تاثیر فناوری‌های نوین بر سرعت ترخیص کالا

تأثیر فناوری‌های نوین بر سرعت ترخیص کالا

در دنیای پرسرعت تجارت بین‌ المللی، زمان مهم‌ ترین سرمایه برای بازرگانان و واردکنندگان است. هر روز تأخیر در ترخیص کالا از گمرک می‌تواند سود یک معامله را کاهش داده یا حتی باعث از دست رفتن فرصت‌های طلایی در بازار شود. کالاهای وارداتی، مخصوصاً کالاهای استراتژیک یا حساس، باید در کوتاه‌ ترین زمان ممکن از گمرک ترخیص شوند تا چرخه عرضه و فروش مختل نگردد. اینجاست که فناوری‌های نوین نقش کلیدی ایفا می‌کنند. استفاده از ابزارهایی مانند سامانه‌های دیجیتال، هوش مصنوعی، بلاک‌ چین، اینترنت اشیاء و اتوماسیون پیشرفته، نه تنها سرعت ترخیص کالا را افزایش داده بلکه هزینه‌ها و ریسک‌ها را به حداقل رسانده است. در این مقاله بررسی می‌کنیم فناوری‌های نوین چگونه فرآیند ترخیص کالا را متحول کرده‌اند و چرا همکاری با آوین تجارت می‌تواند بهترین راهکار برای واردکنندگان باشد.

با آوین تجارت ترخیص کالا از گمرک را سریع‌ تر و مطمئن‌ تر تجربه کنید؛ بهره‌گیری از فناوری‌های نوین، کاهش هزینه‌ها و افزایش سرعت در خدمت شماست.

چالش‌های سنتی در ترخیص کالا

پیش از ورود فناوری‌های نوین، فرآیند ترخیص کالا بسیار زمان‌ بر و پیچیده بود. واردکنندگان برای تکمیل مدارک باید به دفاتر متعدد مراجعه می‌کردند و حجم بالایی از کاغذ بازی اداری را تحمل می‌نمودند. خطاهای انسانی در تکمیل فرم‌ها یا محاسبه تعرفه‌ها، تأخیرهای طولانی ایجاد می‌کرد. کارشناسان گمرک نیز مجبور بودند اسناد و کالاها را به‌ صورت دستی بررسی کنند که این موضوع سرعت کار را به شدت کاهش می‌داد. همچنین نبود شفافیت باعث می‌شد واردکننده نتواند به‌ طور دقیق بداند کالا در چه مرحله‌ای قرار دارد. هزینه‌های دموراژ و انبارداری به دلیل این مشکلات به‌ شدت بالا می‌رفت و در نهایت سود بازرگان کاهش می‌یافت. این تجربه سنتی نشان می‌دهد چرا تحول دیجیتال در گمرک یک ضرورت اجتناب‌ ناپذیر بود.

ورود فناوری‌های نوین به عرصه گمرک و ترخیص کالا

۱.سامانه‌های الکترونیکی و حذف کاغذ بازی

راه‌اندازی سامانه جامع تجارت و سامانه EPL گمرک یکی از بزرگ‌ ترین تحولات در فرآیند ترخیص کالا بود. این سامانه‌ها به واردکنندگان امکان می‌دهند ثبت سفارش، بارگذاری اسناد، پیگیری وضعیت کالا و ارتباط با کارشناسان گمرک را به‌ صورت آنلاین انجام دهند. حذف بروکراسی کاغذی به معنای کاهش زمان و هزینه است. با این سامانه‌ها، بسیاری از مراحل حضوری جای خود را به فرآیندهای دیجیتال داده‌اند و این موضوع سرعت ترخیص کالا را چند برابر کرده است.

۲.هوش مصنوعی و پردازش هوشمند اسناد

هوش مصنوعی (AI) در سال‌های اخیر به یکی از ابزارهای قدرتمند در گمرک تبدیل شده است. سیستم‌های هوشمند می‌توانند مدارک واردکنندگان را بررسی و طبقه‌ بندی کنند، کالاها را دسته‌ بندی نمایند و حتی خطاهای احتمالی را تشخیص دهند. این قابلیت باعث کاهش خطاهای انسانی و تسریع روند بررسی پرونده‌ها می‌شود. با استفاده از AI، زمان انتظار برای ارزیابی کالاها به شدت کاهش یافته و فرآیند ترخیص شفاف‌ تر و دقیق‌ تر شده است.

۳.بلاک‌ چین و شفافیت اطلاعات

بلاک‌ چین فناوری‌ای است که امکان ذخیره اطلاعات غیرقابل تغییر و امن را فراهم می‌کند. این فناوری در گمرک باعث شفافیت کامل در فرآیندها شده و هرگونه دستکاری یا جعل مدارک را غیرممکن می‌سازد. واردکنندگان با استفاده از بلاک‌ چین می‌توانند مطمئن باشند که اطلاعات مربوط به کالا، تراکنش‌ها و اسنادشان در بالاترین سطح امنیتی ثبت و نگهداری می‌شود. این موضوع اعتماد میان طرفین تجاری را تقویت کرده و سرعت تصمیم‌ گیری در فرآیند ترخیص کالا را افزایش می‌دهد.

۴.اینترنت اشیاء (IoT) و ردیابی لحظه‌ای کالاها

اینترنت اشیاء به واردکنندگان امکان می‌دهد کالاهای خود را در طول مسیر حمل‌ و نقل و حتی در انبارهای گمرک به‌ صورت لحظه‌ای ردیابی کنند. با نصب سنسورهای هوشمند، وضعیت کالا از نظر مکان، دما و شرایط نگهداری به‌ طور کامل قابل کنترل است. این موضوع به‌ ویژه برای کالاهای حساس مانند دارو یا مواد غذایی اهمیت زیادی دارد. استفاده از IoT علاوه بر افزایش امنیت، باعث کاهش زمان انتظار و تسهیل فرآیند تحویل کالا می‌شود.

۵.اتوماسیون و فناوری‌های اسکن پیشرفته

گمرک‌های مدرن از دستگاه‌های اسکنر پیشرفته برای بررسی کانتینرها و محموله‌ها استفاده می‌کنند. این دستگاه‌ها می‌توانند محتویات یک کانتینر را در چند دقیقه بررسی کرده و با اطلاعات اظهارنامه تطبیق دهند. همچنین اتوماسیون در انبارداری و جا به‌ جایی کالا باعث افزایش سرعت و دقت در تحویل بار می‌شود. نتیجه این نوآوری‌ها، کاهش صف‌های طولانی و افزایش رضایت واردکنندگان است.

مزایای استفاده از فناوری‌های نوین در ترخیص کالا

۱.کاهش زمان ترخیص کالا

مهم‌ ترین دستاورد فناوری‌های نوین، کاهش چشمگیر زمان ترخیص کالا است. فرآیندهایی که قبلاً هفته‌ها طول می‌کشید، اکنون در عرض چند روز انجام می‌شوند. این موضوع به معنای ورود سریع‌ تر کالا به بازار و جلوگیری از خسارت‌های ناشی از تأخیر است.

۲‌.افزایش شفافیت و اعتماد

با سامانه‌های دیجیتال و بلاک‌ چین، واردکنندگان می‌توانند لحظه‌ به‌ لحظه وضعیت کالاهای خود را مشاهده کنند. این شفافیت باعث افزایش اعتماد و کاهش نگرانی‌ها در طول فرآیند ترخیص می‌شود.

۳.کاهش هزینه‌ها و ریسک‌ها

کاهش زمان ترخیص برابر با کاهش هزینه‌های دموراژ و انبارداری است. همچنین خطاهای کمتر در ثبت و بررسی مدارک، ریسک جریمه‌ها را کاهش می‌دهد. این موضوع در نهایت منجر به سودآوری بیشتر برای واردکنندگان می‌شود.

۴.امنیت بیشتر اطلاعات و کالا

سیستم‌های دیجیتال با استفاده از رمزنگاری و فناوری‌های پیشرفته، اطلاعات واردکنندگان را در بالاترین سطح امنیتی نگهداری می‌کنند. از سوی دیگر، ردیابی کالا با IoT امنیت فیزیکی بار را تضمین می‌کند.

۵.مزیت رقابتی در بازار

واردکنندگانی که بتوانند سریع‌ تر کالاهای خود را ترخیص کرده و به بازار برسانند، نسبت به رقبا برتری خواهند داشت. این موضوع یک مزیت رقابتی ارزشمند است که می‌تواند سهم بازار را افزایش دهد.

نقش آوین تجارت در بهره‌گیری از فناوری‌های نوین

استفاده از فناوری‌های نوین به‌ تنهایی کافی نیست؛ تجربه و دانش تخصصی برای به‌ کارگیری درست این ابزارها ضروری است. بسیاری از بازرگانان با وجود دسترسی به سامانه‌های دیجیتال، به دلیل ناآشنایی با قوانین گمرکی یا پیچیدگی فرآیندها دچار مشکل می‌شوند. اینجاست که آوین تجارت وارد عمل می‌شود.

۱.تجربه تخصصی در کار با سامانه‌های گمرکی:

 تیم متخصص ما در آوین تجارت با تسلط کامل بر سامانه جامع تجارت و EPL، فرآیندها را سریع و بدون خطا انجام می‌دهد.

۲.به‌ کارگیری ابزارهای دیجیتال:

 ما از فناوری‌های نوین برای تسریع فرآیند ترخیص استفاده می‌کنیم و واردکنندگان را از مزایای آن بهره‌مند می‌سازیم.

۳.کاهش هزینه‌ها و ریسک‌ها:

 تجربه ما باعث می‌شود هزینه‌های اضافی حذف و ریسک مشکلات احتمالی کاهش یابد.

۴.پشتیبانی کامل و مشاوره اختصاصی: 

از ثبت سفارش گرفته تا تحویل کالا، آوین تجارت در کنار شماست و بهترین راهکارها را ارائه می‌دهد.

نتیجه‌ گیری

تحولات دیجیتال نشان داده‌اند که آینده ترخیص کالا به سمت سرعت، شفافیت و امنیت بیشتر حرکت می‌کند. فناوری‌های نوین توانسته‌اند بسیاری از مشکلات سنتی را حل کنند و واردکنندگان را به هدف اصلی‌شان یعنی ورود سریع و مطمئن کالا به بازار نزدیک‌ تر نمایند. با این حال، بهره‌ برداری واقعی از این امکانات تنها در صورت همکاری با یک شریک حرفه‌ای امکان‌ پذیر است.

شرکت ما آوین تجارت با تکیه بر تجربه و بهره‌گیری از فناوری‌های نوین، آماده است تا مسیر ترخیص کالا را برای بازرگانان و واردکنندگان هموار کند. اگر می‌خواهید در تجارت بین‌ المللی موفق باشید و کالاهای خود را بدون تأخیر از گمرک خارج کنید، همین امروز با ما تماس بگیرید.

سوالات متداول 

۱. چرا سرعت ترخیص کالا برای واردکنندگان اهمیت دارد؟

زیرا هر روز تأخیر در ترخیص کالا از گمرک به معنای افزایش هزینه‌های دموراژ و انبارداری، کاهش سرعت عرضه در بازار و از دست رفتن فرصت‌های تجاری است. سرعت بالا در ترخیص، مستقیماً بر سودآوری واردکنندگان تأثیر می‌گذارد.

۲. فناوری‌های نوین چه نقشی در کاهش بروکراسی اداری دارند؟

با راه‌اندازی سامانه‌های الکترونیکی مانند سامانه جامع تجارت و EPL، بسیاری از مراحل کاغذی حذف شده‌اند. این سیستم‌ها امکان ثبت سفارش، ارسال مدارک و پیگیری وضعیت کالا را به‌ صورت آنلاین فراهم کرده‌اند و فرآیند ترخیص را چندین برابر سریع‌ تر کرده‌اند.

۳. آیا استفاده از هوش مصنوعی واقعاً در گمرک مؤثر است؟

بله. هوش مصنوعی می‌تواند مدارک را به‌ طور خودکار بررسی کند، خطاهای احتمالی را شناسایی نماید و کالاها را دسته‌ بندی کند. این موضوع باعث کاهش خطاهای انسانی و تسریع روند بررسی می‌شود.

۴. بلاک‌ چین چگونه امنیت فرآیند ترخیص را افزایش می‌دهد؟

بلاک‌ چین امکان ثبت غیر قابل تغییر اطلاعات را فراهم می‌کند. به این ترتیب، مدارک و تراکنش‌ها قابل دستکاری نیستند و شفافیت کامل در فرآیندهای گمرکی ایجاد می‌شود. این موضوع اعتماد بیشتری میان واردکنندگان و گمرک به وجود می‌آورد.

۵. نقش اینترنت اشیاء (IoT) در ترخیص کالا چیست؟

اینترنت اشیاء به واردکنندگان اجازه می‌دهد کالاهای خود را در طول مسیر حمل‌ و نقل و حتی در انبارهای گمرک به‌ صورت لحظه‌ای ردیابی کنند. این فناوری باعث افزایش امنیت بار و کاهش نگرانی‌های واردکنندگان می‌شود.

۶. چرا همکاری با آوین تجارت بهترین راهکار است؟

زیرا شرکت ما با تجربه تخصصی در استفاده از سامانه‌های گمرکی و فناوری‌های نوین، می‌تواند سرعت ترخیص کالا از گمرک را افزایش دهد، هزینه‌ها را کاهش دهد و امنیت کامل را تضمین کند. همکاری با ما به معنای داشتن یک شریک مطمئن در تجارت بین‌ المللی است.