام از مرحله ورود کالا تا ترخیص نهایی

۵.تسریع ترخیص از طریق ارتباط مستقیم با کارشناسان گمرک

تجربه ما در کار با گمرکات بزرگ کشور نظیر بندرعباس، بوشهر، فرودگاه امام، بازرگان و سایر گمرکات مرزی، این امکان را فراهم کرده است که در مواجهه با هرگونه مشکل احتمالی، راه‌ حلی سریع و کارآمد ارائه دهیم.

نتیجه‌ گیری

با توجه به الزامات جدید گمرک در خصوص تطبیق اطلاعات هویتی در قبض انبار و اظهارنامه، کوچک‌ ترین اشتباه ممکن است فرآیند ترخیص را متوقف یا پیچیده کند. در چنین شرایطی، استفاده از خدمات حرفه‌ای و مطمئن یک شرکت ترخیص‌کار باتجربه، نه یک انتخاب، بلکه یک ضرورت است.

متخصصان ما در آوین تجارت با درک عمیق از فرآیندهای گمرکی، همراهی دقیق در مسیر ترخیص و تعهد به تسریع فرآیند واردات، آماده همکاری با تمامی واردکنندگان و بازرگانان محترم است.

 همین حالا با مشاوران ما تماس بگیرید تا فرآیند واردات خود را با اطمینان و سرعت پیش ببرید.

سوالات متداول

 ۱. اگر اطلاعات قبض انبار و اظهارنامه دقیقاً تطابق نداشته باشند چه اتفاقی می‌افتد؟

 در صورت وجود هرگونه مغایرت جزئی مانند تفاوت در نوشتار نام شرکت یا کد ملی اظهارنامه توسط سامانه EPL رد می‌شود. این موضوع باعث توقف ترخیص، نیاز به اصلاح اسناد و هزینه‌های اضافی می‌گردد.

۲. آیا تغییرات تطبیق اطلاعات برای همه گمرکات کشور اجباری شده؟

 بله، این الزامات جدید در تمام گمرکات اجرایی کشور از جمله بندرعباس، بوشهر، بازرگان، فرودگاه امام و سایر مرزها به صورت سراسری و الزامی اجرا می‌شود.

 ۳. چه اطلاعاتی حتماً باید در قبض انبار و اظهارنامه یکسان باشد؟

 نام کامل و رسمی واردکننده، کد ملی یا شناسه ملی، کد اقتصادی، شماره کارت بازرگانی، آدرس و کدپستی، و نام نماینده قانونی از مهم‌ ترین اطلاعاتی هستند که باید کاملاً مطابقت داشته باشند.

 ۴. چه مدارکی برای اصلاح اطلاعات لازم است؟

 بسته به نوع مغایرت، معمولاً مدارکی مانند تصویر روزنامه رسمی شرکت، کارت بازرگانی، نامه درخواست اصلاح به گمرک، یا وکالت‌ نامه رسمی نیاز است. آوین تجارت این فرآیند را به‌ صورت کامل برای شما انجام می‌دهد.

 ۵. آیا آوین تجارت می‌تواند قبل از ثبت اظهارنامه، اطلاعات را بررسی کند؟

 بله. تیم ما پیش از ثبت هر اظهارنامه، تمامی اطلاعات را با قبض انبار و سایر مدارک تطبیق داده تا از هرگونه مغایرت جلوگیری شود. این کار باعث صرفه‌ جویی در زمان و هزینه شما می‌شود.

 ۶. برای مشاوره و استفاده از خدمات آوین تجارت باید چه کاری انجام دهم؟

 کافیست از طریق شماره تماس یا فرم تماس موجود در سایت با ما در ارتباط باشید. مشاوران گمرکی ما در سریع‌ ترین زمان پاسخگوی نیاز شما خواهند بود و فرآیند همکاری را آغاز می‌کنند.