بررسی مزایای استفاده از گمرکات الکترونیکی

بررسی جامع مزایای استفاده از گمرکات الکترونیکی و نقش آن در تسهیل واردات کالا

تجارت بین‌ الملل در عصر حاضر با سرعتی بی‌سابقه در حال تحول است. امروز دیگر زمان و دقت در فرآیند ترخیص کالا، نقش تعیین‌ کننده‌ای در موفقیت یا شکست یک معامله دارد. با افزایش حجم مبادلات و پیچیده‌ تر شدن قوانین، گمرکات الکترونیکی به عنوان یک راهکار هوشمند و مدرن وارد میدان شده‌اند تا فرآیندهای گمرکی را ساده‌ تر، شفاف‌ تر و سریع‌ تر کنند.

شرکت ما آوین تجارت، به‌ عنوان یک ترخیص‌ کار باتجربه و آشنا با سامانه‌های گمرکی، آماده است تا با استفاده از این سیستم، تجارت واردکنندگان و بازرگانان را متحول کند. در ادامه، به‌ طور کامل مزایا، کاربردها و جزئیات عملی استفاده از گمرکات الکترونیکی را بررسی می‌کنیم.

برای ترخیص کالا از گمرک به شکل سریع، مطمئن و کم‌ هزینه با آوین تجارت همراه شوید؛ همین حالا اقدام کنید و تجارت خود را یک گام جلو ببرید.

گمرکات الکترونیکی چیست؟

گمرکات الکترونیکی سیستمی است که تمامی مراحل مرتبط با ترخیص کالا را از حالت سنتی و کاغذی به فضای دیجیتال منتقل کرده است. این فرآیندها شامل:

۱.ثبت و ارسال اظهارنامه الکترونیکی

۲.بارگذاری اسناد و مدارک به‌ صورت آنلاین

۳.بررسی سیستمی و تطبیق اطلاعات با بانک داده‌های گمرکی

۴.پرداخت حقوق و عوارض گمرکی به شکل الکترونیکی

۵.صدور مجوز ترخیص بدون نیاز به مراجعه حضوری

این تغییر، علاوه بر سرعت‌ بخشیدن به فرآیندها، شفافیت و امنیت بیشتری را برای واردکنندگان به همراه دارد.

مزایای گمرکات الکترونیکی برای واردکنندگان

۱. صرفه‌ جویی چشمگیر در زمان

زمان در تجارت جهانی ارزشمند ترین سرمایه است. در سیستم سنتی، فرآیند ترخیص کالا می‌توانست روزها یا حتی هفته‌ها به طول انجامد. در حالی که با گمرکات الکترونیکی، بسیاری از مراحل به‌ صورت آنلاین و در لحظه انجام می‌شود.

مثال:

یکی از مشتریان ما در آوین تجارت که واردکننده تجهیزات پزشکی است، پیش‌ تر برای ترخیص هر محموله حداقل ۵ روز کاری زمان صرف می‌کرد. با استفاده از گمرکات الکترونیکی و پیگیری تخصصی تیم ما، این زمان به کمتر از ۲۴ ساعت کاهش یافت. این صرفه‌ جویی به او امکان داد سفارش‌های بیشتری ثبت کند و به بازار سریع‌ تر پاسخ دهد.

۲. کاهش قابل توجه هزینه‌ها

هزینه‌های غیرمستقیم در ترخیص کالا گاهی بیش از هزینه‌های مستقیم است. گمرکات الکترونیکی این هزینه‌ها را کاهش می‌دهد چون:

۱.مراجعه حضوری به حداقل می‌رسد.

۲.هزینه چاپ و جا به‌ جایی اسناد حذف می‌شود.

۳.زمان ماندگاری کالا در انبارهای گمرکی کاهش می‌یابد و هزینه انبارداری کم می‌شود.

نکته کاربردی: اگر واردکننده زمان ورود کالا را با استفاده از سامانه‌های الکترونیکی به‌ درستی مدیریت کند، می‌تواند تا ۷۰٪ هزینه انبارداری را کاهش دهد.

۳. شفافیت کامل در فرآیند

یکی از نقاط قوت گمرکات الکترونیکی، ثبت و رهگیری تمامی مراحل به‌ صورت دیجیتال است. این شفافیت مزایای زیر را دارد:

۱.امکان مشاهده وضعیت پرونده در هر لحظه

۲.جلوگیری از مفقود شدن یا دستکاری اسناد

۳.کاهش اختلافات بین واردکننده و گمرک

۴. کاهش خطاهای انسانی

در روش‌های سنتی، کوچک‌ ترین اشتباه در ثبت اطلاعات یا تایپ می‌توانست منجر به تأخیرهای چند روزه شود. در گمرکات الکترونیکی، بخشی از کنترل اطلاعات به‌ صورت سیستمی انجام می‌شود و خطاها کاهش می‌یابد.

۵. مدیریت و کنترل بهتر زنجیره تأمین

امکان رهگیری لحظه‌ای وضعیت کالا، به واردکننده کمک می‌کند:

۱.برنامه‌ ریزی دقیق برای تحویل کالا به مشتری انجام دهد.

۲.از توقف خط تولید به دلیل تأخیر جلوگیری کند.

۳.موجودی انبار را بهینه مدیریت کند.

فرآیند کار گمرکات الکترونیکی 

۱. ثبت اظهارنامه:

اطلاعات کالا (کد تعرفه، وزن، ارزش، مبدأ و مقصد) به‌ صورت آنلاین ثبت می‌شود.

۲. بارگذاری مدارک:

فاکتور، بارنامه، گواهی مبدا و مجوزهای لازم به سامانه اضافه می‌شود.

3. بررسی و تطبیق:

سیستم اطلاعات را با پایگاه داده گمرک و سازمان‌های مرتبط تطبیق می‌دهد.

4. پرداخت حقوق و عوارض:

پرداخت به‌ صورت الکترونیکی انجام و رسید در پرونده ذخیره می‌شود.

5. صدور مجوز ترخیص:

در صورت کامل بودن مدارک و پرداخت‌ها، مجوز ترخیص به‌ صورت دیجیتال صادر می‌شود.

چالش‌های استفاده از گمرکات الکترونیکی و راهکارها

هرچند این سیستم پیشرفته و کارآمد است، اما بی‌تجربگی یا اشتباه در استفاده از آن می‌تواند مشکلاتی ایجاد کند.

چالش‌ها:

۱.ثبت اشتباه کد HS (تعرفه کالا)

۲.ناقص بودن مدارک بارگذاری شده

۳.عدم آگاهی از زمان‌ بندی دقیق سامانه

راهکار: همکاری با ترخیص‌ کاران حرفه‌ای مانند تیم ما در آوین تجارت که تجربه کار با این سیستم را دارند و می‌توانند از بروز چنین خطاهایی جلوگیری کنند.

نقش آوین تجارت در بهره‌گیری از مزایای گمرکات الکترونیکی

شرکت ما آوین تجارت با تجربه چندین ساله در ترخیص کالا و آشنایی کامل با سامانه‌های گمرکی، خدمات زیر را ارائه می‌دهد:

۱.ثبت اظهارنامه دقیق و بدون خطا

۲.پیگیری مجوزها و استعلامات موردنیاز

۳.بارگذاری کامل و صحیح اسناد در سامانه

۴.ارائه گزارش لحظه‌ای از وضعیت پرونده به مشتری

۵.ترخیص سریع کالا و کاهش هزینه‌های انبارداری

مزیت رقابتی برای واردکنندگان

استفاده از گمرکات الکترونیکی به همراه پشتیبانی کارشناسان ما در آوین تجارت، باعث می‌شود واردکنندگان:

۱.کالا را سریع‌ تر وارد بازار کنند.

۲.سرمایه در گردش خود را سریع‌ تر بازگردانند.

۳.رضایت مشتریان را افزایش دهند.

۴.در برابر رقبا مزیت قابل توجهی کسب کنند.

آینده گمرکات الکترونیکی

در آینده نزدیک، فناوری‌های زیر به گمرکات الکترونیکی اضافه خواهند شد:

۱.هوش مصنوعی برای تحلیل سریع‌ تر مدارک

۲.بلاکچین برای امنیت و شفافیت کامل اطلاعات

۳.اینترنت اشیا (IoT) برای رهگیری دقیق محموله‌ها

واردکنندگانی که از حالا با این روند هماهنگ شوند، در سال‌های آینده از بیشترین مزایا بهره‌مند خواهند شد.

توصیه‌های کاربردی برای استفاده بهتر از گمرکات الکترونیکی

۱. مدارک را از قبل آماده کنید: تکمیل مدارک پیش از ثبت، سرعت کار را افزایش می‌دهد.

۲. کد تعرفه را با دقت انتخاب کنید: اشتباه در این بخش می‌تواند جریمه و تأخیر ایجاد کند.

۳. برنامه‌ ریزی زمان ورود کالا: هماهنگی دقیق با تاریخ ورود برای جلوگیری از هزینه‌های انبارداری.

۴. استفاده از ترخیص‌ کار حرفه‌ای: برای جلوگیری از خطا و اطمینان از ترخیص سریع.

جمع‌ بندی 

گمرکات الکترونیکی یک تحول اساسی در تجارت خارجی هستند که با کاهش زمان، هزینه و افزایش شفافیت، شرایط را برای واردکنندگان بسیار بهبود بخشیده‌اند. با این حال، استفاده مؤثر از این سیستم نیازمند تجربه و آشنایی کامل با روندهای گمرکی است.

شرکت ما آوین تجارت با تیمی متخصص و آشنا به قوانین و سامانه‌های گمرکی، آماده است تا تمامی مراحل ترخیص کالای شما را به‌ صورت الکترونیکی، سریع و دقیق انجام دهد.

 همین امروز با شرکت ما تماس بگیرید تا تجربه‌ای متفاوت و موفق از ترخیص کالا را داشته باشید.

سوالات متداول 

۱. گمرکات الکترونیکی چیست و چه تفاوتی با روش سنتی دارد؟

گمرکات الکترونیکی سیستمی است که تمامی مراحل ترخیص کالا از ثبت اظهارنامه تا صدور مجوز ترخیص به‌ صورت آنلاین انجام می‌شود. تفاوت اصلی آن با روش سنتی، حذف مراجعه حضوری، کاهش کاغذ بازی و سرعت بالاتر در انجام مراحل گمرکی است.

۲. استفاده از گمرکات الکترونیکی چقدر زمان ترخیص کالا را کاهش می‌دهد؟

این موضوع بستگی به نوع کالا، مجوزهای موردنیاز و تکمیل بودن مدارک دارد. اما به‌ طور متوسط، زمان ترخیص در روش الکترونیکی تا ۷۰٪ کمتر از روش سنتی است و در برخی موارد، ترخیص حتی در کمتر از ۲۴ ساعت انجام می‌شود.

۳. آیا گمرکات الکترونیکی برای همه انواع کالا قابل استفاده است؟

بله، اما برای برخی کالاهای خاص (مانند مواد شیمیایی یا تجهیزات پزشکی) ممکن است نیاز به اخذ مجوزهای تخصصی از سازمان‌های مرتبط باشد که این مجوزها نیز معمولاً به‌ صورت الکترونیکی پیگیری می‌شوند.

۴. آیا استفاده از گمرکات الکترونیکی امنیت اطلاعات را تضمین می‌کند؟

بله. اطلاعات در بسترهای امن و تحت نظارت گمرک جمهوری اسلامی ایران ثبت و نگهداری می‌شود. هرگونه اقدام یا تغییر در پرونده قابل رهگیری است و از مفقودی یا جعل اسناد جلوگیری می‌شود.

۵. برای استفاده از گمرکات الکترونیکی چه مدارکی لازم است؟

مدارک اصلی شامل فاکتور فروش، بارنامه، گواهی مبدا، مجوزهای واردات (در صورت نیاز)، کد تعرفه (HS Code) و سایر اسناد مرتبط با کالا است. این مدارک باید به‌ صورت کامل و دقیق در سامانه بارگذاری شوند.

۶. آیا می‌توان بدون ترخیص‌ کار از گمرکات الکترونیکی استفاده کرد؟

از نظر فنی بله، اما به دلیل پیچیدگی قوانین، لزوم ثبت دقیق اطلاعات و جلوگیری از اشتباهات، همکاری با ترخیص‌ کاران حرفه‌ای مانند آوین تجارت توصیه می‌شود. این کار سرعت ترخیص را افزایش داده و هزینه‌های اضافی را کاهش می‌دهد.