ترخیص کالا چیست؟

ترخیص کالا چیست؟ 

در دنیای امروز که تجارت جهانی به‌ شدت رقابتی و پویا شده است، هیچ مرحله‌ای به‌ اندازه‌ی ترخیص کالا از گمرک در موفقیت یا شکست یک واردکننده نقش ندارد. ترخیص کالا، پلی است میان واردات قانونی و ورود کالا به بازار داخلی؛ مرحله‌ای حساس که اگر به‌ درستی و با آگاهی انجام نشود، ممکن است زیان‌های مالی، تأخیرهای طولانی، یا حتی مصادره‌ی کالا را در پی داشته باشد.

در این میان، شرکت‌ ما آوین تجارت با سال‌ها تجربه در ترخیص کالا از گمرکات بندرعباس، تهران و بوشهر، توانسته‌ است این مسیر پیچیده را برای بازرگانان به مسیری امن، سریع و مطمئن تبدیل کند.

برای ترخیص کالا در کوتاه‌ترین زمان و با کمترین هزینه، همین حالا با کارشناسان ما در آوین تجارت تماس بگیرید و فرآیند واردات خود را با اطمینان آغاز کنید.

تعریف دقیق ترخیص کالا از گمرک

به‌ طور رسمی، «ترخیص کالا» به مجموعه‌ای از عملیات حقوقی، اداری و اجرایی گفته می‌شود که منجر به خروج قانونی کالا از گمرک و ورود آن به بازار داخلی می‌شود.

هر کالای وارداتی پس از ورود به کشور، تا زمان تکمیل مراحل گمرکی و پرداخت حقوق ورودی، در اختیار گمرک است. واردکننده موظف است بر اساس قوانین گمرکی ایران، تمام مدارک، مجوزها و پرداخت‌های لازم را ارائه دهد تا کالا آزاد گردد.

ترخیص کالا شامل مراحل متعددی است؛ از ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت گرفته تا دریافت مجوزهای تخصصی، اظهار کالا، ارزیابی، پرداخت حقوق گمرکی، و صدور پروانه سبز. در واقع، ترخیص کالا یک فرآیند اداری ساده نیست؛ بلکه نیازمند تجربه، شناخت قوانین، و تسلط بر رویه‌های گمرکی است.

چرا ترخیص کالا اهمیت دارد؟

ترخیص کالا، نقطه‌ی اتصال میان خرید خارجی و فروش داخلی است.

تا زمانی که کالا ترخیص نشود، عملاً هیچ معامله‌ای کامل نیست.

اهمیت این مرحله در چند نکته کلیدی خلاصه می‌شود:

1. تعیین نهایی هزینه واردات: 

حقوق و عوارض گمرکی بخش عمده‌ای از بهای تمام‌ شده‌ی کالا را تشکیل می‌دهد.

2. پیشگیری از زیان‌های زمانی:

 تأخیر در ترخیص، منجر به پرداخت هزینه‌های انبارداری، دموراژ و حتی جریمه‌های گمرکی می‌شود.

3. رعایت قوانین کشور:

 هرگونه مغایرت در اسناد یا اظهار نادرست می‌تواند منجر به توقیف کالا یا پرونده‌های حقوقی شود.

4. افزایش اعتبار واردکننده:

 انجام اصولی ترخیص، نشان‌ دهنده‌ی حرفه‌ای بودن شرکت در برابر مشتریان و شرکای تجاری است.

به همین دلیل است که بسیاری از بازرگانان، به‌ جای انجام مستقیم مراحل ترخیص، ترجیح می‌دهند از خدمات شرکت‌های متخصصی مانند آوین تجارت بهره بگیرند تا اطمینان یابند فرآیندشان بدون خطا و در کوتاه‌ ترین زمان انجام می‌شود.

مراحل کامل ترخیص کالا از گمرک

فرآیند ترخیص کالا، یک مسیر چند مرحله‌ای است که هر گام آن نیازمند دقت و دانش تخصصی است. در ادامه، مراحل آن را به‌ صورت دقیق بررسی می‌کنیم:

۱. ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت

هر واردکننده پیش از هر اقدامی باید کالای خود را در سامانه جامع تجارت ایران (ntsw.ir) ثبت کند. در این مرحله، نوع کالا، کشور مبدأ، ارزش فاکتور و کد تعرفه (HS Code) مشخص می‌شود.

بدون ثبت سفارش تأییدشده، امکان ادامه‌ی مراحل ترخیص وجود ندارد.

۲. اخذ مجوزهای قانونی

بسته به نوع کالا، نیاز به مجوزهایی از نهادهای مختلف وجود دارد. برای مثال:

۱.مواد غذایی و آرایشی: مجوز وزارت بهداشت

۲.تجهیزات صنعتی: مجوز سازمان استاندارد

۳.محصولات کشاورزی: مجوز وزارت جهاد کشاورزی

شرکت ما با شناخت دقیق مسیرهای اداری، این مجوزها را در سریع‌ ترین زمان ممکن برای مشتریان خود اخذ می‌کند.

۳. اظهار کالا در سامانه EPL

در این مرحله، اظهارنامه گمرکی تنظیم می‌شود که شامل جزئیات کامل کالا، وزن، ارزش، تعرفه و کشور مبدأ است.

کوچک‌ ترین اشتباه در این اظهارنامه می‌تواند منجر به تأخیر، جریمه یا توقیف کالا شود. تیم کارشناسان ما با تجربه‌ی فراوان، اطمینان حاصل می‌کند که اطلاعات ثبت‌ شده کاملاً دقیق و منطبق با اسناد واقعی باشد.

۴. تعیین مسیر و ارزیابی کالا

پس از ثبت اظهارنامه، گمرک کالا را بر اساس سطح ریسک در یکی از سه مسیر زیر قرار می‌دهد:

۱.مسیر سبز: کالا بدون نیاز به بررسی فیزیکی ترخیص می‌شود.

۲.مسیر زرد: بررسی اسناد و مدارک به‌ صورت دقیق انجام می‌شود.

۳.مسیر قرمز: ارزیابی فیزیکی و اسنادی هم‌ زمان انجام می‌گیرد.

دانش و تجربه‌ی ترخیص‌ کار می‌تواند شانس ورود کالا به مسیر سبز را به‌ طور چشمگیری افزایش دهد، امری که تیم ما در آوین تجارت در آن تبحر ویژه دارد.

۵. پرداخت حقوق و عوارض گمرکی

پس از ارزیابی کالا، هزینه‌های مربوط به حقوق ورودی، مالیات بر ارزش افزوده، و سایر عوارض مشخص می‌شود. پرداخت دقیق و به‌ موقع این مبالغ از الزامات قانونی است و در تسریع روند ترخیص نقش مهمی دارد.

۶. صدور پروانه سبز گمرکی و خروج کالا

در آخرین مرحله، پس از تأیید نهایی مدارک و پرداخت‌ها، پروانه سبز گمرکی صادر می‌شود. این سند نشان‌ دهنده‌ی پایان رسمی فرآیند ترخیص و مجوز خروج کالا از گمرک است.

از این لحظه به بعد، کالا آماده‌ی حمل به انبار یا مقصد نهایی واردکننده است.

مدارک لازم برای ترخیص کالا

کامل بودن مدارک، سرعت و دقت فرآیند ترخیص را تضمین می‌کند. مدارک ضروری شامل موارد زیر است:

۱.بارنامه (Bill of Lading)

۲.فاکتور فروش (Commercial Invoice)

۳.فهرست بسته‌ بندی (Packing List)

۴.گواهی مبدأ (Certificate of Origin)

۵.کارت بازرگانی معتبر

۶.مجوزهای واردات از سازمان‌های ذی‌ ربط

۷.ثبت سفارش و کد رهگیری از سامانه جامع تجارت

کارشناسان ما در آوین تجارت قبل از هر اقدامی، تمام مدارک را بررسی و تطبیق می‌دهند تا هیچ‌ گونه مغایرتی در فرآیند اظهار و ترخیص به‌وجود نیاید.

نکات کلیدی برای تسریع و بهینه‌سازی فرآیند ترخیص

تجربه‌ی چندین‌ ساله‌ی تیم ما در آوین تجارت نشان داده که رعایت چند نکته ساده می‌تواند تأثیر چشمگیری در کاهش هزینه‌ها و زمان ترخیص داشته باشد:

1. بررسی دقیق تعرفه‌ی گمرکی (HS Code) قبل از ثبت سفارش

2. تعیین ارزش واقعی کالا بر اساس فاکتور و اسناد رسمی

3. پرهیز از مغایرت در وزن و تعداد اقلام

4. همکاری با ترخیص‌کاران مجرب برای کاهش ریسک مسیر قرمز

5. تسویه سریع هزینه‌های گمرکی برای جلوگیری از توقف محموله

تفاوت گمرکات بندرعباس، تهران و بوشهر در فرآیند ترخیص

آشنایی با ویژگی‌های هر گمرک به واردکننده کمک می‌کند تا بهترین مسیر را برای ترخیص انتخاب کند:

۱.گمرک بندرعباس (شهید رجایی): 

مهم‌ ترین گمرک کشور از نظر حجم واردات. مناسب برای کالاهای فله، کانتینری و صنعتی.

۲.گمرک تهران (فرودگاه امام و شهریار):

 گزینه‌ای ایده‌آل برای کالاهای سبک و حساس، به‌ ویژه واردات هوایی.

۳.گمرک بوشهر: 

یکی از مسیرهای حیاتی برای واردات کالاهای جنوب کشور، مخصوصاً از مبادی خلیج فارس.

تسلط ما بر رویه‌های هر سه گمرک، موجب شده تا مشتریان بتوانند بر اساس نوع کالا، مسیر مناسب‌ تر را انتخاب کرده و هزینه‌های خود را بهینه کنند.

نقش شرکت‌های حرفه‌ای در ترخیص کالا

در نگاه اول ممکن است ترخیص کالا، صرفاً یک کار اداری به‌ نظر برسد، اما واقعیت این است که کوچک‌ ترین اشتباه در اظهار یا محاسبه‌ی هزینه‌ها می‌تواند خسارت‌های سنگینی به‌ دنبال داشته باشد.

اینجاست که نقش شرکت‌های حرفه‌ای ترخیص کالا پررنگ می‌شود.

شرکت ما آوین تجارت به‌ عنوان یکی از شرکت‌های پیشرو در حوزه‌ی ترخیص کالا، خدمات زیر را به مشتریان خود ارائه می‌دهد:

۱.ترخیص کامل انواع کالاهای صنعتی، بازرگانی و مصرفی

۲.اخذ مجوزهای تخصصی از نهادهای ذی‌ ربط

۳.مشاوره‌ی حقوقی و گمرکی برای جلوگیری از خطاهای اسنادی

۴.برآورد دقیق هزینه‌های گمرکی پیش از ورود کالا

۵.پیگیری لحظه‌ به‌ لحظه‌ی وضعیت اظهار و ترخیص

نتیجه‌ گیری

ترخیص کالا، قلب تپنده‌ی تجارت بین‌ الملل است. هر اشتباه کوچک در این مرحله می‌تواند زنجیره‌ی تأمین را مختل کند. از سوی دیگر، همکاری با یک تیم متخصص و آشنا با قوانین گمرکی، می‌تواند تمام مسیر را ساده، شفاف و قابل‌اعتماد سازد.

شرکت ما آوین تجارت با سابقه‌ای درخشان در ترخیص کالا از گمرک بندرعباس، تهران و بوشهر، آماده است تا به‌ عنوان مشاور و مجری شما در تمامی مراحل ترخیص و واردات عمل کند.

 برای دریافت مشاوره رایگان و آغاز همکاری، همین حالا با کارشناسان ما در آوین تجارت تماس بگیرید.

تجربه‌ی ما، اطمینان شما در مسیر تجارت بین‌ الملل است.

سوالات متداول

۱. ترخیص کالا دقیقاً به چه معناست؟

ترخیص کالا به مجموعه‌ ای از عملیات قانونی، اداری و مالی گفته می‌شود که پس از ورود کالا به کشور، باید انجام شود تا کالا اجازه‌ی خروج از گمرک و ورود به بازار داخلی را پیدا کند. این مراحل شامل اظهار کالا، ارزیابی گمرکی، پرداخت حقوق ورودی و صدور پروانه سبز است.

۲. برای ترخیص کالا از گمرک چه مدارکی لازم است؟

مدارک اصلی شامل بارنامه، فاکتور فروش، فهرست بسته‌ بندی (Packing List)، گواهی مبدأ، کارت بازرگانی، ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت، و مجوزهای لازم از سازمان‌های مربوطه (مانند وزارت بهداشت یا استاندارد) است. شرکت ما آوین تجارت تمام این مراحل را برای مشتریان خود بررسی و آماده‌سازی می‌کند.

۳. مدت‌ زمان ترخیص کالا چقدر است؟

مدت‌ زمان ترخیص بسته به نوع کالا، گمرک مقصد و مسیر تعیین‌ شده (سبز، زرد یا قرمز) متفاوت است. در حالت عادی بین ۲ تا ۵ روز کاری زمان می‌برد، اما اگر مدارک ناقص یا کالا نیازمند مجوز خاصی باشد، ممکن است تا ۱۰ روز هم طول بکشد. تجربه و پیگیری مستمر کارشناسان ما در آوین تجارت باعث می‌شود فرآیند در سریع‌ ترین زمان ممکن انجام شود.

۴. تفاوت گمرک بندرعباس، تهران و بوشهر در چیست؟

۱.گمرک بندرعباس بزرگ‌ ترین گمرک کشور است و برای کالاهای کانتینری و حجیم مناسب‌ تر است.

۲.گمرک تهران (شهریار و فرودگاه امام) برای کالاهای سبک، حساس و واردات هوایی کاربرد دارد.

۳.گمرک بوشهر برای واردات کالا از کشورهای جنوبی و مسیرهای دریایی خلیج فارس گزینه‌ی بهینه‌ای است.

آوین تجارت در هر سه گمرک نمایندگی و تجربه‌ی عملی دارد.

۵. آیا می‌توان بدون شرکت ترخیص‌ کار، کالا را شخصاً ترخیص کرد؟

از نظر قانونی بله، اما در عمل به‌ دلیل پیچیدگی قوانین گمرکی، نیاز به تجربه و آشنایی با سامانه‌ها، بهتر است ترخیص کالا توسط شرکت‌های متخصص انجام شود. همکاری با شرکت ما باعث صرفه‌ جویی در زمان، هزینه و جلوگیری از بروز خطاهای احتمالی می‌شود.

۶. هزینه ترخیص کالا چگونه محاسبه می‌شود؟

هزینه ترخیص شامل چند بخش است: حقوق ورودی، مالیات بر ارزش افزوده، هزینه خدمات گمرکی، حمل داخلی، انبارداری و حق‌الزحمه ترخیص‌کار. این مبلغ بر اساس نوع کالا، ارزش فاکتور و تعرفه‌ی گمرکی (HS Code) محاسبه می‌شود. ما قبل از آغاز فرآیند، برآورد دقیق هزینه را به مشتری ارائه می‌دهیم تا شفافیت کامل برقرار باشد.