اظهار نامه گمرکی

اظهارنامه گمرکی؛ کلید ورود قانونی و مطمئن کالا به کشور

در تجارت بین‌ الملل، هر محموله‌ای که از مرزهای کشور عبور می‌کند، باید به‌ طور رسمی در گمرک ثبت و مشخصات آن اعلام شود. این اعلام رسمی از طریق اظهارنامه گمرکی انجام می‌گیرد؛ سندی که پایه و مبنای تمام تشریفات گمرکی است.

بدون اظهارنامه، هیچ کالایی اجازه ورود یا خروج از کشور را ندارد. دقت در تکمیل این سند به‌ اندازه‌ای اهمیت دارد که کوچک‌ ترین اشتباه می‌تواند باعث تأخیر در ترخیص، جریمه‌های مالی یا حتی ضبط کالا شود.

شرکت ما آوین تجارت با سال‌ها تجربه در ترخیص کالا از گمرکات بندرعباس، تهران و بوشهر، اهمیت این مرحله را به‌ خوبی درک کرده و با دقتی مثال‌ زدنی، اظهارنامه‌های مشتریان خود را تنظیم می‌کند تا مسیر ترخیص بدون خطا و با کمترین زمان ممکن طی شود.

برای تنظیم دقیق اظهارنامه و ترخیص کالا سریع و قانونی، همین حالا با کارشناسان ما در آوین تجارت تماس بگیرید و از تجربه ما در گمرکات کشور بهره‌مند شوید.

اظهارنامه گمرکی چیست و چه هدفی دارد؟

اظهارنامه گمرکی، سندی رسمی است که واردکننده یا نماینده قانونی او موظف است مشخصات کامل کالا را در آن درج کند. این اطلاعات شامل نوع کالا، مقدار، وزن، ارزش، کشور مبدأ، مقصد، تعرفه گمرکی (HS Code)، روش حمل، بیمه، شماره بارنامه و اطلاعات فروشنده و خریدار است.

هدف از تنظیم اظهارنامه گمرکی، ایجاد شفافیت کامل میان واردکننده و گمرک است تا همه اطلاعات مرتبط با کالا مشخص، بررسی و تأیید شود. اظهارنامه، مبنای اصلی برای محاسبه حقوق ورودی، مالیات بر ارزش افزوده، عوارض و مجوزهای قانونی است.

محتوای اظهارنامه گمرکی شامل چه بخش‌هایی است؟

اظهارنامه از چند بخش اصلی تشکیل می‌شود:

1. مشخصات صاحب کالا یا نماینده قانونی او

نام شرکت، شماره کارت بازرگانی، کد اقتصادی و نشانی دقیق

2. مشخصات کالا

شرح فنی کالا، برند، مدل، تعداد، وزن خالص و ناخالص، ارزش ارزی و ریالی

3. اطلاعات حمل و مبدأ

نوع حمل (دریایی، هوایی یا زمینی)، شماره بارنامه، نام کشور مبدأ و مسیر حمل

4. تعرفه گمرکی (HS Code)

کد شش یا هشت رقمی که ماهیت کالا را مشخص می‌کند

5. اسناد پیوست

فاکتور تجاری، گواهی مبدأ، لیست بسته‌ بندی، بارنامه، بیمه‌ نامه و مجوزهای قانونی

6. امضا و تأیید نهایی واردکننده یا کارگزار گمرک

این اطلاعات پس از ثبت در سامانه EPL گمرک، برای بررسی و ارزیابی ارسال می‌شود.

مراحل تنظیم و ثبت اظهارنامه گمرکی

۱. آماده‌سازی مدارک و اسناد اصلی

پیش از هر چیز، واردکننده باید اسناد لازم را گردآوری کند. این مدارک شامل فاکتور تجاری (Commercial Invoice)، لیست بسته‌ بندی (Packing List)، بارنامه (Bill of Lading / Airway Bill)، گواهی مبدأ (Certificate of Origin)، بیمه‌ نامه و مجوزهای لازم است.

تیم ما پیش از ثبت اظهارنامه، تمام این مدارک را بررسی و در صورت نیاز اصلاح می‌کند تا هیچ مغایرتی میان اسناد وجود نداشته باشد.

۲. ورود اطلاعات به سامانه EPL گمرک

تمام اطلاعات اظهارنامه به‌ صورت الکترونیکی از طریق سامانه EPL ثبت می‌شود. در این مرحله، نوع رویه گمرکی (واردات قطعی، موقت، مرجوعی و...) نیز مشخص می‌شود. کارشناسان ما در آوین تجارت با تسلط کامل بر این سامانه، ثبت دقیق و سریع داده‌ها را تضمین می‌کنند.

۳. ارزیابی کالا و بررسی اظهارنامه

پس از ثبت، کارشناسان گمرک محتوای اظهارنامه را با مدارک فیزیکی تطبیق می‌دهند. اگر مغایرتی وجود نداشته باشد، اظهارنامه تأیید و پرونده به مرحله پرداخت هزینه‌ها می‌رسد. در صورت وجود خطا، گمرک اصلاحیه صادر می‌کند. تجربه نشان داده که بیشترین تأخیرها به‌ دلیل ناهماهنگی بین اظهارنامه و فاکتور اتفاق می‌افتد.

۴. پرداخت حقوق ورودی و عوارض گمرکی

پس از تأیید اظهارنامه، مبلغ حقوق گمرکی، سود بازرگانی، مالیات بر ارزش افزوده و سایر عوارض محاسبه می‌شود. پرداخت از طریق درگاه الکترونیکی گمرک انجام می‌گیرد. کارشناسان ما با دقت در محاسبه تعرفه و ارزش CIF، از پرداخت هزینه‌های اضافی جلوگیری می‌کند.

۵. صدور پروانه ترخیص کالا

با پرداخت هزینه‌ها و تأیید نهایی گمرک، پروانه ترخیص صادر می‌شود. این سند اجازه خروج رسمی کالا از گمرک را می‌دهد و آخرین مرحله فرآیند اظهارنامه است.

خطاهای رایج در تکمیل اظهارنامه گمرکی

۱. درج اشتباه کد تعرفه (HS Code)

انتخاب نادرست کد تعرفه ممکن است منجر به پرداخت بیشتر یا حتی توقیف کالا شود.

۲. مغایرت بین اسناد

اختلاف بین اطلاعات فاکتور و اظهارنامه یکی از دلایل اصلی توقف پرونده‌هاست.

۳. عدم آشنایی با تغییرات بخشنامه‌ها

قوانین گمرکی به‌ صورت دوره‌ای به‌ روزرسانی می‌شوند؛ عدم آگاهی از آن‌ها باعث خطا در ثبت اطلاعات می‌شود.

۴. ارزش‌ گذاری نادرست کالا

اگر ارزش کالا کمتر از مقدار واقعی اعلام شود، گمرک جریمه صادر می‌کند.

تیم ما با دانش فنی و آگاهی از آخرین بخشنامه‌های گمرکی، تمام اطلاعات را با دقت بررسی می‌کند تا چنین اشتباهاتی پیش نیاید.

نقش اظهارنامه در شفافیت و امنیت تجاری

اظهارنامه گمرکی نه‌ تنها برای گمرک بلکه برای واردکننده نیز اهمیت دارد. این سند مانند سپری قانونی از دارایی و حقوق تاجر محافظت می‌کند. در زمان بازرسی یا اختلافات احتمالی، اظهارنامه معتبر می‌تواند از مصادره کالا جلوگیری کند.

مزایای تنظیم اظهارنامه توسط شرکت‌های متخصص

بسیاری از واردکنندگان به دلیل پیچیدگی‌های فرآیند اظهارنامه، ترجیح می‌دهند این مرحله را به کارگزاران حرفه‌ای بسپارند.

مزایای استفاده از خدمات آوین تجارت عبارتند از:

۱.کاهش زمان بررسی پرونده در گمرک

۲.جلوگیری از مغایرت اسنادی و جریمه‌های مالی

۳.محاسبه دقیق تعرفه‌ها و ارزش کالا

۴.مشاوره تخصصی برای تعیین رویه گمرکی مناسب

۵.پیگیری لحظه‌ای وضعیت اظهارنامه تا صدور پروانه ترخیص

جمع‌ بندی 

اظهارنامه گمرکی تنها یک فرم ساده نیست، بلکه سنگ‌ بنای تمام فعالیت‌های گمرکی است. بدون آن هیچ پرونده‌ای در گمرک به نتیجه نمی‌رسد. هر واژه و عدد در این سند، نقش تعیین‌ کننده‌ای در هزینه، زمان و موفقیت فرآیند واردات دارد.

شرکت ما با سال‌ها تجربه در ترخیص انواع کالاهای صنعتی، تجاری و مصرفی از گمرکات بندرعباس، تهران و بوشهر، آماده است تا تمام مراحل تنظیم، ثبت و پیگیری اظهارنامه گمرکی را برای شما انجام دهد.

برای دریافت مشاوره تخصصی و خدمات حرفه‌ای ترخیص کالا، همین حالا با کارشناسان ما در آوین تجارت تماس بگیرید.

سؤالات متداول

۱. اظهارنامه گمرکی چیست و چه کاربردی دارد؟

اظهارنامه گمرکی سندی رسمی است که واردکننده یا نماینده قانونی او، تمام جزئیات کالا مانند نوع، مقدار، ارزش، کشور مبدأ و مقصد را در آن اعلام می‌کند. این سند مبنای محاسبه حقوق ورودی، عوارض و مالیات‌ها بوده و بدون آن هیچ کالایی اجازه ترخیص از گمرک را ندارد.

۲. چه مدارکی برای تکمیل اظهارنامه گمرکی لازم است؟

مدارک مورد نیاز شامل فاکتور تجاری (Invoice)، فهرست بسته‌ بندی (Packing List)، بارنامه (B/L یا AWB)، گواهی مبدأ (Certificate of Origin)، قبض انبار و کارت بازرگانی معتبر است. در برخی موارد نیز مجوزهای سازمان استاندارد، وزارت بهداشت یا قرنطینه گیاهی باید ضمیمه شود.

۳. مهم‌ ترین اشتباهات رایج در تنظیم اظهارنامه گمرکی کدامند؟

رایج‌ ترین اشتباهات شامل انتخاب اشتباه کد تعرفه (HS Code)، مغایرت اطلاعات اظهارنامه با فاکتور یا بارنامه، اعلام ارزش نادرست کالا و بی‌ توجهی به بخشنامه‌های جدید گمرکی است. کارشناسان ما در آوین تجارت با بررسی دقیق تمام مدارک از بروز این خطاها جلوگیری می‌کنند.

۴. چگونه می‌توان اظهارنامه گمرکی را به‌ صورت صحیح در سامانه ثبت کرد؟

ثبت اظهارنامه از طریق سامانه EPL گمرک ایران انجام می‌شود. در این سامانه، اطلاعات کالا، نوع رویه گمرکی (واردات قطعی، موقت یا مرجوعی) و مدارک مرتبط بارگذاری می‌شود. 

۵. تفاوت اظهارنامه واردات قطعی با واردات موقت چیست؟

در واردات قطعی، کالا برای مصرف یا فروش وارد کشور می‌شود و تمامی حقوق ورودی و مالیات آن پرداخت می‌گردد.

اما در واردات موقت، کالا برای هدف خاصی مانند نمایشگاه یا تعمیر وارد شده و پس از مدتی باید از کشور خارج شود؛ در این حالت تنها تضمین‌ نامه گمرکی دریافت می‌شود نه پرداخت قطعی حقوق ورودی.

۶. چرا استفاده از خدمات آوین تجارت در تنظیم اظهارنامه گمرکی توصیه می‌شود؟

چون تیم ما در آوین تجارت با تسلط کامل بر مقررات گمرکی، بخشنامه‌های جاری و سامانه‌های الکترونیکی، تمامی مراحل تنظیم و ثبت اظهارنامه را بدون خطا انجام می‌دهد. ما با حضور فعال در گمرکات بندرعباس، تهران و بوشهر، ترخیص کالا را سریع‌ تر، مطمئن‌ تر و با هزینه‌ای کمتر برای واردکنندگان انجام می‌دهیم.