ترخیص کالا های فاسد شدنی از گمرک ؛ فرآیند ، چالش ها و راهکار های عملی برای کاهش ریسک و هزینه ها
ترخیص کالا از گمرک یکی از مراحل حساس و حیاتی در زنجیره تأمین کالا های وارداتی و صادراتی است . این فرآیند زمانی پیچیده تر می شود که کالا های فاسد شدنی در میان محموله های تجاری قرار داشته باشند . مواد غذایی ، دارو ها ، محصولات کشاورزی ، لبنیات ، گوشت ، فرآورده های دریایی و سایر محصولات حساس به دما ، نیازمند شرایط خاص نگهداری و ترخیص سریع هستند .
هر گونه تأخیر در فرآیند ترخیص کالا های فاسد شدنی می تواند منجر به افت کیفیت ، افزایش ضایعات ، از بین رفتن سرمایه و حتی تهدید سلامت مصرف کنندگان شود . از این رو ، شناخت قوانین ، داشتن برنامه ریزی دقیق و استفاده از تجربه متخصصان این حوزه می تواند از اتلاف هزینه و زمان جلوگیری کرده و فرآیند ترخیص را تسهیل کند .
در این مقاله از آوین تجارت، فرآیند ترخیص کالا از گمرک برای کالا های فاسد شدنی را به طور دقیق بررسی کرده و راهکار هایی را برای کاهش چالش های آن ارائه می دهد .
برای دریافت اطلاعات بیشتر و بهره مندی از خدمات ما، همین امروز با ما تماس بگیرید.
اهمیت تسریع در ترخیص کالا های فاسد شدنی از گمرک
بر خلاف سایر کالا های تجاری که می توانند هفته ها یا حتی ماه ها در انبار های گمرک باقی بمانند ، کالا های فاسد شدنی دارای عمر مفید بسیار محدودی هستند . تأخیر در ترخیص این نوع کالا ها ، نه تنها باعث افت کیفیت و کاهش ارزش محصول می شود ، بلکه ممکن است در برخی موارد ، کالا کاملاً غیر قابل مصرف شده و ضرر مالی هنگفتی به وارد کننده تحمیل کند .
بنابراین ، وارد کنندگان و صادر کنندگان کالا های فاسد شدنی باید از قبل برنامه ریزی دقیقی داشته باشند تا فرآیند گمرکی با حداقل تأخیر انجام شود .
در اینجا برخی از مهم ترین مزایای ترخیص سریع کالا های فاسد شدنی از گمرک را بررسی می کنیم :
1.حفظ کیفیت و ارزش محصول :
کاهش مدت زمان نگهداری در انبار های گمرک باعث می شود کالا در بهترین شرایط ممکن به مقصد برسد .
2.کاهش هزینه های انبارداری و جریمه های تأخیر :
ماندن کالا های فاسد شدنی در انبار های گمرکی ، هزینه های اضافی مانند هزینه انبارداری ، جریمه های تأخیر و هزینه های نگهداری ویژه را افزایش می دهد .
3.جلوگیری از مشکلات قانونی و نظارتی :
برخی از کالا های فاسد شدنی مانند دارو ها و محصولات بهداشتی ، نیاز به تأییدیه های خاصی دارند که اگر به موقع دریافت نشوند ، ممکن است مجوز ترخیص صادر نشود .
4.افزایش رضایت مشتریان و شرکای تجاری :
تحویل سریع و با کیفیت محصولات ، تأثیر مستقیمی بر اعتماد مشتریان و فروشندگان عمده دارد .
مراحل دقیق ترخیص کالا های فاسد شدنی از گمرک
۱ . ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت
برای واردات کالا های فاسد شدنی ، ابتدا باید ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت ایران انجام شود . این فرآیند شامل ارائه اطلاعات زیر است :
- نوع کالا و مشخصات آن ( مانند میزان فاسد پذیری ، دمای نگهداری و ..)
- کشور مبدأ و مقصد
- اطلاعات مربوط به وارد کننده یا صادر کننده
- مجوز های اولیه مورد نیاز
نکته مهم : برخی از کالا های فاسد شدنی مانند محصولات گوشتی ، دارو ها و لبنیات نیاز به مجوز سازمان غذا و دارو دارند که باید از قبل دریافت شود .
۲ . آماده سازی اسناد و مدارک مورد نیاز
برای جلوگیری از بروز تأخیر در ترخیص کالا های فاسد شدنی از گمرک ، باید تمامی اسناد ضروری از قبل آماده شوند . این اسناد شامل موارد زیر است :
- فاکتور فروش ( Invoice )
- لیست بسته بندی ( Packing List )
- بارنامه ( Bill of Lading )
- گواهی بهداشت و سلامت کالا
- گواهی مبدأ
- مجوز های بهداشتی و قرنطینه ای ( برای محصولات دامی و گیاهی )
- نتایج آزمایش های استاندارد و کیفیت
۳ . بررسی و بازرسی کالا توسط گمرک و سازمان های نظارتی
یکی از مراحل کلیدی در ترخیص کالا های فاسد شدنی ، بازرسی گمرکی و تأییدیه های نظارتی است . این مرحله شامل موارد زیر می شود :
- کنترل شرایط نگهداری کالا ( بررسی دما ، بسته بندی و ... )
- نمونه برداری و انجام آزمایش های کنترل کیفیت
- بررسی اسناد و تطابق آن با کالای وارداتی
چالش این مرحله :
این فرآیند ممکن است زمان بر باشد و منجر به افت کیفیت یا فاسد شدن کالا شود ، بنابراین ، لازم است از روش های تسریع شده و ارتباط مستمر با کارشناسان گمرکی استفاده شود .
۴ . پرداخت حقوق و عوارض گمرکی
پس از تأیید کالا ، هزینه های گمرکی ، مالیات ها و سایر عوارض مرتبط محاسبه و پرداخت می شوند . استفاده از روش های پرداخت الکترونیکی و از پیش آماده کردن بودجه مورد نیاز ، می تواند باعث کاهش زمان این مرحله شود .
۵ . صدور مجوز خروج کالا و انتخاب روش حمل و نقل مناسب
پس از تکمیل مراحل فوق ، گمرک مجوز خروج کالا را صادر می کند . در این مرحله ، انتخاب وسیله حمل و نقل مناسب اهمیت زیادی دارد :
1.برای مسافت های کوتاه :
کامیون های یخچال دار گزینه مناسبی هستند .
2.برای حمل و نقل بین المللی سریع :
حمل و نقل هوایی اولویت دارد .
3.برای مسیر های طولانی تر و اقتصادی تر :
حمل و نقل دریایی با کانتینر های سردخانه ای توصیه می شود .
چالش های ترخیص کالا های فاسد شدنی از گمرک و راهکار های آن
1.تأخیر در فرآیند های گمرکی :
استفاده از گمرکات مسیر سبز ، همکاری با کارگزاران گمرکی مجرب
2.مشکلات نگهداری کالا در انبار گمرک :
پیگیری فوری ، درخواست ترخیص اضطراری
3.پیچیدگی دریافت مجوز های بهداشتی :
اقدام زود هنگام برای دریافت مجوز ها
4.نوسانات نرخ ارز و هزینه های اضافی :
مدیریت مالی دقیق و پیش بینی هزینه ها
چرا خدمات تخصصی آوین تجارت در ترخیص کالا های فاسد شدنی اهمیت دارد ؟
شرکت ما آوین تجارت با تجربه گسترده در ترخیص کالا از گمرک ، به شرکت ها کمک می کند تا فرآیند ترخیص کالا های فاسد شدنی را با حداقل هزینه و در سریع ترین زمان ممکن انجام دهند . خدمات مجموعه ما شامل :
1.اخذ مجوز های بهداشتی و نظارتی
2.پیگیری فوری مراحل گمرکی
3.ترخیص فوری از مسیر سبز گمرکی
4.مشاوره در انتخاب بهترین روش حمل و نقل
جمع بندی :
ترخیص کالا های فاسد شدنی از گمرک نیازمند برنامه ریزی دقیق ، شناخت قوانین و همکاری با کارشناسان مجرب است . با مدیریت صحیح فرآیند ها و استفاده از خدمات تخصصی شرکت ما آوین تجارت ، می توان این فرآیند را با حداقل هزینه و حداکثر سرعت انجام داد .
برای اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره رایگان، همین حالا با کارشناسان ما تماس بگیرید. تجارت موفق شما هدف ماست!
سوالات متداول
۱ . چرا ترخیص سریع کالا های فاسد شدنی از گمرک اهمیت دارد ؟
زیرا این کالا ها دارای عمر مفید محدودی هستند و هر گونه تأخیر در ترخیص می تواند منجر به افت کیفیت ، افزایش ضایعات و خسارت مالی شود .
۲ . چه اسناد و مدارکی برای ترخیص کالا های فاسد شدنی از گمرک مورد نیاز است ؟
مدارک مورد نیاز شامل فاکتور فروش ، لیست بسته بندی ، بارنامه ، گواهی بهداشت ، گواهی مبدأ و مجوز های بهداشتی و قرنطینه ای است .
۳ . چه چالش هایی در ترخیص کالا های فاسد شدنی از گمرک وجود دارد ؟
تأخیر در فرآیند های گمرکی ، مشکلات نگهداری در انبار های گمرک ، پیچیدگی در دریافت مجوز های بهداشتی و نوسانات نرخ ارز از مهم ترین چالش ها هستند .
۴ . چگونه می توان فرآیند ترخیص کالا های فاسد شدنی را تسریع کرد ؟
همکاری با شرکت های متخصص در امور گمرکی مانند آوین تجارت ، تهیه و ارسال سریع مدارک ، استفاده از گمرکات مسیر سبز و انتخاب روش حمل و نقل مناسب می تواند فرآیند را تسریع کند .
۵ . چه روش هایی برای حمل و نقل کالا های فاسد شدنی بعد از ترخیص از گمرک وجود دارد ؟
بسته به مسافت و نوع کالا ، می توان از کامیون های یخچال دار ، حمل و نقل هوایی یا کانتینر های سردخانه ای برای حمل و نقل استفاده کرد .
۶ . خدمات آوین تجارت در زمینه ترخیص کالا های فاسد شدنی شامل چه مواردی است ؟
آوین تجارت خدماتی مانند اخذ مجوز های بهداشتی ، پیگیری فوری مراحل گمرکی ، ترخیص از مسیر سبز گمرکی و مشاوره در انتخاب روش حمل و نقل را ارائه می دهد .
